Przetargi.pl
Sprzątanie pomieszczeń w obiektach Oddziału Morskiego IMGW - PIB przy ul. J. Waszyngtona 42 w Gdyni

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy ogłasza przetarg

  • Adres: 01-673 Warszawa, ul. Podleśna 61
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 5694230, 5694416, 5694263 , fax. 22 5694415
  • Data zamieszczenia: 2014-05-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
    ul. Podleśna 61 61
    01-673 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, fax. 22 5694415
    REGON: 00008050700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.imgw.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzątanie pomieszczeń w obiektach Oddziału Morskiego IMGW - PIB przy ul. J. Waszyngtona 42 w Gdyni
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    2.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach IMGW - PIB Oddział Morski w Gdyni przy ul. Waszyngtona 42, obejmuje sprzątanie w dwóch budynkach: biurowo- laboratoryjnym i biurowym o łącznej powierzchni 1737m2, powierzchnia okien ogółem 304m2, 2.2. Ilość pracowników przebywających w budynkach: 90 osób od poniedziałku do piątku, 5 osób codziennie przez całą dobę również w dni wolne od pracy. Budynek A POZIOM - PIWNICA Pomieszczenia Powierzchnia (m2) Nawierzchnia podłóg Korytarz i klatka schodowa 63,00 lastryko Archiwum Oddziału 40,00 wykładzina PCV Pomieszczenia techniczne 60,00 terakota Gospodarcze i techniczne 102,00 Wykładzina PCV RAZEM: 265,00 POZIOM - PARTER Wiatrołap i klatka schodowa 42,00 lastryko Korytarz 39,00 podłoga kamienna Serwerownia 49,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 14,00 parkiet Pomieszczenia biurowe 111,00 wykładzina dywanowa Pokój socjalny ,toaleta 19,00 terakota RAZEM: 274,00 POZIOM - I PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 88,00 posadzka kamienna(lastryko) Pomieszczenie biurowe 67,00 klepka drewniana lakierowana (dywany ok.25m2) Pomieszczenia biurowe 100,00 wykładzina dywanowa Toaleta 24,00 terakota RAZEM: 279,00 POZIOM - II PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 94,00 posadzka kamienna(lastryko) Pomieszczenie biurowe 30,00 klepka drewniana lakierowana Pomieszczenia biurowe 100,00 wykładzina dywanowa Pomieszczenia biurowe 47,00 terakota Toaleta 4,00 terakota RAZEM: 275,00 POZIOM - III PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 91,00 lastryko Laboratoria 78,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 48,00 wykładzina dywanowa Pomieszczenia biurowe 60,00 terakota Toaleta 5,00 terakota RAZEM: 282,00 POZIOM - IV PIĘTRO Korytarz, klatka schodowa 41,00 lastryko Laboratoria 83,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 73,00 wykładzina dywanowa Toaleta 5,00 terakota RAZEM: 202,00 BUDYNEK B piętro Korytarz, wiatrołap 23,00 wykładzina PCV Pomieszczenia biurowe 131,00 wykładzina dywanowa Toaleta 6,00 terakota RAZEM: 160,00 Sprzątanie pomieszczeń obejmuje: 2.3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, laboratoryjnych, socjalnych, sal: codzienne; zamiatanie , odkurzanie wykładzin podłogowych, opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków, opróżnianie niszczarek z wymianą worków, mycie podłóg płynami przeznaczonymi do tego celu; ręczne usuwanie kurzu przy użyciu własnych środków(wilgotną ściereczką a następnie na sucho) z biurek i stołów, mebli biurowych (pozostałych mebli - dotyczy także części metalowych, plastikowych, drewnianych w krzesłach); parapetów, bieżące usuwanie plam, zabrudzeń z mebli, wykładzin; ręczne usuwanie kurzu przy użyciu właściwych środków z komputerów, monitorów, klawiatur, drukarek, telefonów, wentylatorów, lampek, lodówek, czajników i popielniczek itp., czyszczenie i mycie armatury znajdującej się w pomieszczeniach laboratoryjnych środkami czyszczącymi antybakteryjnymi; raz w tygodniu: zabezpieczenie (woskowanie, pastowanie lub lakierowanie itp.) wszystkich powierzchni podłóg oraz mebli; ponadto usuwanie kurzu z listew ozdobnych, lamp, ścian, sufitów, kwiatów, dekoracji, odkurzaniu mebli tapicerowanych, raz w tygodniu mycie drzwi pokojowych oraz grzejników. 2.4. Sprzątanie holi, korytarzy obejmuje: codzienne: zamiatanie i mycie podłóg (odpowiednim do tego celu preparatem), mycie balustrad, schodów, parapetów, odkurzanie i czyszczenie mat wejściowych z logo, opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek z wymianą worków, ręczne usuwanie kurzu przy użyciu właściwych środków z drukarek, kserokopiarek, urządzeń do dozowania wody, lodówek, zamrażarek, mebli, codzienne utrzymywanie w czystości szklanych powierzchni (drzwi) oraz drzwi wejściowych do budynków (od strony zewnętrznej i wewnętrznej); raz w tygodniu; usuwanie kurzu z grzejników, lamp, ścian, sufitów, dekoracji, flag, sztucznych i żywych kwiatów, 2.5 Sprzątanie toalet obejmuje: codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych środkami czyszczącymi, antybakteryjnymi - na etapie świadczenia usługi środki muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego, zamiatanie i mycie podłóg, luster, opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków, bieżące dostarczanie - uzupełnianie papieru toaletowego (dobrej jakości; biały dwuwarstwowy) mydła w płynie, płynu i gąbek do mycia naczyń, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza w aerozolu min. 1 szt. na kabinę; raz w tygodniu mycie glazury, ścian kabin. 2.6. Piwnice sprzątanie obejmuje: pomieszczenia archiwum, techniczne, magazynowe, gospodarcze: dwa razy w tygodniu: zamiatanie i mycie podłóg (odpowiednim do tego celu preparatem) ; ręczne usuwanie kurzu przy użyciu własnych środków(wilgotną ściereczką a następnie na sucho) z biurek i stołów, mebli biurowych, regałów, pozostałych mebli ręczne usuwanie kurzu przy użyciu właściwych środków z komputerów, monitorów, klawiatur, drukarek, telefonów, wentylatorów, lampek itp. raz w tygodniu: zabezpieczenie (woskowanie, pastowanie lub lakierowanie itp.) wszystkich powierzchni podłóg oraz mebli; ponadto usuwanie kurzu z listew ozdobnych, lamp, ścian, sufitów, kwiatów, dekoracji, odkurzaniu mebli tapicerowanych, raz w tygodniu mycie drzwi pokojowych oraz grzejników; raz w miesiącu: kompleksowe sprzątanie pomieszczeń archiwum (dwa pomieszczenia archiwum o powierzchni 40m2), polegające na zdjęciu pudeł archiwizacyjnych, ręcznym usuwaniu kurzu przy użyciu własnych środków(wilgotną ściereczką a następnie na sucho) z półek regałów, pudeł, materiałów archiwalnych, oraz wstawienie lub ułożenie w to samo miejsce( pudła są opisane). Ponadto: 2.7. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów 2 razy w roku (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym). 2.8. Mycie okien obejmuje: mycie szyb (wewnątrz i na zewnątrz), ram, parapetów raz na kwartał w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2.9. Czyszczenie rolet raz na kwartał - w terminach ustalonych z Zamawiającym. 2.10. Wykonawca do wykonania zamówienia użyje własnego, profesjonalnego sprzętu, właściwego dla zakresu czynności. 2.11. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad segregacji śmieci. 2.12. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał własnych, profesjonalnych środków czystości, które będą dobrej jakości i będą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania. Wykonawca na własny koszt zapewnia środki czyszczące, dezynfekujące, pielęgnacyjne, zapachowe, mydła w płynie (białe zapachowe), płyny i gąbki do mycia naczyń, ręczniki papierowe- białe, papier toaletowy (biały, dwuwarstwowy), worki na śmieci, zawieszki do WC i inne niezbędne do wykonywania usługi produkty. Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta, nie będą przeterminowane. (Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek przedłożyć wyznaczonej osobie z ramienia Zamawiającego listę środków, produktów, które będą używane przez Wykonawcę przy świadczeniu usługi, celem akceptacji. Wykonawca nie może używać produktów niezaakceptowanych przez Zamawiającego lub przeterminowanych. Upoważniony pracownik Zamawiającego w ramach kontroli realizacji umowy może żądać okazania środków, których używa pracownik Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi.) 2.13. Usługa sprzątania pomieszczeń będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy tj. od godz. 15:30 - 22:00, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (wykaz pomieszczeń będzie stanowić załącznik do umowy), gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika komórki organizacyjnej. 2.14. Wykonawca ma obowiązek sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy na skutek tymczasowego wyłączenia pomieszczeń ze sprzątania w skutek przeprowadzanego remontu pomieszczeń. 2.15. Wykonawca w czasie wykonywania usługi jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż, zapewnienia ładu i porządku na terenie obiektu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego wynikłe realizacji usług oraz wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2.16. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom ochrony indywidualnej (obuwie, fartuch, rękawiczki. Pracownicy, którzy będą wykonywać prace na wysokości (mycie okien) muszą być odpowiednio przeszkoleni. 2.17. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz - imienną listę pracowników, którzy będą wykonywać usługę wraz z zaświadczeniami, że osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 36 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 7.1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 5 000zł. 7.2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu - przelewem na konto zamawiającego w BZ WBK 94 1090 1014 0000 0001 2047 1950, z oznaczeniem tytule przelewu Sprzątanie - Gdynia. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty; b) w innych formach: - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007r Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620). W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz, należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W tym przypadku właściwego dokumentu nie należy łączyć w sposób trwały z ofertą ( np. złożyć w oddzielnej kopercie), gdyż Zamawiający jest obowiązany w odpowiednim terminie do zwrotu oryginału tego dokumentu. c) Jako termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania na rachunku zamawiającego. d) Poręczenie lub gwarancja muszą być bezwarunkowe, płatne na każde wezwanie Zamawiającego oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, a także obejmować okres związania oferta określony w SIWZ. e) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli w postępowaniu obowiązuje. f) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. g) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7.2.3. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7.2.4. Wycofanie oferty przed upływem terminu do składania ofert nie powoduje utraty wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.imgw.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach