Przetargi.pl
WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJW GDAŃSKU W 2016 ROKU

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ogłasza przetarg

  • Adres: 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 0-58 3205590 , fax. 0-58 3205579
  • Data zamieszczenia: 2016-02-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
    ul. Na Stoku 49 49
    80-874 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 0-58 3205590, fax. 0-58 3205579
    REGON: 19168791600000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJW GDAŃSKU W 2016 ROKU
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2017 r. Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia i są materiałami chronionymi przed nieuprawnionym ujawnieniem. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoczenia. Usługa została podzielona na 7 zadań. Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 620 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1270 szkół. Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych . Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 5 kwietnia 2016 roku w godzinach od 14:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 6 kwietnia 2016 roku sukcesywnie w godzinach od 9:00 do 11:00. Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadaniaoraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania. Zadanie II Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do w Gdańsku w określonym terminie.W województwie pomorskim jest ok. 441 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 427 gimnazjów. Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach. Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 18, 19 i 20 kwietnia 2016 roku w godzinach od 14:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania przesyłek tj., w dniu 19, 20 i 21 kwietnia 2016 roku sukcesywnie w godzinach od 9:00 do 11:00. Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania . Zadanie III Przedmiotem zamówienia jest : -wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, -przewóz materiałów w samochodach zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych -dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 4, 5, 6, 10, 13, 18 maja 2016r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 25 maja 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 5, 6, 7,11, 14, 19, 27 maja 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania . Zadanie IV zawodowe Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół 1.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych należy odebrać w dniach: 20, 21, 23, 24, 28 czerwca 2016r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 21, 22, 24, 27,29 czerwca 2016. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadaniaoraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania. Łączna szacunkowa ilość przesyłek wynosi ok.1300 szt. 2.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych należy odebrać w dniach: 7, 12, 17 października 2016r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 10, 13, 18 października 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania.oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania . Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. o zmianie Zamawiający powiadomi wykonawcę do 10 maja 2016 roku. 3. Terminy odbioru materiałów ze szkół w związku z sesją styczeń luty zostaną podane w październiku 2016r. Zadanie V poprawka matura Przedmiotem zamówienia jest : odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie. Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 23 sierpnia 2016r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj. 24 sierpnia 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Zadanie VI wyniki Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zawodowych województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach. Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach : - 25 marca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia 29 marca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 16 czerwca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1270 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko- pomorskiego. - 16 czerwca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 830 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 1 lipca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia 4 lipca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 530 zespołów szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 24 sierpnia 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 25 sierpnia 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 8 września 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 9 września 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów/szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 23 listopada 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 24 listopada 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Zadanie VII Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2016 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością. Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2016r na ok. 6.090 sztuk
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641200003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 10.000,00 (słownie dziesięć tysięcy złotych)

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: sortownie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oke.gda.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach