Przetargi.pl
Organizacja konferencji zamykającej projekt Trendy rozwojowe Mazowsza

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie ogłasza przetarg

  • Adres: 00-410 Warszawa, ul. Solec 22
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 5184900 , fax. 22 5184902
  • Data zamieszczenia: 2014-07-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie
    ul. Solec 22 22
    00-410 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 5184900, fax. 22 5184902
    REGON: 01617475600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mbpr.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja konferencji zamykającej projekt Trendy rozwojowe Mazowsza
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji zamykającej projekt obejmująca usługi: a. udostępnienie i przygotowanie sali konferencyjnej dla 200 osób; b. udostępnienie i przygotowanie 5 sal warsztatowych - każda sala dla 40 osób; c. udostępnienie i obsługa techniczna wyposażenia sali konferencyjnej i sal warsztatowych; d. zorganizowanie i obsługa rejestracji; e. zapewnienie trzech aranżacji kwiatowych (2 w Sali konferencyjnej i 1 w recepcji); f. przygotowanie materiałów konferencyjnych i identyfikatorów (identyfikatory; program; oznaczenia); przygotowanie zestawów konferencyjnych (pakowanie) oraz rozdawanie prezentu - niespodzianki w przerwie kawowej; g. transport materiałów konferencyjnych na trasie Solec 22 - miejsce organizacji konferencji (przed konferencją i po konferencji); h. udostępnienie 10 miejsc parkingowych; i. zorganizowanie obsługi filmowej konferencji (rejestracja audiowizualna przebiegu konferencji; montaż reportażu);. j. wykonanie relacji fotograficznej z przebiegu konferencji; k. usługę tłumaczenia symultanicznego (zapewnienie systemu tłumaczeń symultanicznych angielsko - polskich i polsko - angielskich) w sali plenarnej podczas jednej sesji; o. wykonanie nagrania audio z konferencji (z posiedzeń w sali plenarnej) oraz przekazania ich w formie elektronicznej na płycie CD; p. przygotowanie sprzętu do głosowania podczas sesji interaktywnej (200 sztuk); l. usługa cateringowa dla uczestników warsztatów (posiłki wg wstępnego programu konferencji); m. zapewnienie noclegów ze śniadaniem w hotelu w pokojach jednoosobowych dla 2 osób (hotel usytuowany w promieniu 2 km od Dworca Centralnego);
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mbpr.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach