Przetargi.pl
Usługa organizacji i obsługi zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria), w dniach 9-10 września 2010 r. dla grupy 10 osób

Województwo Śląskie ogłasza przetarg

  • Adres: 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 2078562 , fax. 032 2078578
  • Data zamieszczenia: 2010-08-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Śląskie
    ul. Ligonia 46 46
    40-037 Katowice, woj. śląskie
    tel. 032 2078562, fax. 032 2078578
    REGON: 27628463800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia-region.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa organizacji i obsługi zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria), w dniach 9-10 września 2010 r. dla grupy 10 osób
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria), w dniach 9-10 września 2010 r. dla grupy 10 osób, w związku z udziałem uczestników wizyty w Międzynarodowym Forum Eksperckim pt. System Informacji w Komunikacji i Transporcie (International IIID Expert Forum Traffic & Transport Information Systems) (dalej: Forum). Wizyta studyjna odbywa się w ramach Projektu Design Silesia. 2. Zamówienie obejmuję organizację i obsługę zagranicznej wizyty studyjnej do Wiednia (Austria) w dniach 9-10 września 2010r. w związku z udziałem uczestników wizyty w Międzynarodowym Forum Eksperckim pt System Informacji w Komunikacji i Transporcie (Forum). Wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty: program Forum oraz informacje związane z jego organizacją zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Pozostałe informacje dostępne są na stronie internetowej organizatora: http://www.iiid-expertforum.net/. 3. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zapewnienia autobusu wraz z kierowcą. Usługa transportowa obejmuje: a) przewóz w dniu 9 września 2010 r. uczestników wizyty z Katowic (ul. Ligonia 46) do miejsca organizacji Forum (Wiedeń, Donau-City-Straße 1). Wyjazd około godz. 4.00 (rano). Dokładna godzina wyjazdu zostanie uzgodniona z Wykonawcą, jednakże przyjazd na miejsce organizacji Forum musi nastąpić najpóźniej o godz. 8.30. b) przewóz w dniu 10 września 2010 r. uczestników wizyty z Wiednia (miejsca organizacji Forum) do Katowic (ul. Ligonia 46). Wstępnie planowany wyjazd z Wiednia około godz. 18.00, po zakończeniu Forum. Środek transportu oraz kierowca powinni być w pełni dyspozycyjni dla uczestników wizyty przez cały okres trwania wyjazdu w zakresie przejazdów pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejscem organizacji Forum oraz miejscem organizacji kolacji w dniu 9 września 2010r. Kierowca winien dobrze znać trasę przejazdu oraz topografię Miasta Wiedeń. Liczba miejsc pasażerskich w autobusie - nie mniej niż 14 plus kierowca, rok produkcji pojazdu nie wcześniej niż 2005, pojazd musi być w dobrym stanie technicznym i posiadać sprawną klimatyzację. Kierowca winien dysponować (do wglądu) dokumentami potwierdzającymi należyty stan techniczny pojazdu. Na czas przejazdu na trasie Katowice-Wiedeń oraz Wiedeń-Katowice Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wizyty prowiant w postaci kanapek lub bułek (po 2 szt./ osobę w każdą stronę), owoców (np. jabłko, banan, brzoskwinia itp. po 2 szt./ osobę w każdą stronę), kawy i herbaty (po 250 ml/ osobę w każdą stronę) oraz wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej - po 500ml/ osobę w każdą stronę). W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie, który pozwoli na przyjazd uczestników wizyty na miejsce organizacji Forum do godz. 8.30 w dniu 9 września 2010r. Wykonawca w cenie uwzględni wszystkie elementy składające się na cenę, w szczególności: koszty związane z użytkowaniem dróg publicznych i autostrad oraz parkingów, wynagrodzenie kierowcy, koszty noclegu kierowcy, wyżywienie kierowcy, koszty ewentualnych diet, koszty związane z podstawieniem pojazdu, eksploatacją pojazdu (w tym paliwo), ubezpieczeniem OC i NNW oraz inne koszty wynikające z usługi transportowej. 2) zapewnienia noclegu wraz ze śniadaniem w Wiedniu dla uczestników wizyty, w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***. Hotel musi być położony w promieniu do 10 km od miejsca organizacji forum. Zakwaterowanie w hotelu nastąpi po zakończeniu pierwszego dnia Forum (około godz. 18.00). 3) zorganizowania w dniu 9 września 2010 r., po zakończeniu pierwszego dnia Forum, uroczystej kolacji dla uczestników wizyty poza miejscem ich zakwaterowania. Menu kolacji będzie składać się z następujących części: - zakąski zimne, sałatki (200g/ osobę), - dania ciepłe - dwa dania mięsne i jedno wegetariańskie do wyboru (150g/ osobę), - desery (100g/ osobę), - soki owocowe (300ml/ osobę), - woda mineralna (gazowana i niegazowana - 250ml/ osobę), - kawa i herbata wraz z dodatkami, tj. cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty - (300ml/ osobę). Standard lokalu: wyposażenie wnętrza bardzo komfortowe, eleganckie, wykończone z dużym smakiem i profesjonalizmem, kuchnia wyrafinowana i profesjonalna, obsługa kelnerska na wysokim poziomie. Zamawiający nie dopuszcza organizacji kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu. 4) ubezpieczenia uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego). 5) zapewnienia opiekuna grupy, który odpowiedzialny będzie za wszelkie sprawy organizacyjne w trakcie wizyty w szczególności formalności związane z zakwaterowaniem uczestników w hotelu oraz uczestnictwem w Forum (odbiór kart uczestnictwa u organizatora Forum). Opiekun grupy będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie realizacji wszystkich jej etapów i odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyty. Opiekun winien legitymować się biegłą znajomością języka niemieckiego. Rejestracja udziału uczestników wyjazdu na Forum oraz pokrycie kosztów z tych związanych zostaną dokonane przez Zamawiającego we własnym zakresie. 6) przygotowania formularza ankiety oceniającej wizytę studyjną. Formularz ankiety oceniającej opracowany przez Wykonawcę pozwalać będzie na ocenę przez uczestników: a) przydatności przekazanych w trakcie wizyty wiadomości, b) stopnia organizacji wizyty studyjnej, c) sposobu świadczenia usługi. Powyższa ankieta powinna zostać oznaczona obowiązującymi logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt Design Silesia, Działanie 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdujących się na stronie internetowej pod adresem: WWW.efs.silesia-region.pl w zakładce dokumenty PO KL. 7) sporządzenia sprawozdania z przebiegu wizyty studyjnej, obejmującego merytoryczne zagadnienia poruszane podczas Forum, oraz dostarczenia go drogą mailową do Zamawiającego, nie później niż 14 dni po zakończeniu wizyty. Zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 4. Wykonawca zapewni, aby wizyta studyjna zrealizowana została na wysokim poziomie organizacyjno-logistycznym
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 550000000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach