Przetargi.pl
Zabezpieczenie logistyczne organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015

Wojskowa Akademia Techniczna ogłasza przetarg

  • Adres: 00-908 Warszawa, ul. Kaliskiego 2
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 6837865 , fax. 022 6837977
  • Data zamieszczenia: 2014-07-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojskowa Akademia Techniczna
    ul. Kaliskiego 2 2
    00-908 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 022 6837865, fax. 022 6837977
    REGON: 01212290000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wat.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zabezpieczenie logistyczne organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa zabezpieczenia logistycznego organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015. Przedmiotem zabezpieczenia logistycznego konferencji przez Wykonawcę są niżej wymienione przedsięwzięcia: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie (usługi gastronomiczne): a) śniadania, obiady i kolacje, b) serwisy kawowe zgodnie z programem, c) grill, Get together party i bankiet konferencyjny (uroczysta kolacja). 3) wynajem: a) sal konferencyjnej i posterowej z niezbędnym wyposażeniem audiowizualnym i 40 tablicami 1 x 1 m do prezentacji posterów, b) pomieszczenia na Sekretariat Komitetu Organizacyjnego, c) innych uzgodnionych sal na potrzeby Komitetu Naukowego d) udostępnienie parkingu dla samochodów osobowych i autobusów. Przewidywana, szacunkowa liczba uczestników konferencji wynosi 140, dla tych uczestników zamawiający potrzebuje 120 pokoi. Wymagana liczbę pokoi Wykonawca zabezpieczy w swoim obiekcie, lub w pobliskich (nie dalej jak 10 min pieszo) hotelach o analogicznym standardzie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników konferencji w granicach + - 10%. Wynikające z tej sytuacji rozliczenia finansowe pomiędzy stronami będą dotyczyły rzeczywistej ilości uczestników i nie spowodują zmian cen jednostkowych. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej miejsc wskazanych w ofertach, określonych przez Wykonawców jako obiekt realizacji zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani udostępnić w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty otwarcia ofert, właściwą infrastrukturę i umożliwić zarejestrowanie jej stanu w postaci nagrań audio i wideo W przypadku, gdy jakaś z pozycji została już wliczona w cenę lub jest oferowana przez Państwa nieodpłatnie, prosimy o nie pozostawianie niewypełnionych cen lub pozycji zerowych, tylko wpisanie dla tej pozycji określenia gratis Szczegółowe wymagania opisano w załącznikach Nr 3 i 6 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Warunki lokalizacyjne
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wat.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach