Przetargi.pl
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB

Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy ogłasza przetarg

  • Adres: 00-002 Warszawa, ul. Świętokrzyska 20
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 50 54 444 , fax. 022 8271960
  • Data zamieszczenia: 2014-02-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy
    ul. Świętokrzyska 20 20
    00-002 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 022 50 54 444, fax. 022 8271960
    REGON: 00008049900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ierigz.waw.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej - z udziałem - maksymalnie 130 osób. 3.1.1. Miejsce świadczenia usług - hotel położony w województwie warmińsko-mazurskim w bezpośredniej odległości nie większej niż 220 km od centrum Warszawy, obiekt oddalony od zgiełku drogi o dużym natężenie ruchu lokalnego i tranzytowego o co najmniej 100 m, położony w przyjemnym, zagospodarowanym otoczeniu przyrody (las, park, zbiornik wodny). 3.1.2. Pokoje oraz pełny zakres świadczonych usług hotelarskich (wraz z nieodpłatnym dostępem do infrastruktury rekreacyjnej np. basen, sauna, siłownia i WiFi) oraz gastronomicznych powinny spełniać warunki co najmniej hotelu czterogwiazdkowego. Zamawiający nie żąda posiadania kategoryzacji. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w pomieszczeniach, w których będą odbywały się posiedzenia. 3.1.3. Organizowana przez Instytut konferencja może odbyć się w dniach 12 - 14 maja 2014 r. lub 13 - 15 maja 2014 r. lub 14 - 16 maja 2014 r. (zaoferowany termin nie będzie podlegał ocenie Zamawiającego). Konferencja rozpoczyna się pierwszego dnia pobytu od podania obiadu i kończy się ostatniego dnia pobytu po podaniu obiadu. 3.1.4. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 6 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. 3.1.5. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 6 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 3.1.6. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo dochodzenia roszczeń z tytułu zmiany ilości uczestników konferencji, o ile Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie nie później niż 6 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia konferencji. 3.2. Zakwaterowanie: 3.2.1. Wykonawca zapewni w bazie hotelowej: a) 70 pokoi 1-osobowych - 2 noclegi, b) 32 pokoje 2-osobowe z pojedynczymi łóżkami - 2 noclegi, c) 1 pokój 2 osobowy z pojedynczymi łóżkami - 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji), d) 2 pokoje 1 osobowe - 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostępny w SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 3 dni

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ierigz.waw.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach