Przetargi.pl
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ogłasza przetarg

  • Adres: 90-440 Łódź, ul. Piotrkowska 149
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 0-42 6324034 , fax. 0-42 6324130
  • Data zamieszczenia: 2013-12-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
    ul. Piotrkowska 149 149
    90-440 Łódź, woj. łódzkie
    tel. 0-42 6324034, fax. 0-42 6324130
    REGON: 00434557500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.uml.lodz.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pod nazwą:, Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Miejscem realizacji zamówienia będą: 1) budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 147/149 2) budynek I Wydziału Pracy Socjalnej ul. Tybury 16, 3) budynek II Wydziału Pracy Socjalnej ul. Grota - Roweckiego 30, 4) budynek III Wydziału Pracy Socjalnej ul. Będzińska 5, 5) budynek Wydziału Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Lipowa 28, 6) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Garnizonowej 38 7) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Limanowskiego 194/196, 8) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tokarzewskiego 53, 9) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Marysińskiej 36, 10) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Motylowej 4, 11) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rybnej 18, 12) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Perla 2, 13) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Sprinterów 11, 14) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Karolewskiej 70/76, 15) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Kasprzaka 27 16) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Dąbrowskiego 33, 17) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Senatorskiej 4, 18) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Paderewskiego 47, 19) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rzgowskiej 170, 20) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Wróblewskiego 18, 21) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Zbocze 2a, 22) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Wysokiej 20/22, 23) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Elsnera 12, 24) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tramwajowej 21, 25) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. 10- go Lutego 7/9, 26) pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Piotrkowskiej 61, 27) pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Księży Młyn 2, 28) pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Tybury 16, 29) pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Paderewskiego 47 30) Punkt Wspierania Osób Bezdomnych przy ul. Wschodniej 32 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi , z użyciem własnego sprzętu i środków czystości, 2) stosowanie urządzeń spełniających wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku nr 138, poz. 935) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy, 3) zakupienie wszelkiego rodzaju środków czystości i sprzątania do utrzymania czystości (zapachowe, czyszczące, dezynfekujące w tym między innymi: ręczniki papierowe, papier toaletowy min. 2 warstwowy, worki na śmieci, płyn do mycia naczyń, mydło w płynie, odświeżacz powietrza w atomizerze - dostarczone na zgłoszenie Zamawiającego, szczotki do mycia wc, zmywaki do mycia naczyń itp.). Wszystkie środki powinny posiadać stosowne atesty oraz być dopuszczone do obrotu na terytorium Polski w zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania, spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Używane preparaty muszą posiadać karty charakterystyki, które powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego. 4) sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia za pośrednictwem koordynatorów, do obowiązków których należy: a) czuwanie nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy, b) codzienne monitorowanie pracy personelu wykonującego usługę sprzątania na obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, c) dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości personelu na obiektach, d) przestrzeganie godzin pracy personelu, e) przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków czystości do sprzątania, f) udział w komisjach , wyrywkowych kontrolach sprawdzenia jakości świadczonej usługi, g) stałe zapewnienie swoim pracownikom wykonującym pracę sprzętu, środków czystości, w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, h) w przypadku urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności swoich pracowników, zapewnienie natychmiastowego zastępstwa. 5) usuwanie usterek spowodowanych przez osoby sprzątające na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej takich jak np. wyrwanie gniazdka itp., 6) usunięcie nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotowej usługi, stwierdzonych przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego do sprawdzenia czystości, 7) przestrzeganie przepisów bhp. i p.poż. przy świadczeniu usług 8) zgłaszanie zauważonych uszkodzeń sieci wodociągowo- kanalizacyjnych, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp. oraz innych zdarzeń losowych, osobie wskazanej przez Zamawiającego, 9) zaopatrzenia się we własnym zakresie i na własny koszt, w potrzebne do wykonania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, 10) mycie okien co najmniej 2 razy do roku, w miesiącach: kwiecień, październik, 11) przedstawienie Zamawiającemu wykazu telefonów kontaktowych i numerów faksów, niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, w szczególności wykazu osób do kontaktów z Zamawiającym, 12) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego, o których dowiedział się w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, 13) zapewnienie ciągłości dostaw środków czystości w zależności od potrzeb i bieżącego zużycia. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, w szczególności wykazu osób (koordynatorów) wyznaczonych do kontaktów z Zamawiającym. Wykonawca będzie miał obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o zmianie osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym. Zamawiający bezpośrednio po zawarciu umowy wskaże na każdym Wydziale osobę odpowiedzialną za sprawdzenie poprawności realizacji usługi sprzątania. Wykonawca będzie w stałym kontakcie z Kierownikiem Wydziału Gospodarczo - Technicznego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi oraz z kierownikami poszczególnych Wydziałów. Wykonawca będzie mógł zatrudnić osoby niepełnosprawne, pod warunkiem, iż będą one wykonywać swoje obowiązki zawsze pod nadzorem pracowników Wykonawcy. Wykonawca przejmie swoje obowiązki, na podstawie sporządzanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wprowadzenia. Czynności porządkowe w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Piotrkowskiej 147 i przy ul. Piotrkowskiej 149, wykonywane będą w godzinach 16:00 - 20:00. Każdorazowo po wykonaniu usługi klucze od budynku Wykonawca zdawać będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Czynności porządkowe w pozostałych obiektach Zamawiającego, wykonywane będą w godzinach jego urzędowania tj. poniedziałki, środy, czwartki, piątki w godzinach 8:00-16:00, we wtorki w godzinach 9:00-17:00, szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które muszą być sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego w ustalonych wcześniej godzinach. Podczas prac każda z osób sprzątających otwierać będzie tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi w pomieszczeniach Zamawiającego, na wniosek pracowników o których mowa w pkt. 15 wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zakwestionowanych prac niezwłocznie po zgłoszeniu. Wykonawca w przypadkach wymienionych poniżej, będzie miał obowiązek skierować do wykonania prac innego pracownika w przypadku: 1) nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonania prac porządkowych, 2) przybycie pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonanie obowiązków. W przypadku zaistnienia incydentalnych zdarzeń np. zanieczyszczenia pomieszczenia przez klienta MOPS, Wykonawca na telefoniczne zgłoszenie tego faktu przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do likwidacji zaistniałego zdarzenia. Zamawiający, nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w każdym obiekcie miejsce do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją zamówienia. Ich przekazanie nastąpi na podstawie protokołu wprowadzenia. Zamawiający zapewni Wykonawcy energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody wyrządzonej ze swojej winy lub z winy pracowników wykonujących usługę. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie od rozpoczęcia do zakończenia realizacji zamówienia do utrzymania zawartej umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej. Ustalone przez strony wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania umowy, płatność za wykonaną usługę, za okres niepełnego miesiąca, Wykonawca otrzyma 1/30 za każdy dzień wykonanej usługi, z ustalonego wynagrodzenia przy przyjęciu, iż średniorocznie miesiąc liczy 30 dni. Wykonawca wystawiać będzie co miesiąc fakturę za wykonaną usługę. Należność regulowana będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Każda oferta powinna być zabezpieczona wadium. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 7 000 zł. słownie: siedem tysięcy złotych. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie formie: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: GETIN NOBLE S.A. O/ Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007 z adnotacją: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych MOPS b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 lipca 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275 z póź. zm.). Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna, należy w oryginale dołączyć do oferty. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób czytelny umożliwiający jego identyfikację (np. złożony z imienną pieczątką lub czytelny z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który przed upływem terminu składania ofert wycofał ofertę. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów i oświadczeń na okoliczność spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw nie złożyły wymaganych dokumentów z przyczyn leżących po jego stronie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach