Przetargi.pl
Wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia: Sekretarka z językiem angielskim

Powiatowy Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 62-100 Wągrowiec, ul. Kolejowa 22
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 0-67 26-21-081 , fax. 0-67 26-21-081
  • Data zamieszczenia: 2013-09-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy
    ul. Kolejowa 22 22
    62-100 Wągrowiec, woj. wielkopolskie
    tel. 0-67 26-21-081, fax. 0-67 26-21-081
    REGON: 57086723000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pupwagrowiec.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia: Sekretarka z językiem angielskim
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia: sekretarka z językiem angielskim, dla 10 osób bezrobotnych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poddziałania 6.1.3 Priorytet VI PO KL, projekt pn. AKTYWNI. Sekretarka z językiem angielskim - 170 godzin zegarowych, w tym 90 godzin zegarowych języka angielskiego, w grupie 10 osób.Wymagana tematyka szkolenia: a) moduł obsługi sekretariatu (75 godzin zegarowych, w tym 45 godzin zegarowych praktycznych) obejmujący następujące zagadnienia:organizacja pracy sekretariatu, istota i obieg informacji, zasady prowadzenia terminarza, prowadzenie korespondencji, w tym układy graficzne pism, korespondencja przychodząca i wychodząca, zasady sporządzania pism, protokoły, sprawozdania, notatki służbowe, efektywne zarządzanie czasem, w tym organizacja czasu pracy, ochrona czasu pracy przełożonego, formy i zasady sporządzania zaproszeń, przygotowanie sali obrad i niezbędnych materiałów, przechowywanie akt, przepisy BHP i ppoż., skuteczna komunikacja z przełożonym i klientami, zasady prowadzenia rozmowy telefonicznej, przyjmowanie interesantów, kreowanie odpowiedniego wrażenia i klimatu rozmowy z klientem, profesjonalna autoprezentacja, w tym wpływ kultury osobistej asystentki dyrektora na wizerunek firmy, obsługa komputera oraz nowoczesnych urządzeń biurowych (45 godzin zegarowych), poruszający zagadnienia: pakiet biurowy, w tym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, obsługa poczty elektronicznej, obsługa Internetu, rodzaje komunikacji komputerowej, praca w sieci lokalnej, w tym korzystanie z zasobów sieciowych, komunikacja w sieci lokalnej, obsługa urządzeń w tym telefax, kserokopiarka, skaner, dyktafon b) moduł języka angielskiego (90 godzin zegarowych na poziomie średniozaawansowanym-B1 według Europejskiego Opisu Kształcenia Językowego, zgodnie z którym osoba posługująca się językiem na tym poziomie rozumie znaczenie głównych wątków przekazu zawartego w jasnych, standardowych wypowiedziach, które dotyczą znanych jej spraw i zdarzeń typowych dla pracy, szkoły, czasu wolnego itd. Potrafi radzić sobie w większości sytuacji komunikacyjnych, które mogą się zdarzyć w czasie podróży w regionie, gdzie mówi się danym językiem. Potrafi tworzyć proste, spójne wypowiedzi ustne lub pisemne na tematy, które są jej znane bądź ją interesują. Potrafi opisywać doświadczenia, zdarzenia, nadzieje, marzenia i zamierzenia, krótko uzasadniając bądź wyjaśniając swoje opinie i plany), obejmujący następujące zagadnienia: rola komunikacji w języku angielskim w szeroko pojętej komunikacji biznesowej i w prowadzeniu nowoczesnego sekretariatu oraz sposoby radzenia sobie ze stresem związanym z używaniem języka obcego, gramatyka zwrotów grzecznościowych niezbędnych w prowadzeniu sekretariatu, korespondencja biznesowa: język korespondencji: styl, kompozycja, różnice między językiem mówionym a pisanym, językowe środki perswazji w komunikatach pisemnych ze szczególnym naciskiem na korespondencję biznesową, najczęstsze błędy natury językowo-kulturowej w korespondencji, kompozycja i rozplanowanie pism w języku angielskim, e-mailowy savoir vivre, najczęstsze błędy w anglojęzycznej korespondencji elektronicznej, rozmowa telefoniczna w języku angielskim, typowe zwroty grzecznościowe, potencjalne problemy w komunikacji telefonicznej i strategie ich rozwiązywania, taktowne przerywanie i kończenie rozmowy, warsztaty gramatyczno-leksykalne: słownictwo przydatne w pracy sekretarki, sugestie dotyczące materiałów do samodzielnej nauki Zajęcia językowe powinny być przeplatane codziennie z zajęciami z modułu obsługi sekretariatu i nie powinny przekraczać 4 godzin zegarowych dziennie. Podstawowy zakres przedmiotowy szkolenia powinien być opracowany na bazie standardów kwalifikacji i szkoleń Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl Program szkolenia winien też zawierać blok tematyczny z zakresu aktywnych metod poszukiwania pracy: metody i sposoby poszukiwania pracy, dokumenty aplikacyjne, przygotowanie do rozmowy z pracodawcą (5 godzin zegarowych).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805300008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Kwalifikacje kadry
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupwagrowiec.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach