Przetargi.pl
Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb.

Muzeum Narodowe w Gdańsku ogłasza przetarg

  • Adres: 80-822 Gdańsk, ul. Toruńska 1
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 301 70 61 , fax. (058) 301 11 25
  • Data zamieszczenia: 2013-08-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Muzeum Narodowe w Gdańsku
    ul. Toruńska 1 1
    80-822 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 301 70 61, fax. (058) 301 11 25
    REGON: 00027666000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.narodowe.gda.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcą na rzecz Zamawiający usługi polegającej na obsłudze finansowej projektu Ostańce Próśb, zwanego dalej Projektem, dofinansowanego na podstawie umowy finansowej Nr 3d/I/2012/PL09 zawartej przez Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pełniącym funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w dniu 10.04.2013 zwanej, dalej Umową Finansową, ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 w ramach Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego Usługa będzie wymagała niezbędnej wiedzy w zakresie prawa, księgowości, audytu, działalności gospodarczej, zarządzania oraz zamówień publicznych. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) przygotowanie umów z wykonawcami realizującymi Projekt. b) przygotowanie procedur przetargowych i konkursowych w trakcie realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz wspólnotowymi, a także zgodnie z artykułem 7.16 Regulacji oraz Wytycznymi ws. Zamówień. c) bieżącą obsługę księgową i finansową Projektu, zgodnie z Umową Finansową oraz przepisami krajowymi i wspólnotowymi d) bieżącej weryfikacji wydatków pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem Projektu, e) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z ustawami o rachunkowości, finansów publicznych i prawo zamówień publicznych, f) tworzenie list płac, g) bieżące przygotowanie poleceń płatniczych w zależności od źródeł finansowania zgodnie z Umową Finansową i przekazywanie ich Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed datą płatności, h) przygotowywanie dokumentacji dla służb finansowo-księgowych Muzeum pod katem wymogów programu komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel, i) prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z Projektem, z zastrzeżeniem krajowych przepisów o rachunkowości, i oznaczanie dokumentów związanych z Projektem w sposób umożliwiający ich wyodrębnienie z pozostałej dokumentacji księgowej Zamawiającego oraz do ich archiwizacji, j) sporządzanie okresowych raportów za okresy: maj-sierpień w latach 2013,2014,2015; wrzesień-grudzień w latach 2013,2014,2015 ; styczeń-kwiecień w latach 2014,2015; styczeń-marzec w 2016 roku oraz raportu końcowego z realizacji Projektu w języku polskim na formularzu przygotowanym przez Operatora Programu i przesłanie w formie elektronicznej i papierowej do koordynatora Projektu w następujących terminach: a) w przypadku raportów okresowych - w terminie do 5 dnia roboczego po upływie okresu sprawozdawczego. b) w przypadku raportu końcowego z realizacji Projektu - w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca po zakończeniu realizacji Projektu. k) wykonywanie wszystkich czynności zgodnie z przyjętymi procedurami opisanymi w wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów programu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz na drukach i aplikacjach przekazanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego pełniącego funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego, l) kontrolę realizacji projektu na poziomie finansowym, m) utrzymywanie kontaktu z Operatorem programu we wszystkich sprawach dotyczących rozliczeniowo- finansowej strony realizacji projektu, udostępnianie lub przekazywania na wniosek Operatora Programu, KPK, lub Instytucji Audytu wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Projektu,
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 660000000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.500zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Wadium będzie wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007. Nr 42, poz. 275., z późn. zm. ) .Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Muzeum Narodowego w Gdańsku, ul. Toruńska 1, 80-822 Gdańsk, w Banku Millenium nr 42 1160 2202 0000 0000 6412 1898, przed upływem terminu składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg na obsługę finansowo-księgową projektu Ostańce Próśb. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Muzeum Narodowe w Gdańsku. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty gwarancyjne-poręczenia będą zdeponowane w kasie Muzeum Narodowego w Gdańsku. .Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, , 2)zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 od upływu terminu składania ofert.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Czas reakcji
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mng.gda.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach