Przetargi.pl
Usługę doradztwa kluczowego, specjalistycznego oraz przeprowadzenia szkoleń kluczowych i specjalistycznych realizowanych przez Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Tarnobrzegu w zakresie prawidłowej realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Tarnobrzeska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ogłasza przetarg

  • Adres: 39-400 Tarnobrzeg, ul. Dąbrowskiej 15
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 15 8220022 , fax. 15 8220022
  • Data zamieszczenia: 2014-09-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Tarnobrzeska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
    ul. Dąbrowskiej 15 15
    39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie
    tel. 15 8220022, fax. 15 8220022
    REGON: 83016954100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarr.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka akcyjna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługę doradztwa kluczowego, specjalistycznego oraz przeprowadzenia szkoleń kluczowych i specjalistycznych realizowanych przez Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Tarnobrzegu w zakresie prawidłowej realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie 1: Usługa trenerska polegająca na: przeprowadzeniu 1, jednodniowego szkolenia kluczowego, zwanego dalej szkoleniem pn. Zamykanie projektów współfinansowanych z EFS (ewaluacja, archiwizacja, kontrola) dla instytucji będących beneficjentami EFS (w tym organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców i innych mogących aplikować i realizować projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wymiar szkolenia 8 godzin (1 godz. to 45 min.) dla grupy nie mniejszej niż 10 i nie większej niż 20 osób. Wykonawca zobowiązany jest: Zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności: Wykształcenie: ukończone studia pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 84 poz. 455), Posiadanie certyfikatu wiedzy Krajowego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego, Doświadczenie zawodowe: min. 2-letnie doświadczenie w z zakresu problematyki EFS, zarządzania projektami, min. 3-letnie doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych, w tym przeprowadzenie co najmniej 300 godzin szkoleń, Umiejętności techniczne: znajomość technik prezentacji, obsługa komputera, projektora multimedialnego, rzutnika. Przeprowadzić szkolenie w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do dnia 31.12.2014r., w godzinach: rozpoczęcie nie wcześniej niż o godz. 10:00, zakończenie nie później niż 17:00; Przeprowadzić szkolenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie jednego z powiatów: tarnobrzeskiego, mieleckiego, niżańskiego, kolbuszowskiego, stalowowolskiego lub m. Tarnobrzeg. Przygotować program szkolenia, konspekt szkolenia (wzór dostarczy Zamawiający) oraz materiały szkoleniowe, zgodne z tematyką szkolenia i dostosowane do potrzeb uczestników szkolenia i przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 15 dni przed przeprowadzeniem szkolenia oraz dokonać odpowiednich poprawek na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od otrzymania żądania Zamawiającego, Przygotować prezentację w programie Microsoft PowerPoint obejmującą zagadnienia omawiane na szkoleniu. Przeprowadzić wśród uczestników szkolenia ankiety: kwalifikacyjną i ewaluacyjną. Dokumenty niezbędne do przeprowadzenia ankiet dostarczy Zamawiający,Prowadzić listę obecności uczestniczących w szkoleniu. Listę obecności dostarczy Zamawiający. Po zakończeniu szkolenia przekazać uczestnikom szkolenia certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu. Certyfikat ukończenia szkolenia dostarczy Zamawiający. Oznaczyć materiały szkoleniowe (szablon prezentacji, program, konspekt szkolenia oraz inne materiały szkoleniowe) w sposób wskazany przez zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest: przeprowadzić rekrutację uczestników szkolenia, przekazać uczestnikom szkolenia informację o terminie i miejscu przeprowadzenia szkolenia, zapewnić salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart i inne), przygotować certyfikaty ukończenia szkolenia. Zadanie 2: Usługa trenerska polegająca na:przeprowadzeniu 2, jednodniowych szkoleń pn. Aspekty księgowe w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego dla instytucji będących beneficjentami EFS (w tym organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców i innych mogących aplikować i realizować projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wymiar każdego ze szkoleń to 8 godzin (1 godz. to 45 min.) dla grupy nie mniejszej niż 10 i nie większej niż 20 osób. Wykonawca zobowiązany jest: zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności: Wykształcenie ukończone studia pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 84 poz. 455),kierunek wykształcenia zgodny ze specjalizacją w jakiej prowadzone jest szkolenie tj. ekonomiczny lub jako zamiennik wykształcenia wyższego może być traktowane co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie. Doświadczenie zawodowe min. 3-letnie doświadczenie zawodowe (w tym co najmniej ostatnie 2 lata w dziedzinie, która będzie dotyczyć tematyki szkolenia oraz przeprowadzenie co najmniej 100 godzin szkoleń w tym zakresie), Umiejętności techniczne: znajomość technik prezentacji, obsługa komputera, projektora multimedialnego, rzutnika. Przeprowadzić szkolenia w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do dnia 31.12.2014r., w godzinach: rozpoczęcie nie wcześniej niż o godz. 10:00, zakończenie nie później niż 17:00; Przeprowadzić szkolenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie jednego z powiatów: tarnobrzeskiego, mieleckiego, niżańskiego, kolbuszowskiego, stalowowolskiego lub m. Tarnobrzeg. Przygotować program szkolenia, konspekt szkolenia (wzór dostarczy Zamawiający) oraz materiały szkoleniowe, zgodne z tematyką szkolenia i dostosowane do potrzeb uczestników szkolenia i przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 15 dni przed przeprowadzeniem pierwszego ze szkoleń oraz dokonać odpowiednich poprawek na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od otrzymania żądania Zamawiającego, Przygotować prezentację w programie Microsoft PowerPoint obejmującą zagadnienia omawiane na szkoleniu przeprowadzić wśród uczestników szkolenia ankiety: kwalifikacyjną i ewaluacyjną. Dokumenty niezbędne do przeprowadzenia ankiet dostarczy Zamawiający, Prowadzić listę obecności uczestniczących w szkoleniu. Listę obecności dostarczy Zamawiający. Po zakończeniu szkolenia przekazać uczestnikom szkolenia certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu. Certyfikat ukończenia szkolenia dostarczy Zamawiający, Oznaczyć materiały szkoleniowe (szablon prezentacji, program, konspekt szkolenia oraz inne materiały szkoleniowe) w sposób wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest: przeprowadzić rekrutację uczestników szkolenia, przekazać uczestnikom szkolenia informację o terminie i miejscu przeprowadzenia szkolenia, zapewnić salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart i inne), catering na szkoleniu przygotować certyfikaty ukończenia szkolenia. Zadanie 3: Usługa trenerska polegająca na: przeprowadzeniu 1 jednodniowego szkolenia pn. Zamówienia publiczne w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego dla instytucji będących beneficjentami EFS (w tym organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców i innych mogących aplikować i realizować projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). wymiar szkolenia 8 godzin (1 godz. to 45 min.) dla grupy nie mniejszej niż 10 i nie większej niż 20 osób. Wykonawca zobowiązany jest:zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności: Wykształcenie ukończone studia pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 84 poz. 455), kierunek wykształcenia zgodny ze specjalizacją w jakiej prowadzone jest szkolenie tj. prawniczy lub jako zamiennik wykształcenia wyższego może być traktowane co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie. Doświadczenie zawodowe:min. 3-letnie doświadczenie zawodowe (w tym co najmniej ostatnie 2 lata w dziedzinie, która będzie dotyczyć tematyki szkolenia oraz przeprowadzenie co najmniej 100 godzin szkoleń w tym zakresie), Umiejętności techniczne: znajomość technik prezentacji, obsługa komputera, projektora multimedialnego, rzutnika. Przeprowadzić szkolenie w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do dnia 31.12.2014r., w godzinach: rozpoczęcie nie wcześniej niż o godz. 10:00, zakończenie nie później niż 17:00; Przeprowadzić szkolenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie jednego z powiatów: tarnobrzeskiego, mieleckiego, niżańskiego, kolbuszowskiego, stalowowolskiego lub m. Tarnobrzeg. Przygotować program szkolenia, konspekt szkolenia kluczowego (wzór dostarczy Zamawiający) oraz materiały szkoleniowe, zgodne z tematyką szkolenia i dostosowane do potrzeb uczestników szkolenia kluczowego i przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 15 dni przed przeprowadzeniem szkolenia oraz dokonać odpowiednich poprawek na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od otrzymania żądania Zamawiającego, Przygotować prezentację w programie Microsoft PowerPoint obejmującą zagadnienia omawiane na szkoleniu, Przeprowadzić wśród uczestników szkolenia ankiety: kwalifikacyjną i ewaluacyjną. Dokumenty niezbędne do przeprowadzenia ankiet dostarczy Zamawiający, Prowadzić listę obecności uczestniczących w szkoleniu. Listę obecności dostarczy Zamawiający. Po zakończeniu szkolenia przekazać uczestnikom szkolenia certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu. Certyfikat ukończenia szkolenia dostarczy Zamawiający,Oznaczyć materiały szkoleniowe (szablon prezentacji, program, konspekt szkolenia oraz inne materiały szkoleniowe) w sposób wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest:przeprowadzić rekrutacjęczestników szkolenia, przekazać uczestnikom szkolenia informację o terminie i miejscu przeprowadzenia szkolenia, zapewnić salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart i inne), catering dla uczestników szkolenia,przygotować certyfikaty ukończenia szkolenia. Zadanie 4: Doradztwo kluczowe w ramach Usługi 6 łączny wymiar doradztwa - 20 godzin (1 godzina to 60 min.) dla instytucji będących beneficjentami EFS (w tym organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców i innych mogących aplikować i realizować projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Doradztwo rozumie się jako proces, w którym doradca pomaga osobie uczestniczącej w doradztwie zrozumieć problem i wspólnie z tą osobą znaleźć jego rozwiązanie. Doradztwo ma charakter skonkretyzowanej porady odnoszącej się do konkretnej sprawy, opartej na danych i materiałach przekazanych przez osobę uczestniczącą w doradztwie. Forma udzielania doradztwa:1. Doradztwo bezpośrednie - doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi-klientom w siedzibie Ośrodka lub innym dogodnym dla klienta miejscu. 2. Doradztwo pośrednie - doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej). 3. Indywidualne.4. Grupowe, w tym w formie warsztatów doradczych, maksymalna liczba uczestników to 10 osób. Warsztaty doradcze muszą dotyczyć konkretnego problemu i być skierowane do jednorodnej grupy odbiorców.5. Wizyta wspierająca - to szczególny rodzaj doradztwa, o charakterze kompleksowym. Wizyta wspierająca polega na przeanalizowaniu projektu realizowanego przez beneficjenta w trakcie jego trwania w siedzibie beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu. W ramach wizyt wspierających wsparcia powinien udzielać dwuosobowy zespół, w skład którego wchodzi jeden doradca kluczowy.Celem wizyty wspierającej jest kompleksowe wsparcie beneficjenta w prawidłowej realizacji projektu oraz przygotowanie beneficjenta do kontroli projektu. Wizyta dzieli się na następujące etapy:1) diagnostyczny - zapoznanie się z zakresem dokumentacji i działaniami w projekcie. Na tym etapie odbywa się zasadnicza analiza potrzeb. Analiza potrzeb jest realizowana we współpracy z beneficjentem, ale również może wynikać z wstępnego zapoznania się z dokumentacją np. w zakresie potencjalnych luk w zarządzaniu projektem. 2) analityczny - przeanalizowanie wybranej dokumentacji pod kątem zgodności z wymaganiami PO KL. 3) rekomendacyjny - udzielenie rekomendacji i wniosków w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia kosztów niekwalifikowanych oraz w celu zapewnienia wysokiej jakości procesów w ramach zarządzania projektem. oraz 4) aplikacyjny - sprawdzenie wdrożenia rekomendacji (fakultatywnie). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Kart doradczych zgodnie ze Standardami działania sieci Regionalnych Ośrodków EFS, w szczególności w przypadku doradztwa indywidualnego, czytelnego podpisu osoby, która korzystała z doradztwa wraz z pieczątką. Wykonawca, po wykonaniu usług doradczych zobowiązany jest do przedstawienia:- ankiet kwalifikacyjnych do projektu, w przypadku klientów, którzy po raz pierwszy korzystają z usługi doradczej, kwestionariuszy ewaluacji doradztwa, oświadczeń o wspartych projektach (w ilości zgodnej z Ofertą Regionalnego Ośrodka EFS - do ustalenia z Kierownikiem ROEFS). Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia zobowiązuje się do przekazania wzorów dokumentów służących realizacji usługi doradczej.Wykonawca zobowiązany jest: zapewnić przeprowadzenie doradztwa kluczowego przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności: Wykształcenie ukończone studia pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 84 poz. 455), Posiadanie certyfikatu wiedzy Krajowego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego Doświadczenie zawodowe:min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w tym min. 1 rok doświadczenia w świadczeniu usług o charakterze doradczym oraz min. 1 rok doświadczenia w pozyskiwaniu środków publicznych w szczególności EFS, lub min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalisty ds. informacji w Regionalnym Ośrodku EFS pod warunkiem spełnienia wymogów w zakresie wykształcenia Zadanie 5: Doradztwo pecjalistyczne w zakresie prawa zamówień publicznych w łącznym wymiarze 20 godzin (1 godzina to 60 min.). dla instytucji będących beneficjentami EFS (w tym organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców i innych mogących aplikować i realizować projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Doradztwo rozumie się jako proces, w którym doradca pomaga klientowi zrozumieć problem i wspólnie z klientem znaleźć jego rozwiązanie. doradztwo ma charakter skonkretyzowanej porady odnoszącej się do konkretnej sprawy, opartej na danych i materiałach przekazanych przez klienta.Forma udzielania doradztwa:1. Doradztwo bezpośrednie - doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie Ośrodka lub innym dogodnym dla klienta miejscu. 2. Doradztwo pośrednie - doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej).3. Indywidualne.4. Grupowe, w tym w formie warsztatów doradczych, maksymalna liczba uczestników to 10 osób. Warsztaty doradcze muszą dotyczyć konkretnego problemu i być skierowane do jednorodnej grupy odbiorców. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Kart doradczych zgodnie ze Standardami działania sieci Regionalnych Ośrodków EFS, w szczególności w przypadku doradztwa indywidualnego, czytelnego podpisu osoby, która korzystała z doradztwa wraz z pieczątką. Wykonawca, po wykonaniu usług doradczych zobowiązany jest do przedstawienia: ankiet kwalifikacyjnych do projektu, w przypadku klientów, którzy po raz pierwszy korzystają z usługi doradczej, kwestionariuszy ewaluacji doradztwa, oświadczeń o wspartych projektach (w ilości zgodnej z Ofertą Regionalnego Ośrodka EFS - do ustalenia z Kierownikiem ROEFS). Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia zobowiązuje się do przekazania wzorów dokumentów służących realizacji usługi doradczej. Wykonawca zobowiązany jest: zapewnić przeprowadzenie doradztwa kluczowego przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności: Wykształcenie ukończone studia pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 84 poz. 455), kierunek wykształcenia zgodny ze specjalizacją w jakiej udziela doradztwa tj. prawniczy lub jako zamiennik wykształcenia wyższego może być traktowane co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie Doświadczenie zawodowe min. 3-letnie doświadczenie zawodowe ( w tym co najmniej ostatnie 2 lata doświadczenia w dziedzinie , w której będzie świadczone doradztwo specjalistyczne).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805000009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tarr.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach