Przetargi.pl
Wyłonienie kadry zarządzającej projektem pn. „Uniwersytet przedszkolaka” zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 3.Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna

Urząd Gminy ogłasza przetarg

  • Adres: 83022 Suchy Dąb, ul. Gdańska
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 586 828 620 , fax. 586 828 685
  • Data zamieszczenia: 2017-04-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Gminy
    ul. Gdańska 17
    83022 Suchy Dąb, woj. pomorskie
    tel. 586 828 620, fax. 586 828 685
    REGON: 19052787200000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wyłonienie kadry zarządzającej projektem pn. „Uniwersytet przedszkolaka” zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 3.Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kadry zarządzającej (kierownika projektu, zastępcy kierownika projektu, asystenta merytorycznego projektu) projektem pn. „Uniwersytet przedszkolaka” 2. Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.1. Edukacja przedszkolna. 3. Opis projektu: a) projekt zakłada realizację podstawy programowej opartej na innowacyjnych metodach dydaktycznych rozwijających u dzieci kreatywność i pracę zespołową; b) dostosowanie baz lokalowych 3 OWP dla potrzeb niepełnosprawnych, w tym w OWP Grabiny Zameczek prace remontowo wykończeniowe tj. sali lekcyjnej i sali na kuchnie i jadalnię połączone z ich pełnym wyposażeniem; w OWP Suchy Dąb prace remontowo-adaptacyjne sali lekcyjnej i sanitariatów; w OWP Koźliny prace remontowo-adaptacyjne sali lekcyjnej i wymiana drzwi w sanitariatach; c) aranżacja i zakup placów zabaw do 3 OWP; d) doposażenie w pomoce dydaktyczne 3 OWP w innowacyjne pomoce dydaktyczne rozwijające kreatywność dzieci oraz wyposażenie nowych powstałych sal; e) podniesienie u 252 dzieci umiejętności kluczowych kształtujących kompetencje cyfrowe, językowe, matematyczno-przyrodnicze i społeczno-emocjonalne niezbędnych na rynku pracy; f) podniesienie kompetencji zawodowych w zakresie stosowania innowacyjnych metod nauczania z wykorzystaniem ICT u 12 n-li celem stosowania przez nich nowoczesnych metod sprzyjających rozwijaniu kompetencji kluczowych u dzieci; g) w ramach projektu planuje się realizacje zajęć dodatkowych tj. zabawy komputerowe przedszkolaków, kursy języka angielskiego, zabawy matematyczne z klockami, matematykę sensoryczną, gimnastykę paluszkową, rytmikę, nauka tańca, zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze i innowacyjne warsztaty edukacyjno-naukowe; h) projekt pozwoli na dowożenie dzieci, w tym dzieci niepełnosprawnych do 3 OWP 4. Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ofercie stawki za godzinę zegarową pełnienia funkcji kierownika/zastępcy kierownika/asystenta merytorycznego projektu. 5. Oszacowana maksymalna ilość godzin pracy na poszczególnych stanowiskach wynosi: 1) Kierownik projektu - 100 godzin w miesiącu/3600 godzin przez cały okres trwania projektu 2) Zastępca kierownika projektu - 100 godzin w miesiącu/3600 godzin przez cały okres trwania projektu 3) Asystent merytoryczny projektu - 100 godzin w miesiącu/3600 godzin przez cały okres trwania projektu 6. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 3 (trzy) części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przy następujących założeniach: a) Zamawiający nie zastrzega liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę przetargową. b) Zamawiający zamierza powierzyć jednej osobie pełnienie funkcji kierownika/zastępcy kierownika/asystenta merytorycznego projektu (W ZALEŻNOŚCI OD ZADANIA NA KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA OFERTĘ) w danej części zamówienia ,aczkolwiek ta sama osoba może zostać wskazana w ofercie do pełnienia tej funkcji w dowolnej liczbie części zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: 1) zadanie (część) nr 1 – kierownik projektu 2) zadanie (część) nr 2 – zastępca kierownika projektu 3) zadanie (część) nr 3 – asystent merytoryczny projektu 8. Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie zadania nr 1 – kierownik projektu będzie należało w szczególności: a) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach, b) opracowanie Regulaminu Projektu, c) nadzór nad rekrutacją, d) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem, e) koordynowanie działań projektowych, f) kierowanie wykonaniem projektu, g) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, h) nadzorowanie pracy personelu projektu, i) utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP, j) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, k) nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie, l) współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu, m) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, n) każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych, o) organizacja cyklicznych spotkań personelu projektu ( min. 1 w m-cu). 9. Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie zadania nr 2 – zastępca kierownika projektu będzie należało w szczególności: a) wspomaganie kierownika w wykonaniu projektu, b) opracowanie Regulaminu Rekrutacji, c) organizacja rekrutacji uczestników Projektu, d) organizacja promocji projektu, monitoringu i ewaluacji, e) organizacja i prowadzenie biura Projektu, f) sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu, g) monitorowanie i kontrola realizacji wskaźników projektów, h) sporządzanie wniosków o płatność, i) monitoring i dokumentowanie własnych działań, j) współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu, k) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, l) każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych, m) współodpowiedzialny za organizację cyklicznych spotkań personelu projektu (min. 1 w m-cu). 10. Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie zadania nr 3 – asystent merytoryczny projektu będzie należało w szczególności: a) opracowanie, opiniowanie wzorów dokumentów obowiązujących w projekcie tj. dokumenty oświatowe projektu poświadczające realizacje: a. zajęć wychowania przedszkolnego i zajęć dodatkowych w trzech OWP (Ośrodkach Wychowania Przedszkolnego), b. doskonalenia nauczycieli, c. zadań przez nauczycieli i asystentów nauczycieli, d. wykorzystania zakupionych pomocy i wyposażenia w OWP. b) nadzór nad wdrażaniem działań merytorycznych przewidzianych w projekcie w każdym z OWP w tym weryfikacja dokumentów oświatowych, projektowych we współpracy z kierownikiem, zastępcą kierownika projektu, asystentem w Szkole Podstawowej w Koźlinach, Asystentem zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Grabinach-Zameczku, c) wdrażanie działań projektowych w Zespole Szkół w Suchym Dębie, d) nadzór merytoryczny nad dokumentacją przedszkoli we współpracy z kierownikiem i zastępcą kierownika projektu, e) monitoring i dokumentowanie własnych działań, f) współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu, g) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, h) każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych, Kadra zarządzająca będzie świadczyła usługę, w ramach realizacji danego zadania, w okresie 36 miesięcy od podpisania umowy. 11. Informacje dodatkowe: 1) Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być zatrudniona jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów, ani podwójne finansowanie. 2) Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być pracownikiem zatrudnionym przez Urząd Gminy w Suchym Dębie na podstawie stosunku pracy. Za pracownika beneficjenta (Gmina Suchy Dąb) należy uznać każdą osobę, która jest u niego zatrudnioną na podstawie stosunku pracy, przy czym dotyczy to zarówno osób stanowiących personel projektu, jak i osób niezaangażowanych do realizacji projektu lub projektów. 3) Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być pracownikiem zatrudnionym przez Partnera projektu pn. „Uniwersytet przedszkolaka”. tj. Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Pruszczu Gdańskim 4) Wymogi określone w ppkt. a), b), c) wynikają z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 24aa ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona wstępnego badania i oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu. 15. Zgodnie z art.26 ust.1 ustawy Pzp „ Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8, zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1.” 16. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79421000-1.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79421000-1

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach