Przetargi.pl
Świadczenie usług kurierskich z podziałem na części: Część I, Część II

Uniwersytet Gdański ogłasza przetarg

  • Adres: 80-309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 58 523 23 20 , fax. 58 523 31 10
  • Data zamieszczenia: 2015-11-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Gdański
    ul. Bażyńskiego 8 8
    80-309 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 58 523 23 20, fax. 58 523 31 10
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ug.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług kurierskich z podziałem na części: Część I, Część II
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV 64120000-3 (usługi kurierskie). 2. Przedmiotem zamówienia jest: część I - sukcesywne świadczenie usług kurierskich krajowych polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy na terenie kraju; część II - sukcesywne świadczenie usług kurierskich zagranicznych polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w trybie od drzwi do drzwi transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy na terenie: - krajów UE, - krajów europejskich poza UE, - USA, Kanady, Rosji; - pozostałych krajów świata. zwane dalej usługami. 3. Części I - Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1) W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres. 2) Wykonawca zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 3) Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 9 do SIWZ -wykaz jednostek organizacyjnych UG, w godzinach 800-1600, będzie dostarczana adresatom: a) miejscowym (w granicach aglomeracji trójmiejskiej) w ciągu 4 godzin od odebrania przesyłki, b) na terenie kraju w następnym dniu roboczym od odebrania przesyłki, zgodnie z terminami określonymi w załączniku nr 2A do SIWZ do części I. Przez określenie dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień(od poniedziałku do piątku), który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy. 4. Część II - Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1) W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres. 2) Wykonawca zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 3) Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 9 do SIWZ - wykaz jednostek organizacyjnych UG, w godzinach 800-1600, będzie doręczana adresatom na terenie: a) państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych w transporcie lotniczym oraz do 5 dni w transporcie drogowym, b) USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c) pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 9 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego. Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazane w ppkt 3). Przez określenie dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień (od poniedziałku do piątku), który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy. 5. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego lub list przewozowy wygenerowany elektronicznie. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju (część I) i przesyłek zagranicznych (część II). 7. Przesyłki będą podlegały obligatoryjnemu ubezpieczeniu, według stawek obowiązujących u Wykonawcy. 8. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz na kwartał raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj przesyłek (dokumenty, paczki, termin doręczenia), wagę przesyłek, miejsce dostarczenia, cenę podstawową i doliczane opłaty dodatkowe, datę nadania. 9. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załącznikach nr 2A do cz. I i 2B do cz. II do SIWZ - formularze cenowe, zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich). Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy wartości brutto wskazanej w umowie, w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 10. Zamawiający w załączniku nr 9 do SIWZ - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 do SIWZ - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 12. Przez Wykonawcę - rozumie się podmiot uprawniony do wykonywania usług kurierskich w oparciu o wpis do Rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. Zgodnie z wpisem w rejestrze Działalność pocztowa podlegająca wpisowi do Rejestru operatorów pocztowych. 13. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z pełnego zakresu usług stanowiących przedmiot umowy (w ramach prawa opcji) poprzez rezygnację z usług o wartości maksymalnie do 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 załącznika nr 5A do cz. I i 5B do cz. II (do SIWZ) - projekty umów. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowanie wobec Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 14. Podstawy prawne świadczenia usług: 1) Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r. nr 50, poz. 601 z późn. zm.). 2) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 3) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121 j.t. z późn. zm.). 4) Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz. U. z 2006r., nr 38, poz. 266). 5) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468) 6) KONWENCJA o ujednoliceniu niektórych prawideł dotyczących międzynarodowego przewozu lotniczego sporządzona w Montrealu dnia 28 maja 1999r. (D.U. z 2007r. nr 37 poz. 235) - dotyczy części II.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641200003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: deklarowana procentowa skuteczność dostarczania przesyłek kurierskich
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: ug.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach