Przetargi.pl
Product Owner – świadczenie usługi koordynacji prac między specjalistami, ekspertami i analitykami a zespołem developerskim w projekcie „Wdrożenie Krajowego Systemu Danych Oświatowych” i reprezentowania OKE w Krakowie w zakresie definiowania wymagań do systemu KSDO

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-978 Kraków, Os. Szkolne
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 12 68 32 101,102, , fax. 12 68 32 100
  • Data zamieszczenia: 2019-09-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
    Os. Szkolne 37
    31-978 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 12 68 32 101,102, , fax. 12 68 32 100
    REGON: 35162139700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.krakow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa jednostka budżetowa działająca na podstawie statutu nadanego Zarządzeniem nr 459 Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, utworzona na podstawie ustawy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Product Owner – świadczenie usługi koordynacji prac między specjalistami, ekspertami i analitykami a zespołem developerskim w projekcie „Wdrożenie Krajowego Systemu Danych Oświatowych” i reprezentowania OKE w Krakowie w zakresie definiowania wymagań do systemu KSDO
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu na rzecz OKE w Krakowie zadań Product Owner’a w tym w szczególności koordynacji prac między specjalistami OKE w Krakowie, ekspertami komisji egzaminacyjnych i analitykami a zespołem developerskim partnera technologicznego projektu POWER.02.10.00-00-0008/18 pn. Wdrożenie Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO), którym jest ITSS (IT SYSTEMS & SOLUTIONS) w ramach realizacji projektu partnerskiego finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja, Oś priorytetowa (Działanie 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty, typ operacji nr 8), zadanie 2 - Wdrożenie i rozwój Krajowego Systemu Danych Oświatowych, udostępnienie Zintegrowanego Interfejsu Użytkownika_Zdający w zakresie obsługi egzaminów zewnętrznych oraz Zintegrowanego Interfejsu Użytkownika_Pracownik. Wykonawca - Product Owner, jako osoba, której wiedza zostanie poddana ocenie na etapie składania ofert, będzie musiał osobiście wykonywać zamówienie przez cały okres jego realizacji, przy zastosowaniu metodyk Agile z koniecznością utrzymywania bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem realizującym projekt w siedzibie Zamawiającego w Krakowie oraz w miejscach, które będą wymagały jego osobistego zaangażowania. Product Owner w projekcie wykonuje zadania: • zapewnia realizację celów projektu, • analizuje wizję produktu przedstawioną przez OKE Krakowie, • przeprowadza analizę wymagań biznesowych, • uzgadnia pracę z zespołem projektowym, • zarządza czasem i zakresem zadań/tworzeniem harmonogramu, • komunikuje się z interesariuszami, • zarządza Backlogiem Produktu (tj. listą zadań), • ustala priorytety i odbiera pracę w sprintach, • porządkuje elementy Backlogu, • jest dostępny dla zespołu projektowego, • uczestniczy w spotkaniach zespołu projektowego. 2. Szczegółowe zadania Product Owner’a wykonywane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 2.1 Zapoznanie się z wymaganiami i opisem systemu KSDO; 2.2 Gromadzenie wymagań funkcjonalności w postaci historyjek użytkownika wytworzonych przez pracowników OKE w Krakowie, analizowanie ich i przekazywanie ich pracownikowi wskazanemu przez partnera technologicznego ITSS; 2.3 Konsultowanie z autorami historyjek - specjalistami OKE w Krakowie wymagań i wszelkich zmian w historyjkach; 2.4 Organizowanie spotkań i telekonferencji między specjalistami, ekspertami, analitykami a zespołem developerskim systemu KSDO; 2.5 Planowanie i podsumowanie sprintów; 2.6 Przegląd i retrospekcja sprintu; 2.7 Ustalenie priorytetów dla oddawanych do wykonania funkcjonalności; 2.8 Zarządzanie Product Backlogiem za pomocą narzędzi Team Foundation Server lub innym podobnym; 2.9 Szacowanie pozycji rejestru Product Backlog; 2.10 Uczestniczenie w spotkaniach zarówno przedstawicieli partnera merytorycznego i partnera technologicznego; 2.11 Doradztwo w sprawach rozwoju i utrzymania systemu KSDO; 2.12 Planowanie wydania funkcjonalności w systemie KSDO; 2.13 Analiza i tworzenie modeli biznesowych dla tworzonych funkcjonalności systemu KSDO; 2.14 Nadawanie dostępu do funkcjonalności na podstawie ról i uprawnień użytkownika; 2.15 Monitorowanie tworzenia modelu dla bazy danych systemu KSDO; 2.16 Tworzenie miesięcznych raportów z efektów pracy; 2.17 Stałe konsultowanie z parterem merytorycznym definiowanych przez niego wymagań; 2.18 Weryfikowanie wydajności i efektywności rozwiązań proponowanych przez partnera technologicznego z potrzebami partnera merytorycznego; 2.19 Konsultowanie z partnerem merytorycznym poziomu bezpieczeństwa w proponowanych rozwiązaniach technologicznych. Ponadto Product Owner: 2.20 Dba, aby każdy z elementów Backlogu Produktu był jasno określony i sprawdza czy zespół developerski poprawnie rozumie jakie stawia się przed nim zadania; 2.21 Monitoruje pracę zespołu developerskiego, która powinna być maksymalnie wykorzystana tzn. dobiera kolejność oraz ilość zadań dla zespołu, aby jak największa liczba osób mogła pracować równolegle oraz tak, aby zadania wykonywane przez poszczególne osoby z zespołu developerskiego nie blokowały się wzajemnie; 2.22 Udostępnia Backlog: przedstawia i tłumaczy aktualny plan pracy dla zespołu, tak aby w momencie gdy Product Owner jest niedostępny zespół deweloperski wiedział co ma robić; 2.23 Aktualizuje Backlog Produktu i dba, o to aby zebrać informację zwrotną i opinie na temat istniejących rozwiązań tak, aby na ich podstawie podjąć możliwie najlepsze decyzje, co do dalszych kroków rozwoju produktu. 3. Opis sposobu realizacji zamówienia Zamawiający dla realizacji zamówienia przewiduje i wymaga obecności Product Owner’a w siedzibie OKE w Krakowie przynajmniej 3 dni w tygodniu po 8 godzin a w pozostałe dwa dni tygodnia wymagana jest dyspozycyjność Product Owner’a dla pracowników OKE i partnera technologicznego ITSS przez 8 godzin – w tym okresie dopuszczalne jest zarządzanie projektem w formie zdalnej za pośrednictwem łączności elektronicznej lub telefonicznej. Zamawiający nakłada obowiązek realizacji zamówienia wyłącznie za pomocą osoby, której umiejętności i doświadczenie zostały poddane ocenie i stanowiły równocześnie podstawę do ustalenia pozacenowych kryteriów oceny oferty. W związku z powyższym w przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez tę osobę np. z przyczyn losowych, Zamawiający przewiduje możliwość: - dopuszczenia do wykonywania zamówienia w miejsce osoby dotychczas wykonującej zamówienie innej osoby wskazanej przez tego samego Wykonawcę, ale posiadającej nie mniejsze kwalifikacje, - lub rozwiązania umowy i wszczęcia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79421000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy wraz z ofertą powinni przedłożyć: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 5 do SIWZ dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. Informacje zawarte w oświadczeniu muszą potwierdzać, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. b) Wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ - Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wykonawca na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy PZP zobowiązany jest dostarczyć powyższe oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 – o ile nie złożył go wraz z ofertą. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona przez osobę-osoby uprawnione do podpisywania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem” – w przypadku reprezentacji łącznej np. 2 członków zarządu, dokument podpisany tylko przez jedną z osób uprawnionych nie stanowi ważnego oświadczenia woli). 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 26a ust. 6 ustawy Pzp. Wykaz innych oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 do SIWZ – Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć. 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) – jeżeli są wymagane dla ważności oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 3. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca skorzysta z zasobów podmiotu trzeciego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca wskazał potencjał techniczny i osoby, którymi będzie dysponował. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia (art.24 u.1 pkt 12 Pzp) Postanowienia i dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni odpowiadać następującym warunkom formalnym: 1. Wraz z ofertą winno być przedłożone pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem). Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego pełnomocnika. 2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonywanie lub nierzetelne wykonanie zobowiązań. Dokumenty składane przez innych członków konsorcjum winny być potwierdzone za zgodność przez upoważnionego pełnomocnika. 3. Zgodnie z art. 23 Pzp. każdy z Wykonawców działając wspólnie (konsorcjum) powinien złożyć wszelkie dokumenty określone w pkt. IX SIWZ, w tym szczególnie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4. Po ewentualnym wyborze oferty a przed zawarciem umowy o zamówienie należy przedłożyć kopię umowy lub inne dokumenty potwierdzające zawarcie konsorcjum (podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia). 5. Pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego i na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu – do oferty należy załączyć oświadczenie. 6. Oświadczenie wg załącznika nr 4 i 5 winno być przedłożone i podpisane przez każdego z Wykonawców działających wspólnie. Ponadto każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną winien przedstawić następujące dokumenty: – Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. – Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub innych dokumentów.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach