Przetargi.pl
Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie

Centrum Integracji Społecznej ogłasza przetarg

  • Adres: 43-190 Mikołów, U. Kolejowa 2
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 738 11 45 , fax. 32 738 11 55
  • Data zamieszczenia: 2015-05-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Centrum Integracji Społecznej
    U. Kolejowa 2 2
    43-190 Mikołów, woj. śląskie
    tel. 32 738 11 45, fax. 32 738 11 55
    REGON: 24181949500000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Centrum Integracji Społecznej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Celem Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, będzie: podsumowanie projektu, w tym ukazanie postępów jakie osiągnęli jego uczestnicy, prezentacja podmiotów ekonomii społecznej jako możliwości zatrudnienia na rynku pracy (w tym spółdzielni socjalnych oraz lokalnych organizacji pozarządowych) przedstawienie rezultatów działalności społecznej promocja podejmowanych działań partnerskich wraz z wykorzystaniem dobrych praktyk w celu realizacji inicjatyw wśród społeczności lokalnych, prezentacja modelowych rozwiązań w obszarze partnerstwa organizacji pozarządowych z samorządem oraz partnerstwa trójsektorowego (NGO, JST oraz biznesu). Termin konferencji: 14.06.2015 Czas trwania : nie mniej niż 5 godzin zegarowych Miejsce przeprowadzenia konferencji wraz z Targami Ekonomii Społecznej: Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie Liczba uczestników: nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób. Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące przeprowadzenia konferencji: W ramach przedmiotowego zadania należy: Zapewnić usługę cateringową dla nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób podczas konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie (poczęstunek gości przewidziany na od godz. 11:00 do 15.00) Zamówienie obejmuje: Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu) Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki) Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu) W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie: napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana; lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące danie główne, tj. grochówka z kotła + 2 kromki chleba żytniego/ osoba); bufet słodki - kruche ciasteczka - minimum 4 szt./osobę, ciasto - minimum 3 rodzaje - min. 2 kawałki/osobę zapewnienie i estetycznego nakrycia stołów (np. obrusy, serwety, kwiaty). Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety: kawa- min. 1 filiżanka/ osoba, [kawa dla nie mniej niż 100 osób] herbata- min. 1 filiżanka/ osoba, [herbata dla nie mniej niż 100 osób] cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba, cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba woda mineralna- min. 200 ml/ osoba- woda mineralna gazowana/niegazowana w butelkach plastikowych soki owocowe- min. 200 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%- [soki w kartonikach] lunch min. 200g/ osoba, chleb żytni (kromka) 2 sztuki / osoba, kruche ciasteczka- min. 4 ciasteczka/ osoba, ciasto -minimum 2 kawałki na osobę, - szarlotka i sernik waga netto min. 100 g/osoba Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 50. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji. W ramach zamówienia przewidziano transport z siedziby Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2 do Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie ul. Sosnowa 5. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu. Zakres ubezpieczenia zapewnie wypłatę świadczenia z tytułu konsekwencji poniesionych w wyniku nieszczęśliwego wypadku w postaci: uszczerbku na zdrowiu kosztów leczenia pobytu w szpitalu kosztów rehabilitacji Wykonawca gwarantuje, że pojazdy spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 6.09.2001r. o transporcie drogowym z późniejszymi zmianami. Zapewnić usługę animatora - zabawy ruchowe dla dzieci, zabawy kreatywne, zabawy z chustą klanzy, wielkie bańki mydlane, malowanie twarzy (wymagane używanie ekologicznych farb do twarzy), program zabaw dostosowany do możliwości przestrzennych wieku oraz zaangażowania uczestników, Liczba animatorów - adekwatna do czasu przeznaczonego na czas konferencji. Wykonać druk oraz dostarczyć 150 sztuk broszur promującej działania realizowane podczas projektu SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie Wydruk broszur w kolorze, w formie papierowej, format A5 poziomo, arkusz gładki mat w kolorze, gramatura min. 120g/m2, okładka + 8 stron . Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia projekt broszury, na których znajdować się będzie obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Termin realizacji zamówienia: do dnia 28.06.2015 r. Miejsce dostawy: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, Kolejowa 2, 43-190 Mikołów. Obowiązki Wykonawcy: Wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością i czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy. Współpraca z koordynatorem projektu i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie. Przygotowywania po zakończonej konferencji protokołu odbioru wykonywanej usługi. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za konferencję, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację umowy. Warunki przeprowadzenia konferencji: Konferencja powinna być przeprowadzona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Konferencja będzie realizowana zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z koordynatorem projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji konferencji odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu konferencji, potencjał techniczny. Wykonawca jest zobowiązany do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się ceny ofertowy oraz z warunkami wykonania zamówienia. Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 555000005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.mikolow.eu
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach