Przetargi.pl
WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W GDAŃSKU W 2015 R.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ogłasza przetarg

  • Adres: 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 0-58 3205590 , fax. 0-58 3205579
  • Data zamieszczenia: 2015-02-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
    ul. Na Stoku 49 49
    80-874 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 0-58 3205590, fax. 0-58 3205579
    REGON: 19168791600000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W GDAŃSKU W 2015 R.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 29 lutego 2016 r. Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia i są materiałami chronionymi przed nieuprawnionym ujawnieniem. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoczenia. Usługa została podzielona na 7 zadań. Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 520 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1170 szkół Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych . Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 1 kwietnia 2015 roku w godzinach od 14 do 17i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 2 kwietnia 2015 roku sukcesywnie w godzinach od 10 do 12. Zadanie II Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 421 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 407 gimnazjów. Łącznie ok. 828 szkół Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach. Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 21, 22 i 23 kwietnia 2015 roku w godzinach od 14 do 17 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania przesyłek tj., w dniu 22, 23 i 24 kwietnia 2015 roku sukcesywnie w godzinach od 10 do 12. Zadanie III Przedmiotem zamówienia jest : -wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, -przewóz materiałów w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym -dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. Zamawiający wymaga 2 pracowników do przewozu materiałów ze względu na konieczność przebywania przynajmniej 1 pracownika w samochodzie w czasie trwania usługi. W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół ponadgimnazjalnych Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 4, 5, 6, 8, 12, 15 maja 2015r. w godzinach od 13:30 do 18 oraz 21, 25 maja 2015r. w godzinach od 10 do 14 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 5, 6, 7, 9, 13, 16, 22, 26 maja 2015r. w godzinach od 10 do 12 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania. ) Zadanie IV Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół 1.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych należy odebrać w dniach: 16, 17, 22, 23, 24, 29 czerwca 2015r. w godzinach od 9 do 14 i dostarczyć dnia następnego tj. 17,18, 23, 24, 25,30 czerwca 2015. w godzinach od 10 do 12 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania. 2.Materiały ze szkół zawodowych należy odebrać w dniach: 9 i 16 września 2015r. w godzinach od 9 do 14 i dostarczyć dnia następnego tj. 10 i 17 września 2015r. w godzinach od 10 do 12 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania Zadanie V Przedmiotem zamówienia jest : odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie. W województwie pomorskim jest ok. 260 szkół ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 240 szkoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 500 szkół ponadgimnazjalnych Przesyłki ze szkół ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 25 sierpnia 2015r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj. 26 sierpnia 2015r. w godzinach od 10 do 12 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku Zadanie VI Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zawodowych województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach. Przesyłki z OKE w Gdańsku należy dostarczyć do ok. 1170 szkół podstawowych, do ok. 828 szkół gimnazjalnych, do ok. 550 szkół ponadgimnazjalnych , do ok. 460 szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach : - 25 marca 2015r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 26 marca 2015r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 17 czerwca 2015r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 18 czerwca 2015r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1200 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 17 czerwca 2015r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 18 czerwca 2015r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 890 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 26 czerwca 2015r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 29 czerwca 2015r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 460 zespołów szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 26 sierpnia 2015r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 27 sierpnia 2015r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 9 września 2015r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 10 września 2015r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołó ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. - 25 listopada 2015r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 26 listopada 2015r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Łączna ilość przesyłek ok. 4290 sztuk Zadanie VII Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2014 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością. Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2015r na ok. 3.640 sztuk Szczegółowy opis poszczególnych zadań znajduje się na stronie www.oke.gda.pl
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641200003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 5.000,00 (słownie pięć tysięcy złotych) 1)Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie X SIWZ. 2)Wadium może być wniesione w następujących formach: a)pieniądzu na rachunek bankowy nr nr 83 1010 1140 0170 7913 9120 0000 b)poręczeniach bankowych c)gwarancjach bankowych d)gwarancjach ubezpieczeniowych e)poręczeniach

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: sortownie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oke.gda.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach