Przetargi.pl
Usługi ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy ogłasza przetarg

  • Adres: 81-302 Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 8
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 783 55 00 , fax. 058 783 55 99
  • Data zamieszczenia: 2011-06-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy
    ul. Kazimierza Górskiego 8 8
    81-302 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. 058 783 55 00, fax. 058 783 55 99
    REGON: 19309923000000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ciągłej, całodobowej ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni wraz z terenem przyległym należącym do hali w następującym zakresie: 1) całodobowa ochrona mienia w obiekcie oraz ochrona osób przebywających na terenie objętym przedmiotem zamówienia, 2) obsługa i monitorowanie systemu SAP, DSO oraz Systemu monitoringu. 2. Wykonawcę w zakresie ochrony fizycznej obiektu i mienia zobowiązuje się do: a) Zapewnienia całodobowej we wszystkie dni tygodnia włącznie ze świętami ochrony fizycznej prowadzonej wysiłkiem dwóch wykwalifikowanych, wyposażonych w środki radiotelefoniczne i telefon komórkowy, jednakowo umundurowanych pracowników ochrony w systemie zmianowym z doraźnym wykorzystywaniem grupy interwencyjnej w sytuacjach zagrożenia dla bezpieczeństwa pracowników, gości i obiektu hali. b) Bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem służby ochrony w obiekcie oraz do informowania Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach, mających znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, osób i mienia, 3. Do zadań wykonawcy w zakresie ochrony obiektu, osób i mienia należeć będzie w szczególności: a) Prowadzenie portierni z punktem przechowywania i wydawania kluczy do pomieszczeń w obiekcie hali. b) Prowadzenie punktu informacji o wewnętrznych numerach telefonicznych, c) Wykonawca ma obowiązek codziennego kontrolowania i prowadzenia Książki wejść gości Hali, tj. pisemnej rejestracji godzin wejścia i wyjścia wszystkich osób niebędących pracownikami Zamawiającego z jednoczesnym sprawdzeniem, czy nie posiadają oni przedmiotów pochodzących z kradzieży lub innego przestępstwa (np. widocznych przedmiotów wnoszonych na teren hali bądź wynoszonych z hali - bez wymaganej kontroli osobistej). d) Wyrywkowa kontrola osób wchodzących i na teren obiektu, w celu sprawdzenia, czy nie posiadają przedmiotów niebezpiecznych lub alkoholu. e) Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji. f) Przeciwdziałanie spożywaniu alkoholu oraz palenia papierosów na terenie hali. Ujęcie i usunięcie w porozumieniu z Zamawiającym osób będących pod wpływem alkoholu. g) Bezzwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wypadkach, zagrożeniach, pożarach i awariach. h) Niedopuszczanie do podpalania obiektu, wybijania szyb, malowania po murach i innych aktów dewastacji oraz kradzieży mienia. i) W przypadku zauważenia ognia na terenie hali należy podjąć skuteczną interwencję w celu likwidacji zauważonej próby palenia otwartego ognia na terenie należącym do hali. j) Zgłaszanie Policji przypadków włamań, kradzieży, innych przestępstw i wykroczeń oraz współdziałanie z nią w zakresie zatrzymania sprawców przestępstw i wykroczeń na gorącym uczynku lub w pościgu. k) W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających prawidłowemu funkcjonowaniu hali lub zdrowiu pracowników kierowanie akcją zabezpieczającą i ratunkowo-gaśniczą do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego), w tym: 1) fizyczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia w taki sposób, aby do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia nie dopuścić do zatarcia śladów. W szczególności działania te powinny polegać na: a) niedopuszczeniu do miejsca zdarzenia osób postronnych, b) udzieleniu pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, c) natychmiastowym poinformowaniu o zdarzeniu przełożonego oraz przedstawiciela Zamawiającego, d) wezwaniu Policji, Straży Pożarnej i innych specjalistycznych służb, e) ustaleniu bezpośrednich świadków zdarzenia, f) podjęciu czynności zmierzających do ujęcia sprawców zdarzenia, g) sporządzeniu stosowniej dokumentacji z podjętych działań i uzyskanych wyników, 2) Regularne sprawdzanie i dbałość o należyty stan techniczny stałych zabezpieczeń hali oraz powiadamianie Zamawiającego o ich usterkach. 4. Zadania Ochrony będą realizowane całodobowo z tym, że od 22.00 do 7.00 w trybie patrolowo-obchodowym w częstotliwości co 1 godzinę z potwierdzeniem obchodu w 4 punktach urządzeń potwierdzających obchód. Zamawiający wymaga, aby obchody były wykonywane pojedynczo przez pracowników ochrony w taki sposób, aby jeden z pracowników w tym czasie czuwał przy systemie monitorującym. 5. Montaż urządzeń potwierdzających obchód Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Urządzenia te będą stanowiły własność Wykonawcy i zostaną zwrócone po zakończeniu realizacji umowy. Zamawiający nie odpowiada za stan tych urządzeń. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do raportów z obchodów z urządzeń, 7. Prowadzenie stałego nadzoru pomieszczenia CAD i zamontowanych w nim systemów SAP, DSO, SKD, System monitoringu, 8. Regularne Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby na każdej zmianie , w której odnotowuje się przede wszystkim: a) istotne dla ochrony hali zdarzenia mające miejsce podczas służby b) wszystkie inne nietypowe sytuacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo i stanowić zagrożenie dla personelu, gości i obiektu hali. 9. Wyrywkowe kontrole i nadzór kierownictwa pracowników ochrony, mający na celu sprawdzenie, czy pracownicy ochrony należycie realizują przedmiot zamówienia, co winno być udokumentowane wpisem do książki raportów. Zamawiający będzie miał prawo wziąć udział w takiej kontroli. 10 Zamawiający będzie miał prawo zainicjować niezależną kontrolę bez konieczności powiadamiania wykonawcy oraz pracowników ochrony, w wyniku której Zamawiający ma prawo żądać zmiany pracownika, który jego zdaniem nienależycie wykonuje obowiązki.11. Wykonawca ma dysponować grupą interwencyjną, która w przypadku wezwania przez ochronę pełniącą dyżur przyjedzie w czasie nie dłuższym niż 30 minut. Grupa interwencyjna składać się winna z minimum dwóch osób, z których jedna ma uprawnienia do użycia środków przymusu bezpośredniego. 12. Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z obowiązujących z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), aktów wykonawczych do w/w ustawy oraz przepisów wewnętrznych hali. 13. Pracownicy ochrony muszą posiadać: a) standardowe umundurowanie (zgodnie z zapisami ustawy o ochronie osób i mienia) podczas wykonywania pracy z widocznym napisem OCHRONA, wyposażone w identyfikator osobisty (w widocznym miejscu) z pełnioną funkcją. b) całodobową łączność telefoniczną (telefon komórkowy) w szczególności z dyżurnym ochrony, Zamawiającym, policją, strażą pożarną i pogotowiem, a także posiadać łączność (radiotelefoniczną lub telefoniczną) pomiędzy pracownikami ochrony. c) inny sprzęt, który Wykonawca uzna za niezbędny do wykonywania warunków umowy. 14. Pracownicy ochrony powinni posiadać udokumentowaną wiedzę z zakresu: a) ogólnych obowiązków pracownika ochrony, b) prawnych aspektów ochrony, c) ogólnych zasad ochrony obiektów oraz podstawowych zagrożeń, d) zasad obsługi urządzeń i systemów ochrony mienia, e) udzielania pierwszej pomocy, f) podstawowych wiadomości z zakresu BHP i p-poż., 16. Do wykonania usługi ochrony mienia zespół chroniący obiekt winien składać się z osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej.16. W przypadku zorganizowania imprezy, meczu na hali przez podmiot inny niż Zamawiający, Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania z ochroną organizatora imprezy/meczu i ustalenia przez terminem tej imprezy /meczu sposób współpracy i skoordynowanego działania z ochroną organizatora imprezy/meczu, 17. Zamawiający przekaże do dysponowania Wykonawcy [pracownikom ochrony] środki dozoru telewizyjnego, sygnalizacji alarmu włamania i napadu, DSO, oraz system załączania tryskaczy ręcznych. 18. Zamawiający informuje, iż w Hali Sportowo-widowiskowej znajduje się sieć systemu telewizji przemysłowej (monitoring). System ten obejmuje kamery zainstalowane na zewnątrz jak i wewnątrz budynku w ilości 95 sztuk. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy zapisy z monitoringu kamer. 19. Po zawarciu umowy Wykonawca w terminie 30 dni Wykonawca opracuje i przedstawi do zatwierdzenia przez Dyrekcję hali po dwa egzemplarze nw. dokumentów ochrony obiektu: a) Plan Ochrony Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia, b) Instrukcja dla Ochrony HSW Gdynia, c) Regulamin ochrony obiektu.20. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców. 21. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7.500,00 zł., (słownie siedem tysięcy pięćset złotych). 2. Wadium może być wniesione: - w pieniądzu przelewem na konto Bank Nordea Polska S.A O / Gdynia nr rachunku PL 02 1440 1026 0000 0000 1032 0593, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42 z 2007r., poz. 275 z późniejszymi zmianami). 3. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć w oryginale w siedzibie zamawiającego w pok. nr 013B w Hali Sportowo-Widowiskowej przy ul. Kazimierza Górskiego 8 w Gdyni. 4. Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert z tym, że wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium musi obejmować co najmniej okres związania ofertą. 7. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej w ciągu 14 na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip/jednostki i formy związane z samorządem/kultura i sport/hala sportowo-widowiskowa
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach