Przetargi.pl
Wykonywanie usługi sprzątania budynków O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie ogłasza przetarg

  • Adres: 35-075 Rzeszów, Al. Piłsudskiego 12
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 017 8675000 , fax. 017 8523638
  • Data zamieszczenia: 2013-07-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie
    Al. Piłsudskiego 12 12
    35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie
    tel. 017 8675000, fax. 017 8523638
    REGON: 00001775600180
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonywanie usługi sprzątania budynków O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    CVP - 90910000-9 - Usługi sprzątania. CVP- 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków. CVP- 90911300-9 - Usługi czyszczenie okien Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach O/ZUS w Rzeszowie: - przy Al. Piłsudskiego 12, - przy ul. Siemiradzkiego 10, - przy ul. Siemiradzkiego 8, - przy ul. 8 Marca 3, - przy ul. Rejtana 8, oraz w budynkach Inspektoratów: - w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24, - w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4, - w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d, - w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1, - w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21, - w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6, - w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 , - w Biurze Terenowym w Lubaczowie w lokalu przy ul. Mickiewicza168. 2. Wymagany termin realizacji zmówienia: od dnia zawarcia umowy jednakże nie wcześniej niż od 01.09.2013 do 31.08.2014 3. Zestawienie powierzchni do sprzątania: a. Budynek O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 6497,55m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, panele podłogowe pcv) - 3704,58 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych - 2700,97 m2 - powierzchnia posadzek z parkietów - 92 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1833,25 m2 - powierzchnia biurowa - 3263,82 m2 - powierzchnia sanitariatów - 238,9m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 569,92 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) 591,66 m2 oraz : - kabiny windowe - 2 szt. b. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1250,88 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 904,31 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 346,57 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.) - 380,20m2 - powierzchnia biurowa - 697,08 m2 - powierzchnia sanitariatów - 48,36 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 45,60 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( techniczne magazyny, warsztaty, itp.)- 79,64 m2 - kabiny windowe 1 szt. - elewacja przeszklona - 153,8 m2 c. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 266,46 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, paneli podłogowych, pcv) - 109,51 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 156,95 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 67,83 m2 - powierzchnia biurowa - 111,25 m2 - powierzchnia sanitariatów - 5,37 m2 - powierzchnia pozostała - pomocnicza ( archiwa, składnice akt, itp.) - 82,01m2 d. Lokal w budynku przy ul. 8 Marca 3 w Rzeszowie - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 759,02 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 159,09 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , parkietów - 587,93 m2 - powierzchnia posadzek z parkietów - 12 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 135,81 m2 - powierzchnia biurowa - 599,93 m2 - powierzchnia sanitariatów - 23,28 m2 e. Lokal w budynku przy ul. Rejtana 8 w Rzeszowie - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 145,25 m2 W tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych, gresy, lastryko, pcv) -145,25 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 8,25 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( składnice akt, pom. technicznie, itp.) -137 m2 g. Inspektorat ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1870 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, wylewki cementowe, pcv) - 751 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych - 1062 m2 - powierzchnia posadzek z parkietów - 57 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 496 m2 - powierzchnia biurowa - 1217 m2 - powierzchnia sanitariatów - 65 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 54,00 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. technicznie, warsztaty, magazyny itp.) - 38,00 m2 h. Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1524,00 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, wylewki cementowe pcv) - 1452,00 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 72,00 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 303,40 m2 - powierzchnia biurowa - 824,90 m2 - powierzchnia sanitariatów - 56,20 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 99,47 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.)-240,03 m2 i. Inspektorat ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1791,40 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1080,93 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , - 710,47 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 423,02 m2 - powierzchnia biurowa - 857,01m2 - powierzchnia sanitariatów - 88,12 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 289,77 m 2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) -133,48. m2 oraz: - platforma windowa-1 szt. j. Inspektorat ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 (bez garażu) - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 2826,60 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1783,40 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1043,20 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1101,60 m2 - powierzchnia biurowa - 1186,70 m2 - powierzchnia sanitariatów - 88,10 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 450,20 m2 - kabiny windowe - 1szt - elewacja przeszklona - 305,70 m2 k. Inspektorat ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 4860,58 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 2563,45 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1475,43 m2 - powierzchnia posadzek z parkietów - 821,70 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1531,38. m2 - powierzchnia biurowa - 1485,34 m2 - powierzchnia sanitariatów - 207,64 m2 - powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.) 1252,62 m2 - powierzchnia pozostała - pomocnicze ( magazyny, pom. techniczne, pok. gościnne itp.) - 383,60 m2 - kabiny windowe - 2 szt. - elewacja przeszklona - 12,00 m2 l. Inspektorat ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1614,20 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 975,10 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 522,60 m2 - powierzchnia posadzek parkietów - 116,5m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 488,00 m2 - powierzchnia biurowa - 653,60 m2 - powierzchnia sanitariatów - 78,8 m2 - powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.) 206,5 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 187,30 m2 - kabiny windowe - 1 szt. - elewacja przeszklona - 60,00 m2 ł. Inspektorat ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1763,70 m2 w tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 935,20 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 828,50 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 524,10 m2 - powierzchnia biurowa - 828,50 m2 - powierzchnia sanitariatów - 71,4 m2 - powierzchnia pozostała - pomocnicza (archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp itp.) - 48,60 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 291,10 m2 - kabiny windowe - 1 szt. m. Lokal Biura Terenowego ZUS w Lubaczowie przy ul. Legionów 4 - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 390,99 m2 w tym - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 390,99 m2 dodatkowe informacje: - powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 120,72 m2 - powierzchnia biurowa - 208,09 m2 - powierzchnia sanitariatów - 23,32 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp. 25,20 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 13,66 m2 4.Zakres prac 4.1Utrzymaniu w czystości przez Wykonawcę podlegają: - wszystkie pomieszczenia łącznie ze sprzętem (z wyłączeniem komputerów, drukarek, kopiarek, telefonów i innego sprzętu elektrycznego i elektronicznego) meblami i pozostałym wyposażeniem , - wszystkie pomieszczenia komunikacyjne, pomieszczenia WC wraz z urządzeniami, wyposażeniem oraz klatki schodowe, - wejście do budynku: spoczniki, schody, podesty, podjazdy dla niepełnosprawnych, balustrady , - powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, - okna, poręcze, bariery, parapety, żaluzje, firanki i zasłony, listwy odbojowe. 4.2 Prace winny być wykonywane w godz. od 7.00 do 21.00 (7.00- 15.00 - godziny dyżuru sprzątającego zabezpieczającego czystość w budynku oraz sprzątanie wg pkt. 4.3 ) za wyjątkiem lokali: a). O/Rzeszów przy ul. Siemiradzkiego 8 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej: - od 13.00 do 15.00, b). O/Rzeszów przy ul. 8-go Marca - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej: - od 7.00 do 15.00, c). BT/Lubaczów przy ul. Legionów 4 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej: - od 13.00 do 15.00 4.3 Ponadto zakres czynności związany ze sprzątaniem oraz utrzymaniem budynku w należytej czystości wykonywanym w godzinach pracy urzędu w ramach pełnionego dyżuru strony będą ustalały z osobami wskazanymi przez Zamawiającego. 4.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania wg odrębnych ustaleń z Z-ca Dyrektora ds. Technicznych i Kierownikami jednostek organizacyjnych. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. - codzienne zmywanie na mokro wykładzin PCV, posadzek i ścianek z kamieni sztucznych, podłóg ceramicznych, i innych powierzchni zmywalnych - codzienne odkurzanie wszystkich wykładzin dywanowych, parkietów, paneli, - codzienne mycie luster, balustrad, poręczy schodów, wypełnień balustrad, kabin windowych, parapetów. - codzienne mycie i dezynfekcja toalet, wyposażyć muszle (wc, pisuary) w kostki toaletowe, toalety w środki zapachowe. - codzienne opróżnianie koszy i wymiana worków plastikowych, gromadzenie makulatury w oddzielne pojemniki, - pielęgnacja i dbanie o żywą i sztuczną zieleń znajdujących się na pow. komunikacyjnej i holach ( zakup zieleni dokonywany jest przez Zamawiającego) - konserwacja parkietów środkami do ich pielęgnacji - 2 razy w trakcie trwania umowy pranie wykładzin dywanowych na mokro, - 1 razy w trakcie trwania umowy pranie i prasowanie firanek i zasłon, - odkurzanie żaluzji, - 3 razy w trakcie trwania umowy mycie szyb okiennych i drzwi oraz ram, - zapewnienie dyżuru sprzątającego w godz. od 7.00 do 15.00 w budynkach objętych umową z wyłączeniem BT w Lubaczowie budynku O/ZUS przy ul. Rejtana 8, Siemiradzkiego 8, 8-go Marca 3. Do obowiązków dyżuru sprzątającego należy zapewnienie stałej czystości toalet, powierzchni ruchu - Powierzchnia pomieszczeń wchodząca do powierzchni pozostałej /archiwa, składnice akt, składnice dokumentów / będzie sprzątana wg potrzeb Zleceniodawcy ( min 2 razy w tygodniu), pomieszczenia magazynów, warsztatów, pom. techniczne raz w miesiącu. Pomieszczenia te będą sprzątane w godzinach od 7.00 do godz. 15.00 na podstawie ustaleń z Wykonawcą . 5.2. Sprzęt, worki na odpady 120 l. mocne, worki na odpady małe 35 l. i środki niezbędne do wykonywania w/w czynności zapewniane są przez Wykonawcę. 5.3. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca przedstawi listę wszystkich pracowników wykonujących prace porządkowe w budynkach O/ZUS w Rzeszowie, oraz w podległych jednostkach organizacyjnych. Zmiana osoby sprzątającej może nastąpić w uzasadnionych przypadkach, w formie pisemnej zawierającej dane dotyczące dotychczasowej i nowej osoby ( posiadającej aktualne badania lekarskie - okresowe, potwierdzające zdolność do wykonywania przedmiotu zamówienia) oraz uzasadnienie konieczności dokonania zmiany. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek do osób wymienionych w ust. 7 na 2 dni robocze przed planowaną zmianą. Zmiana ta po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego nie wymaga formy aneksu do umowy. Zmiana osoby sprzątającej może również nastąpić w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany osoby sprzątającej (posiadającej aktualne badania lekarskie - okresowe, potwierdzające zdolność do wykonywania przedmiotu zamówienia) bez zbędnej zwłoki, najpóźniej do 14 dni od przekazania wniosku o zmianę osoby sprzątającej przez Zamawiającego i zgłoszenia jej Zamawiającemu do 3 dni roboczych przed planowaną zmianą. Zmiana ta po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego nie wymaga formy aneksu do umowy. Sprzątanie ma zapewnić stałe utrzymanie budynków w należytej czystości. 6. Przed rozpoczęciem wykonywania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały usługę. Po zapoznaniu się z zasadami wykonywania usługi sprzątania osoby te oraz osoby, które będą zmieniane w sposób określony w pkt. 5.3. podpiszą stosowne oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru umowy. 7. Zastępstwo za osoby, o których mowa w pkt. 6 Wykonawca zgłosi w O/ZUS w Rzeszowie Naczelnikowi Wydziału Administracyjno Gospodarczego Naczelnikowi lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego albo innej osobie przez nich upoważnionej, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Kierownikom Wydziałów Administracyjno Gospodarczych. Zastępstwo to Wykonawca zgłosi przed rozpoczęciem prac przez osoby zastępujące. 8. W sprzątanych obiektach Wykonawca zapewni ilość obsługi zapewniającą utrzymanie obiektów w należytej czystości, przy zastrzeżeniu że ilość osób sprzątających obiekt musi być stała i nie może się zmieniać z powodów nieobecności sprzątających np. urlop, zwolnienie. 9. Wykonawca wyposaży osoby będące na dyżurze w telefony komórkowe. 10. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi sprzątanie (mycie zastawy stołowej) sala konferencyjna po naradach i szkoleniach. 11. Zamawiający zapewnia wyposażenie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie. Pozostałe środki niezbędne do utrzymania czystości zapewnia Wykonawca. 12. W budynkach Zamawiającego zamontowane są żaluzje pionowe typu vertikal, w większości tekstylne. 13. Zamawiający nie określa ilości osób, które mają pracować na serwisie dziennym w pełnym wymiarze czasu pracy tj. przez 8 godzin. Na wykonawcy spoczywa obowiązek określenia niezbędnej ilości pracowników do pełnienia dyżuru sprzątającego, zapewnia sprzątanie powierzchni wymaganej do sprzątania w godzinach 7,00 do 15,00
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych)

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach