Przetargi.pl
Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie

Sąd Rejonowy w Kwidzynie ogłasza przetarg

  • Adres: 82-500 Kwidzyn, Pl. Plebiscytowy 1
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 55 262 45 40 , fax. 55 279 22 17
  • Data zamieszczenia: 2015-01-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Rejonowy w Kwidzynie
    Pl. Plebiscytowy 1 1
    82-500 Kwidzyn, woj. pomorskie
    tel. 55 262 45 40, fax. 55 279 22 17
    REGON: 00032185600000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    4. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 i ulicy Kościuszki 30A oraz monitorowania czynnych sygnałów systemu alarmowego wraz z zapewnieniem załóg szybkiego reagowania dla zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17. 4.1 Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia oraz budynków Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 oraz przy ulicy Kościuszki 30A wraz z całodobowym prowadzeniem monitoringu SSW i systemu ppoż. oraz konwojowaniem środków pieniężnych. W skład jednostki przy Placu Plebiscytowym 1 wchodzą: budynek biurowy o pow. netto 2.167,68 m?; budynek gospodarczo-depozytowy o powierzchni netto 180,04 m?. W skład jednostki przy ul. Kościuszki 30A wchodzą: budynek biurowy o pow. netto 1.580,80 m?; budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 259,80 m?. Ochrona obejmować będzie osoby, mienie oraz budynki i obszary bezpośrednio przylegające: Plac Plebiscytowy 1 budynek biurowy o pow. netto 2.167,68 m? budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 180,04 m? ul. Kościuszki 30A budynek biurowy o pow. netto 1.580,80 m?; budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 259,80 m?; Ochrona winna być pełniona odrębnie w każdym z budynków biurowych: przy Placu Plebiscytowym 1: przez min. 1 pracownika ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; przy ul. Kościuszki 30A: a) przez 1 pracownika ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 4.2. Ochrona zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 poprzez monitorowanie czynnych sygnałów systemu alarmowego przychodzących za pośrednictwem łączy telefonicznych wraz z zapewnieniem interwencji załóg (grup) szybkiego reagowania. W skład jednostki w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 wchodzi budynek biurowy o pow. netto 557,63 m?; Ochrona budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Sztumie winna być pełniona przez grupę szybkiego reagowania agencji ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 4.3 Zakres szczegółowy Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach Sądu. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Ochrona osób i mienia winna być realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej, odrębnie w każdym z dwóch budynków biurowych, z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy oraz urządzeń i systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Przez pracownika ochrony rozumie się osobę wpisaną na listę pracowników ochrony fizycznej i wykonującą zadania ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony wykonywanej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, posiadającą aktualne zaświadczenie lekarskie o dopuszczeniu do pracy na nocnej zmianie i w warunkach stresujących. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca winien w terminie 3 dni od przekazania obiektów do ochrony, uzgodnić z Zamawiającym plan ochrony obszarów i obiektów, celem wniesienia do dotychczasowego planu swoich zaleceń. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto: utrzymanie stałego zespołu pracowników ochrony, obserwacja i reagowanie na sygnały pracowników Sądu, obserwacja i reagowanie na zagrożenia kradzieży, dewastacji, awarii wodociągowej, pożaru itp. obserwacja oraz podejmowanie działań w zakresie pozostawionych na terenach budynków i wokół budynków przedmioty, paczki i koperty - mogące zagrażać bezpieczeństwu, zachowanie stałej, telefonicznej łączności bezprzewodowej ze swoją centralą monitorowania i kierowania ochroną, a w przypadkach uzasadnionych okolicznościami wezwanie patrolu interwencyjnego Wykonawcy (zmotoryzowanego), powiadomienie o stwierdzonych wypadkach w trakcie ochrony, dyżurnego Komendy Miejskiej Policji w Kwidzynie, przy ul. Kościuszki 30 oraz innych właściwych służb (Straż Pożarna, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji itp.), otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych i bram, przechowywanie kluczy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, kontrola ruchu interesantów, w tym informowanie o godzinach urzędowania, wydawanie pracownikom i przyjmowanie od pracowników kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynków od pracowników, obchód wewnątrz obiektów podczas pełnienia ochrony, co najmniej czterokrotnie w ciągu nocy (od 22:00 do 6:00) i minimum czterokrotnie w ciągu dnia, współdziałanie z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie wykonywania usług, obchód zewnętrzny całego obszaru przynależnego do nieruchomości, co najmniej dwukrotnie w ciągu nocy (od 22:00 do 6:00), utrzymywanie ładu i porządku w obejściu ochranianych budynków, skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób umundurowanych (mundury letnie i zimowe z emblematami Wykonawcy), skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób niekaranych, wpisanych na listę pracowników ochrony fizycznej minimum I-go stopnia, osoby o odpowiedniej aparycji i kondycji fizycznej, posiadające środki przymusu bezpośredniego oraz ręczne wykrywacze metalu. zapewnienie pracownikom ochrony skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia jednolitego umundurowania oraz wyposażenia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z roku 2005 Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm.), zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej wspierającą działania pracowników ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych, całodobowy monitoring czynnych sygnałów miejscowego systemu alarmowego ssw i ppoż.; monitoring musi zapewniać podjęcie działania w sytuacjach zagrożenia. przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienia własnego bezprzewodowego systemu łączności (radiotelefony). Pozwolenie radiowe musi być ważne w całym okresie wykonania umowy. konwojowanie środków płatniczych między Zamawiającym (budynkiem Sądu przy Placu Plebiscytowym 1) a wskazanymi bankami na terenie miasta Kwidzyna. Konwojowanie odbywać się będzie przeciętnie 1 raz w miesiącu w szacunkowej liczbie jednostek obliczeniowych nie przekraczających 1 jednostki. prowadzenie ksiązki pełnienia służby, w której odnotowany zostanie przebieg służby, powiadamianie wskazanego pracownika Sądu w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamań lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, niedopuszczenie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, podejmowania działań interwencyjnych każdorazowo w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, przestrzeganie instrukcji p. pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych, zachowanie tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. W ramach ochrony obiektu zamawiającego położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 Wykonawca zobowiązany będzie do: włączenia lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego do sieci monitorowania obiektów Wykonawcy. zapewnienia zmotoryzowanej grupy interwencyjnej/szybkiego reagowania podejmującej działania doraźne i interwencyjne. aktywnego całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego obiektu. przeprowadzanie działań doraźnych-interwencyjnych w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 5 minut od czasu otrzymania sygnału zgłoszenia. monitorowania sygnałów z systemu alarmowego w tym sygnał załączania, wyłączania systemu alarmowego, sygnał włamania, napadu, wejścia pod przymusem, sygnał braku testu transmisji oraz brak zasilania. podejmowania działań prewencyjnych przez 7 dni w tygodniu minimum dwa razy na dobę. Działania te powinny być potwierdzone odczytem z czytnika kart. sprawdzania zabezpieczeń obiektu podczas działań prewencyjnych. montażu na koszt Wykonawcy urządzenia umożliwiającego rejestrację i odczyt działań prewencyjnych. oczekiwania na przyjazd osoby reprezentującej Zamawiającego w przypadku wystąpienia zdarzenia bądź otrzymania sygnału z lokalnego systemu alarmowego. powiadomienie odpowiednich służb (w tym Policji, Straży Pożarnej, Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Gazowe) o zaistniałych zdarzeniach. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia depozytu broni i innych niebezpiecznych przedmiotów. Zamawiający wymaga aby każdy pracownik ochrony był wyposażony w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej bezprzewodowej, posiadał radiotelefony i telefony komórkowe. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przyznanej częstotliwości radiowej na obszarze ściśle związanym z przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Pozwolenie radiowe musi być ważne w okresie wykonania umowy. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wysokość wadium w niniejszym postępowaniu wynosi 5 000,00 PLN. Zamawiający żąda wniesienia wadium przed terminu składania ofert. Wadium należy złożyć w miejscu wskazanym w pkt 12 SIWZ. Wadium przetargowe należy wnieść do Zamawiającego w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGK nr 98 1130 1017 0021 1001 0090 0005) z adnotacją: świadczenie usług ochrony osób i mienia, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie: poręczeń, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych należy złożyć w formie oryginału. Dokument wadialny powinien zawierać zobowiązania poręczyciela gwaranta do bezwarunkowej zapłaty wadium Zamawiającemu. Zaleca się dołączenie kopii dokumentu wadialnego i trwałe złączenie kopii z ofertą. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa składana jako wadium powinna zawierać: 1) zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium w przypadku, gdy: a) Wykonawca którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art., 87 ust. 2 pkt. 3 co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,. 2) określenie wysokości zobowiązania gwaranta, którego wysokość musi być równa kwocie wadium, 3) termin obowiązywania gwarancji powinien obejmować okres: począwszy od upływu terminu składania ofert, który został określony w pkt. 12 SIWZ, a w przypadku jego zmiany, począwszy od upływu aktualnie obowiązującego terminu składania ofert, aż do upływu ostatniego dnia terminu związania z ofertą, który został określony w pkt. 10 SIWZ, 4) wskazanie, iż beneficjentem gwarancji jest Zamawiający, 5) oznaczenie, iż zleceniodawcą gwarancji jest Wykonawca, 6) klauzulę, że gwarant zapłaci kwotę wynikającą z gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz, że gwarancja jest nie odwoływalna. Poręczenie bankowe lub udzielone przez podmiot określony w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości składane jako wadium powinno zawierać: 1) zobowiązanie poręczyciela do zapłaty kwoty wadium w przypadku, gdy: a) Wykonawca którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art., 87 ust. 2 pkt. 3 co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) określenie kwoty, do jakiej następuje poręczenie - wysokość musi być równa kwocie wadium, 3) termin obowiązywania poręczenia powinien obejmować okres: począwszy od upływu terminu składania ofert, który został określony w pkt. 12 SIWZ, a w przypadku jego zmiany, począwszy od upływu aktualnie obowiązującego terminu składania ofert, aż do upływu ostatniego dnia terminu związania z ofertą, który został określony w pkt. 10 SIWZ, 4) wskazanie, iż poręczenie dotyczy wniesienia przez Wykonawcę wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Zamawiającego, 5) klauzulę, że poręczyciel zapłaci kwotę wynikającą z poręczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz, że poręczenie jest nie odwoływalne. Wykonawca, który nie wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wniosek o zwrot wadium musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wraz z odsetkami zatrzymuje Zamawiający: a) jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art., 87 ust. 2 pkt. 3 co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skierowane będzie jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kwidzyn.sr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach