Przetargi.pl
wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu

Miejskie Centrum Usług Socjalnych ogłasza przetarg

  • Adres: 54131 Wrocław, ul. Mączna
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 713 769 950 , fax. 713 769 905
  • Data zamieszczenia: 2017-10-31
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejskie Centrum Usług Socjalnych
    ul. Mączna 3
    54131 Wrocław, woj. dolnośląskie
    tel. 713 769 950, fax. 713 769 905
    REGON: 93268454000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcus.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, zgodnie z poniższym zakresem obowiązków. 2. Projekt „Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu” współfinansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, będzie realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 6. Infrastruktura spójności społecznej, Działanie 6.1. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, Podziałanie 2-6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczna – ZIT WROF (projekt nr RPDS.06.01.02-02-0010/17). 3. Beneficjentem projektu jest – Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. Jednostką realizującą będzie: 1) Zarząd Inwestycji Miejskich (ZIM) - jednostka organizacyjna odpowiadająca za prowadzenie obsługi inwestorskiej na rzecz Gminy Wrocław – w zakresie remontu, rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i 2 oraz dobudowy, przebudowy i remontu części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zmianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej; 2) Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (MCUS) – miejska jednostka organizacyjna Gminy Wrocław działająca w formie jednostki budżetowej – w zakresie zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług. 4. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy będzie należeć: 1) koordynacja realizacji Projektu zgodnie z: umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie Projektu, w tym harmonogramem, budżetem i założonymi wskaźnikami produktu i rezultatu oraz zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu, a także zgodnie z odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz dokumentacją konkursu ZIT WROF nr RPDS.06.01.01-IZ.00-02-167/16 – ZIT WrOF; 2) rozwiązywanie problemów, które mogą pojawiać się na etapie realizacji Projektu w zakresie zarządzania, koordynacji i rozliczania Projektu; 3) ścisła współpraca z Zamawiającym w realizacji Projektu i Przedmiotu Umowy w szczególności bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Zarządzania Funduszami Urzędu Miejskiego Wrocławia (WZF), pracownikami ZIM oraz MCUS w Projekcie, w tym w szczególności rozliczanie wydatków ponoszonych i rozliczanych przez ZIM, MCUS i WZF; 4) organizacja pracy biura projektowego, w tym zapewnienie zasobów do jego sprawnego funkcjonowania - laptop. Zamawiający zapewnia stanowisko pracy, dostęp do internetu, pocztę elektroniczną, dostęp do telefonu stacjonarnego, szafę aktową, urządzenia wielofunkcyjne, materiały biurowe; 5) zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wytycznymi obowiązującymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, a także innymi odpowiednimi przepisami, oraz nadzór nad jednostkami i wykonawcami w zakresie ich przestrzegania; 6) podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z prawem krajowym i prawem wspólnotowym; 7) opracowywanie projektów rozliczeń Projektu oraz rozliczanie wydatków Projektu – wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do WZF wypełnione formularze w excelu oraz dostarczyć wszystkie skany dokumentów (odpowiednio opisane), które następnie będą wprowadzane do SL2014 przez pracowników WZF. Dokumenty muszą być dostarczane do WZF z odpowiednim wyprzedzeniem, aby WZF mógł je zweryfikować i wprowadzić do systemu; 8) terminowe przygotowywanie i składanie do WZF projektów wniosków o płatność, raportów oraz innych dokumentów również pism do IŻ RPO o ile będą wymagane (dokumenty do SL2014 wprowadza WZF); 9) dokonywanie aktualizacji, modyfikacji, zmian w dokumentacji Projektu, w tym harmonogramu płatności – o ile będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowej i niezakłóconej realizacji Projektu; 10) sporządzanie comiesięcznych raportów przedstawiających stan realizacji Projektu i stopień osiągania rezultatów przedstawianych Zamawiającemu; 11) weryfikacja dokumentów Projektu, w tym umów i dokumentów księgowych, pod względem prawidłowości i zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie oraz innych odpowiednich dokumentów i przepisów; 12) akceptacja merytoryczna dokumentów związanych z realizacją Projektu, 13) doradztwo oraz nadzór nad prowadzonymi postępowaniami związanymi z wyłonieniem wykonawców; 14) nadzór nad prawidłowością dokonywania wydatków w Projekcie, w tym doradztwo; 15) udział w kontrolach i audytach oraz współpraca z przedstawicielami jednostek kontrolujących; 16) udział w zebraniach, spotkaniach i naradach Zespołu Zarządzającego, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania Zespołu Zarządzającego odbywać się będą na terenie Wrocławia; 17) udział w spotkaniach z przedstawicielem Gminy Wrocław, w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 18) udział w spotkaniach z jednostkami realizującymi– w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzania raportów z tych narad ich przekazywania ich projektu do akceptacji Zamawiającemu i pozostałym stronom zaangażowanym w realizację Projektu w terminie 5 dni od dnia narady. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 19) współpraca z opiekunem Projektu - przedstawicielem UMWD; 20) archiwizowanie dokumentacji powstałej podczas realizacji Projektu z wyłączeniem dokumentacji WZF. Dokumentacja budowlana będzie przechowywana w ZIM ul. Januszowicka 15a Wrocław, natomiast dokumentacja dotycząca zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług będzie przechowywana w MCUS we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3; 21) stosowanie w dokumentacji objętej Projektem wytycznych, zaleceń RPO WD, w tym właściwych oznaczeń i logotypów Projektu; 22) poinformowanie Zamawiającego, bezzwłocznie po zawarciu umowy o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów realizacji przedmiotu umowy, przedstawiciele Wykonawcy muszą biegle posługiwać się językiem polskim; 23) inne, niewymienione powyżej czynności, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w trakcie realizacji Projektu; 24) wymiar czasu pracy w projekcie w miesiącu kalendarzowym wynosi łącznie 40 godzin (17 miesięcy x 40 godzin), w tym: a) 20 godzin zegarowych w miesiącu od dnia pierwszego do dnia trzydziestego/trzydziestego pierwszego każdego miesiąca - obecność w siedzibie Zamawiającego (lub w siedzibie ZIM przy ul. Januszowickiej 15a we Wrocławiu – jeżeli zostanie ustalone spotkanie), w godzinach pracy Zamawiającego (poniedziałek – piątek od 7.30 do 15.30) nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu przez co najmniej 4 godziny – dni i godziny ustalane w sposób elastyczny, w zależności od potrzeb; b) 20 godzin zegarowych w miesiącu od dnia pierwszego do dnia trzydziestego/trzydziestego pierwszego każdego miesiąca – praca osoby realizującej przedmiot umowy związana z Projektem, dla której nie jest wymagana obecność osoby realizującej przedmiot umowy. 5. Wykonywanie usług doradczych przy realizacji Projektu oraz pełnienie funkcji koordynatora Projektu związane jest z posiadaniem znajomości wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach RPO WD 2014-2020 oraz umiejętności zarządzania pracą zespołową oraz umiejętności samodzielnej koordynacji działań, komunikatywności. Niezbędna jest umiejętność obsługi komputera i programów biurowych, w tym MS Office Word, MS Office Excel (zaawansowany), MS Office Power Point, MS Office Outlook, Microsoft Project, a przede wszystkim dobra znajomość systemu SL 2014. 6. Usługa będzie świadczona w okresie od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Do obowiązków osoby realizującej przedmiot umowy należy końcowe rozliczenie Projektu, w tym przygotowanie końcowych wniosków o płatność, dlatego czas zaangażowania faktycznego należy liczyć do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji końcowych wniosków o płatność przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 7. Ogólne informacje o Projekcie. Projekt jest inwestycją o charakterze infrastrukturalnym. Zakres projektu obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę budynku przy Semaforowej na potrzeby utworzenia dwóch DDP nr 1 i nr 2 oraz dobudowę, przebudowę i remont części budynku obecnie funkcjonującego DPS z wydzieleniem i częściową zamianą funkcji użytkowania na potrzeby DDP przy ul. Karmelkowej. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępu do usług społecznych związanych z procesem integracji społecznej oraz deinstytucjonalizacji usług poprzez utworzenie trzech DDP w dwóch obiektach dla osób niesamodzielnych, w tym starszych. Określono także cele szczegółowe: 1) wyeliminowanie istniejących braków w zakresie infrastruktury społecznej dla osób niesamodzielnych; 2) wsparcie procesu deinstytucjonalizacji usług społecznych; 3) poprawa dostępu do nowoczesnej infrastruktury społecznej skutkującą poprawą funkcjonowania i życia osób niesamodzielnych i ich opiekunów, a także poziomu ich życia; 4) zwiększenia poziomu integracji lokalnej. Zidentyfikowano następujące długoterminowe korzyści w obszarze oddziaływania projektu: 1) likwidacja barier infrastrukturalnych w zakresie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych; 2) zwiększenie dostępności placówek świadczących dzienną, zindywidualizowana pomoc; 3) zwiększenie poziomu działań opiekuńczo-terapeutycznych i rozwój nowych ich form; 4) zwiększenie aktywności zawodowej i społecznej opiekunów. Projekt będzie realizowany w okresie: od 15.12.2017 r. do 15.05.2019 r. Główne zadania w projekcie: 1) zadanie nr 1 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 1 przy ul. Semaforowej 5; 2) zadanie nr 2 utworzenie Dziennego Domu Pomocy nr 2 przy ul. Semaforowej 5; 3) zadanie nr 3 utworzenie Dziennego Domu Pomocy przy ul. Karmelkowej 25; 4) zadanie nr 4 usługi doradcze; 5) zadanie nr 5 działania promocyjne. Podstawowe rodzaje wydatków, które będą ponoszone w ramach realizacji Projektu: - roboty i materiały budowlane, - zagospodarowanie terenu; - zakup urządzeń (środki trwałe i wyposażenie).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79420000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) pełnomocnictwo w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.(dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt 1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby (dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach