Przetargi.pl
Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Województwo Śląskie ogłasza przetarg

  • Adres: 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 2078562 , fax. 032 2078578
  • Data zamieszczenia: 2010-07-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Śląskie
    ul. Ligonia 46 46
    40-037 Katowice, woj. śląskie
    tel. 032 2078562, fax. 032 2078578
    REGON: 27628463800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia-region.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 z zapewnieniem m.in. miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowców, cateringu oraz ewaluacji i artykułów. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: - przeprowadzenie 5 jednodniowych spotkań szkoleniowych, zgodnie z programem i terminem ustalonym z Zamawiającym, na terenie Katowic w okresie od 1 września 2010 r. do 18 grudnia 2010 r, - ekspertów z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w zakresie projektów unijnych, w następujących obszarach tematycznych: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji, - sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym, - materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą szkolenia, programem szkolenia z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; - materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis przekazane przez Zamawiającego, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. - catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed konferencją menu będzie ustalane z Zamawiającym nie później niż 7 dni przed uzgodnionym terminem szkolenia na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a. bufet kawowy przed konferencją na 30 min przed rozpoczęciem konferencji, b. 2 przerwy kawowe c. 1 przerwa obiadowa, - ewaluację każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; - recepcję szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; - dokumentację fotograficzną szkolenia, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 2. Uczestnikami szkolenia będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 tj. 110 osób +/- 20% na jedno szkolenie, jednak nie mniej niż 440 i nie więcej niż 550 osób łącznie. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Szkolenia powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Szkolenia odbędą się w terminach określonych w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednak nie później niż do 18 grudnia 2010 roku, w dniach od poniedziałku do piątku. 5. Program każdego szkolenia powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania szkoleń: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka szkoleń: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji szkolenia: 1. Uzgodnienia z Zamawiającym wstępnego harmonogramu planowanych szkoleń w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. Wstępny harmonogram będzie obejmował przyporządkowanie tematyki szkoleń do poszczególnych miesięcy objętych umową. 2. Zaproponowanie miejsca i terminu danego szkolenia nie później jak do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia. 3. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl. 4. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i określenia kosztu usługi na podstawie informacji od Zamawiającego o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu nie później niż 4 dni przed szkoleniem. 5. Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników szkolenia. 6. Oficjalne rozpoczęcie szkolenia: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania szkolenia, prezentacja uczestnikom szkolenia eksperta, tematu i programu szkolenia, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 7. Przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 8. Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania szkolenia. 9. W uzasadnionych przypadkach, gdy Zamawiający otrzyma pisemną informację o zmianie trenera wraz z wyjaśnieniem przyczyny proponowanej zmiany oraz wyrazi pisemną zgodę na taką zmianę, dopuszcza się zmianę trenera w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Osoba zastępująca trenera wybranego w wyniku przeprowadzonego postępowania winna spełniać wymagania określone w pkt III.3.4). W zakresie materiałów szkoleniowych: 1. Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2. Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3. Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia. 4. Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego. 5. Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1. Zebranie od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. 2. Dostarczenie ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. W zakresie artykułu: 1. Dostarczenie Zamawiającemu artykułu dotyczącego zagadnień poruszanych na szkoleniu, którego autorem będzie ekspert prowadzący szkolenie: objętość artykułu: 8 000-10 000 znaków. 2. Wykonawca zapewni jeden artykuł z każdej dziedziny, z której zostanie przeprowadzone szkolenie, napisany przez prowadzącego szkolenie. W/w artykuły powinny zostać dostarczone w formie elektronicznej, nie później niż 14 dni po zakończeniu szkolenia z danego tematu. 3. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca zapewni prawo wykorzystania w/w artykułów w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji szkolenia: 1. Zgłoszenia Wykonawcy zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia wraz z informacją o planowanej liczbie osób oraz tematyce szkolenia. 2. Akceptacji miejsca oraz terminu szkolenia w terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji Wykonawcy. 3. Akceptacji programu szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. 4. Rozpoczęcia rekrutacji na szkolenie nie później niż 10 dni przed szkoleniem. 5. Powiadomienie wykonawcy nie później niż 5 dni przed szkoleniem o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 6. Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1. Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2. Udostępnienia Wykonawcy teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3. Udostępnienia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą, banneru w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W ramach ewaluacji: 1. Przekazanie Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (2 strony, druk dwustronny)
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805000009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach