Przetargi.pl
Kompleksowa usługa ochrony osób i mienia Starostwa Powiatowego w Oleśnicy

Starostwo Powiatowe w Oleśnicy ogłasza przetarg

  • Adres: 56-400 Oleśnica, ul. J. Słowackiego 10
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 71 314 01 07 , fax. 71 314 01 10
  • Data zamieszczenia: 2014-10-06
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Starostwo Powiatowe w Oleśnicy
    ul. J. Słowackiego 10 10
    56-400 Oleśnica, woj. dolnośląskie
    tel. 71 314 01 07, fax. 71 314 01 10
    REGON: 93195033000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-olesnicki.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa usługa ochrony osób i mienia Starostwa Powiatowego w Oleśnicy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia kompleksowa, ochrona fizyczna i elektroniczna obiektu (w tym osób i mienia) zlokalizowanego w Oleśnicy przy ul. J. Słowackiego 10 oraz monitorowanie sygnałów zainstalowanego w obiekcie przeciwpożarowego systemu alarmowego. II. Na wskazany obiekt składają się: 1) budynek administracyjno-biurowy czterokondygnacyjny (budynek główny) z okratowanymi na poziomie przyziemia i parteru oknami, wyposażony w cztery wejścia - jedno główne i trzy boczne, 2) budynki o funkcji garażowo-gospodarczej usytuowane na zapleczu budynku głównego oraz w obrębie parkingu dla interesantów, 3) parking dla interesantów (ogrodzony siatką stalową, niezamykany), 4) podwórko wewnętrzne Starostwa Powiatowego w Oleśnicy znajdujące się na zapleczu budynku głównego wraz ze zlokalizowanym w jego obrębie parkingiem (ogrodzone siatką stalową wraz z zamykaną na kłódkę bramą). III. Sposób i zakres wykonywania usług: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna: 1) w dni będące dla Zamawiającego dniami roboczymi - bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie Starostwa Powiatowego w Oleśnicy położonym w Oleśnicy przy ul. J. Słowackiego 10, polegająca na ochronie mienia, zapewnieniu porządku i bezpieczeństwa wewnątrz budynku głównego oraz na całym obszarze obiektu określonego w §1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, realizowana przez umundurowanych, wyposażonych w identyfikator, telefon lub inne środki łączności bezprzewodowej i odpowiedni sprzęt agentów ochrony - w godzinach od 15 00 do 8 00 dnia następnego, co stanowi 17 godzin na dobę; 2) w dni wolne od pracy, tj. w soboty, niedziele i święta oraz w dni ustalone jako wolne na podstawie zarządzenia o czasie pracy dla Starostwa jednakże w ilości nie większej niż 5 dni w roku kalendarzowym - bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie Starostwa Powiatowego w Oleśnicy położonym w Oleśnicy przy ul. J. Słowackiego 10, polegająca na ochronie mienia, zapewnieniu porządku i bezpieczeństwa wewnątrz budynku głównego oraz na całym obszarze obiektu określonego w §1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, realizowana przez umundurowanych, wyposażonych w identyfikator, telefon lub inne środki łączności bezprzewodowej i odpowiedni sprzęt pracowników ochrony - w systemie całodobowym, tj. od godziny 800 do godz. 8 00 dnia następnego, co stanowi 24 godziny na dobę. 3) zadania agenta ochrony: a) pilnowanie obiektu od wewnątrz i podejmowanie interwencji w przypadku zakłócenia porządku lub wystąpienia awarii i zdarzeń losowych, b) obserwacja terenu obiektu z wykorzystaniem zainstalowanego systemu monitoringu, c) odbiór sygnałów alarmowych oraz ich sprawdzanie, d) obserwacja i reagowanie na sygnały systemu alarmowego pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Dróg, e) wyłączanie i włączanie oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego obiektu według ustaleń z Zamawiającym, f) otwieranie o godzinie 7 20 oraz zamykanie o godzinie 16 00drzwi wejściowych do budynku głównego oraz bramy wjazdowej na podwórko wewnętrzne oraz parking, o których mowa w § 1 pkt 4 projektu umowy stanowiącego zał. nr 7 do SIWZ), g) zamykanie oraz otwieranie wyposażonej w pilota rolety na parterze budynku głównego, oddzielającej poczekalnię dla interesantów Wydziału Komunikacji od pozostałej części holu, h) sprawdzanie pomieszczeń, w których przebywały osoby pracujące po godzinach urzędowania (wskazane agentowi ochrony przez Zamawiającego), i)sprawdzanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz (minimum trzy razy) w godzinach pomiędzy 1700 a 1800 , 2200 a 23 00 oraz pomiędzy 300 a 500 (obchody), j) zapewnianie porządku na parkingach, k) prowadzenie dziennika dyżurów i odnotowywanie informacji o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby oraz o wszelkich podejmowanych działaniach, l) zawiadamianie policji i straży pożarnej o każdym przypadku stwierdzenia włamania lub pożaru, ł) zawiadamianie przedstawiciela Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku włamania lub pożar oraz wszystkich innych zdarzeniach losowych, m) wzmocniona kontrola wszystkich wchodzących i wychodzących do i z obiektu, n) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu. 2. Monitorowanie sygnałów systemów alarmowych Zamawiającego. 1) zainstalowanie w budynku głównym we wskazanym przez Zamawiającego miejscu dialera służącego do wezwania grupy interwencyjnej - patrolu samochodowego, 2) Całodobowe elektroniczne monitorowanie obiektu Zamawiającego poprzez: a) bezzwłoczne wysyłanie grupy interwencyjnej - patrolu samochodowego na każde wezwanie, b) obsługę i utrzymanie w sprawności urządzeń alarmowych , c) powiadomienie o alarmie stanowiska dyżurnego komendy miejskiej policji w celu podjęcia działań - czas interwencji nie może przekraczać 5 minut, d) obsługę i utrzymanie w sprawności systemu sygnalizacji pożaru, e) natychmiastowe reagowanie na sygnalizację zaistnienia pożaru - rozpoznanie przyczyny sygnału i powiadomienie straży pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 minuty, f) powiadamianie wyznaczonych pracowników Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach. 3. Zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej - patrolu samochodowego. - w sytuacjach zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia patrol samochodowy dotrze do obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od chwili wezwania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wywołania próbnych alarmów raz na miesiąc. IV. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy oraz warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2)wyposażenie agentów ochrony w środki łączności bezprzewodowej (urządzenia radiokomunikacyjne) oraz stosownie do wykonywanych zadań, 3) zapewnienie wykonania przez agentów ochrony poleceń upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących bezpieczeństwa osób i ochrony mienia, 4) wyposażenie portierni starostwa w system napadowy ( dwa piloty - jeden dla portierów a drugi w czasie godzin pracy starostwa przekazany dla przeszkolonego pracownika Zamawiającego), 5) w okresie zimowym utrzymanie w czystości (tj. usuwanie śniegu, lodu i błota a także likwidowanie śliskości nawierzchni) schodów wejścia głównego sprzętem i środkami dostarczanymi przez Zamawiającego, 6) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym, przepisami bhp i ppoż., 7) dysponowanie samochodową grupą interwencyjną V. Wymagania dotyczące osób realizujących zamówienie z ramienia Wykonawcy: 1. Wykonawca będzie realizować zadania ochrony przez upoważnionych pracowników ochrony (agentów ochrony), umundurowanych i wyposażonych w imienne identyfikatory oraz przenośny sprzęt łączności. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienną listę agentów ochrony i zobowiązuje się do aktualizowania tej listy w każdym przypadku zmian osobowych. 3. Lista agentów ochrony powinna zawierać w szczególności: - imię i nazwisko agenta ochrony, datę urodzenia oraz numer PESEL. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV przedmiot główny 79710000-4 - usługi ochroniarskie przedmiot dodatkowy 98341120-2 - usługi portierskie 98341130-5 - usługi stróżowania 98341140-8 - usługi dozorowania 90620000-9 - usługi odśnieżania VI. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom: 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do: wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz do podania nazw (firm) podwykonawców. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 2 000 PLN, słownie: dwa tysiące złotych. 3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 3.1. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: 90 9584 0008 2001 0000 9999 0004 z adnotacją wadium -ochrona osób i mienia 3.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3.3. w gwarancjach bankowych, 3.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych 3.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 90 9584 0008 2001 0000 9999 0004 z adnotacją wadium - ochrona osób i mienia 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć najpóźniej na dzień przed terminem otwarcia ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego. 7. Wadium wniesione w pieniądzu, zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko?wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w osobnej kopercie. 9. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela. 10. W przypadku niezabezpieczeni oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu. 11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 12. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 13. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 15. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-olesnicki.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach