Muzeum Narodowe w Gdańsku ogłasza przetarg
- Adres: 80-822 Gdańsk, ul. Toruńska 1
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 058 301 70 61 , fax. (058) 301 11 25
- Data zamieszczenia: 2013-08-13
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Muzeum Narodowe w Gdańsku
ul. Toruńska 1 1
80-822 Gdańsk, woj. pomorskie
tel. 058 301 70 61, fax. (058) 301 11 25
REGON: 00027666000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.narodowe.gda.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcą na rzecz Zamawiający usługi polegającej na obsłudze finansowej projektu Ostańce Próśb, zwanego dalej Projektem, dofinansowanego na podstawie umowy finansowej Nr 3d/I/2012/PL09 zawartej przez Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pełniącym funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w dniu 10.04.2013 zwanej, dalej Umową Finansową, ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 w ramach Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego Usługa będzie wymagała niezbędnej wiedzy w zakresie prawa, księgowości, audytu, działalności gospodarczej, zarządzania oraz zamówień publicznych. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) przygotowanie umów z wykonawcami realizującymi Projekt. b) przygotowanie procedur przetargowych i konkursowych w trakcie realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz wspólnotowymi, a także zgodnie z artykułem 7.16 Regulacji oraz Wytycznymi ws. Zamówień. c) bieżącą obsługę księgową i finansową Projektu, zgodnie z Umową Finansową oraz przepisami krajowymi i wspólnotowymi d) bieżącej weryfikacji wydatków pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem Projektu, e) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z ustawami o rachunkowości, finansów publicznych i prawo zamówień publicznych, f) tworzenie list płac, g) bieżące przygotowanie poleceń płatniczych w zależności od źródeł finansowania zgodnie z Umową Finansową i przekazywanie ich Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed datą płatności, h) przygotowywanie dokumentacji dla służb finansowo-księgowych Muzeum pod katem wymogów programu komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel, i) prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z Projektem, z zastrzeżeniem krajowych przepisów o rachunkowości, i oznaczanie dokumentów związanych z Projektem w sposób umożliwiający ich wyodrębnienie z pozostałej dokumentacji księgowej Zamawiającego oraz do ich archiwizacji, j) sporządzanie okresowych raportów za okresy: maj-sierpień w latach 2013,2014,2015; wrzesień-grudzień w latach 2013,2014,2015 ; styczeń-kwiecień w latach 2014,2015; styczeń-marzec w 2016 roku oraz raportu końcowego z realizacji Projektu w języku polskim na formularzu przygotowanym przez Operatora Programu i przesłanie w formie elektronicznej i papierowej do koordynatora Projektu w następujących terminach: a) w przypadku raportów okresowych - w terminie do 5 dnia roboczego po upływie okresu sprawozdawczego. b) w przypadku raportu końcowego z realizacji Projektu - w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca po zakończeniu realizacji Projektu. k) wykonywanie wszystkich czynności zgodnie z przyjętymi procedurami opisanymi w wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów programu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz na drukach i aplikacjach przekazanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego pełniącego funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego, l) kontrolę realizacji projektu na poziomie finansowym, m) utrzymywanie kontaktu z Operatorem programu we wszystkich sprawach dotyczących rozliczeniowo- finansowej strony realizacji projektu, udostępnianie lub przekazywania na wniosek Operatora Programu, KPK, lub Instytucji Audytu wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Projektu, - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 660000000
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.500zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Wadium będzie wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007. Nr 42, poz. 275., z późn. zm. ) .Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Muzeum Narodowego w Gdańsku, ul. Toruńska 1, 80-822 Gdańsk, w Banku Millenium nr 42 1160 2202 0000 0000 6412 1898, przed upływem terminu składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg na obsługę finansowo-księgową projektu Ostańce Próśb. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Muzeum Narodowe w Gdańsku. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty gwarancyjne-poręczenia będą zdeponowane w kasie Muzeum Narodowego w Gdańsku. .Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, , 2)zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 od upływu terminu składania ofert.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Czas reakcji
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mng.gda.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- udzielenie i obsługa kredytu bankowego na sfinansowanie budowy pawilonów handlowych
Dodano: 2016-04-05 - Prowadzenie Rachunku Bieżącego z kredytem odnawialnym
Dodano: 2016-01-07 - Kredyt / Pożyczka
Dodano: 2015-11-19 - ZP/14/SPZOZ/2015
Dodano: 2015-10-23 - na ubezpieczenie kosztów leczenia i assistance, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia bagażu pracowników Politechniki Gdańskiej, studentów i ich rodzin oraz osób towarzyszących ( w tym małoletnich), wyjeżdżających służbowo na praktyki i staże naukowe oraz wypoczynek organizowany przez Politechnikę Gdańską poza granicami Polski
Dodano: 2015-07-13 - Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie jednostek pływających Politechniki Gdańskiej.ZP/46/055/U/15
Dodano: 2015-02-24 - Świadczenie usług w zakresie obsługi i rozliczania transakcji opłacanych kartami płatniczymi na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni
Dodano: 2014-05-27 - KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE ZAKŁADU ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW SIERZNO SP. Z O.O
Dodano: 2014-04-18 - Kompleksowa obsługa budżetu gminy Nowy Staw oraz jednostek organizacyjnych.
Dodano: 2014-04-03 - Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków studentów, doktorantów i pracowników Zamawiającego, a także ich rodzin oraz osób towarzyszących (w tym małoletnich), wyjeżdżających na praktyki, służbowo oraz na wypoczynek organizowany przez Zamawiającego na terenie Polski ZP/499/055/U/13
Dodano: 2013-12-13