Przetargi.pl
COW-ZAF 27.WL.2.2016

Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie ogłasza przetarg

  • Adres: 41-200 Sosnowiec, ul. Sucha 21
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 7854600 , fax. 32 7854600
  • Data zamieszczenia: 2016-02-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie
    ul. Sucha 21 21
    41-200 Sosnowiec, woj. śląskie
    tel. 32 7854600, fax. 32 7854600
    REGON: 27816935000000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    COW-ZAF 27.WL.2.2016
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Organizacja wypoczynku letniego dla wychowanków Centrum Opiekuńczo- Wychowawczego Pomocy Dziecku i Rodzinie Zespołów Opiekuńczo Wychowawczych Nr 1, 2, 3, 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) przewóz uczestników w obie strony, b) zakwaterowanie, c) pełne wyżywienie (4 posiłki: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), d) opiekę medyczną, w tym zakup leków, e) opiekę pedagogiczną sprawowaną przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje, f) bogaty program zajęć i wycieczek, Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 5-18 lat podopiecznych Centrum Opiekuńczo Wychowawczego Pomocy Dziecku i Rodzinie, Zespołów Opiekuńczo Wychowawczych Nr 1, 2, 3, 4 w Sosnowcu. Wypoczynek letni należy zorganizować: Zadanie Nr 1 Wyjazd wakacyjny dla grupy 20 dzieci w wieku od 5 do 18 lat uczęszczających do przedszkola i szkoły z Zespołu Opiekuńczo Wychowawczego Nr 1, ul. Piwnika Ponurego 9. Czas trwania turnusu: (17 noclegów); Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.07.2016 a 05.07.2016 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach lub nad morzem. Zakwaterowanie: ogrodzony pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy z placem zabaw, piaskownicą, położony z dala od głównej, ruchliwej drogi. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 10 dzieci oraz kierownika kolonii. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 1 ul. Piwnika Ponurego 9 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z powrotem. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zadanie Nr 2 Wyjazd kolonijny dla grupy 15 dzieci w wieku od 4 do 12 lat uczęszczających do przedszkola i szkoły, w tym dzieci specjalnej troski z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 2, ul. Sucha 21. Czas trwania turnusu: (10 noclegów) Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.07.2016 a 04.07.2016 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach (oprócz Zakopanego), nad morzem lub nad jeziorami. Zakwaterowanie: ogrodzony pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy z placem zabaw, piaskownicą, położony z dala od głównej, ruchliwej drogi. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 14 dzieci oraz kierownika kolonii. W sytuacji grupy powyżej 15 osób- 2 wychowawców. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 2 ul. Sucha 21 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z przyjazdem powrotnym. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zadanie Nr 3 Wyjazd na obóz dla grupy 20 dzieci w wieku od 13 do 20 lat. z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 2 ul. Sucha 21. Czas trwania turnusu: (10 noclegów); Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.07.2016 a 04.07.2016 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach (oprócz Zakopanego), nad morzem lub nad jeziorami. Zakwaterowanie: ogrodzony pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy z dala od głównej, ruchliwej drogi, w pobliżu obiektów sportowo-rekreacyjnych, z których dzieci będą mogły korzystać. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 2 ul. Sucha 21 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z powrotem. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 14 dzieci oraz kierownika obozu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zadanie Nr 2 i 3 może być wykonane w tej samej miejscowości lecz różne pensjonaty lub w różnych miejscowościach ale w tym samym czasie. Zadanie Nr 4 Wyjazd wakacyjny dla grupy 20 dzieci w wieku od 5 do 18 lat uczęszczających do szkoły z Zespołu Opiekuńczo Wychowawczego Nr 3, ul. Szczecińska 11. Czas trwania turnusu: (17 noclegów); Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.08.2016 a 05.08.2016 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach z dostępem do wody (jezioro z kąpieliskiem lub basenem) oraz pobyt nad jeziorami. Zakwaterowanie: ogrodzony pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy z placem zabaw, położony z dala od głównej, ruchliwej drogi, obowiązkowo dostęp do basenu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 14 dzieci oraz kierownika kolonii. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 3 ul. Szczecińska 11 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z powrotem. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zadanie Nr 5 Wyjazd wakacyjny dla grupy 23 dzieci w wieku od 10 do 18 lat uczęszczających do przedszkola i szkoły z Zespołu Opiekuńczo Wychowawczego Nr 4, Koszalińska 51-53. Czas trwania turnusu: (14 noclegów); Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.08.2016 a 05.08.2016 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach. Zakwaterowanie: ogrodzony pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy może być na terenie zalesionym z placem zabaw, z dostępem do grilla, gwarantujący zajęcia wspólne na świetlicy w przypadku deszczu z dostępem do wody (jezioro z kąpieliskiem lub basenem) z dala od głównej, ruchliwej drogi. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 14 dzieci oraz kierownika kolonii. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 4, ul. Koszalińska 5-53 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z powrotem. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku letniego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim przypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wypoczynku letniego oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.). 2. Transport: zapewnienia transportu uczestników wypoczynku letniego w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC, AC, NW oraz sprawną klimatyzację i toaletę, przewozy powinny być zorganizowane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.1414), zapewnienia wymaganej przepisami prawa ilości kierowców, kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do kierowania autokarami i przewozu osób, przejazd powinien być zorganizowany i przeprowadzony w ciągu dnia, zapewnienia w przypadku awarii autokaru, autokaru zastępczego na własny koszt, spełniającego wymagania określone w SIWZ, podstawienia autokaru co najmniej 30 min przed planowanym wyjazdem, zorganizowania i zrealizowania przewozu dzieci i młodzieży uczestników wypoczynku letniego w dniu rozpoczęcia wypoczynku sprzed siedziby Zamawiającego w Sosnowcu na miejsce pobytu oraz w dniu zakończenia wypoczynku letniego z miejsca pobytu przed siedzibę Zamawiającego w Sosnowcu, zapewnienia podróży autokarem tylko uczestników wypoczynku letniego skierowanych przez Zamawiającego, zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego opieki kadry pedagogicznej od momentu przejęcia uczestnika wypoczynku letniego od rodzica lub opiekuna do czasu oddania go w ręce rodzica lub opiekuna w szczególności z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji i liczby kadry pedagogicznej, określonych w obowiązujących przepisach. 3. Zakwaterowanie: zakwaterowania uczestników kolonii w ośrodku wypoczynkowym, spełniającym warunki określone w SIWZ, zakwaterowania uczestników wypoczynku letniego w budynku/ach murowanych w rozumieniu przepisów Prawo budowlane, Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynku/ach razem z wychowawcami, pokoje max. 6 osobowe wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łóżka jednoosobowe (tapczany) z czystą pościelą (kołdra, poduszka i prześcieradło). Do każdego łóżka powinna być przynależna szafka nocna, minimum jedna półka w szafie na dziecko. W pokoju szafa ubraniowa, stół oraz krzesła. Wykonawca zapewni pobyt w ośrodku wypoczynkowym spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno- sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, teren ośrodka winien być ogrodzony, oświetlony, w przypadku wspólnej łazienki zapewnienia uczestnikom jednego WC maksymalnie na 10 uczestników, jednej umywalki z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 10 uczestników oraz jednego stanowiska prysznicowego z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 15 uczestników. Łazienki muszą być czyste i estetyczne. Ciepła i zimna woda winna być dostępna 24 h / dobę, udostępnienia uczestnikom wypoczynku letniego na terenie ośrodka wypoczynkowego, w którym zakwaterowana będzie grupa bezpłatnie sprawnych urządzeń rekreacyjno sportowych m.in. placu zabaw, boiska do piłki nożnej, siatkówki, stołu do tenisa stołowego, sali świetlicowej wyposażonej m.in. w sprawny sprzęt RTV i dyskotekowy, miejsca na ognisko oraz innych obiektów i urządzeń zgodnie ze złożoną ofertą, 4. Wyżywienie: zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego stołówki na terenie ośrodka wypoczynkowego, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, zapewnienia min. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja)- zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, zapewnienia podczas wypoczynku letniego nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa, masła i dżemu, zapewnienia jednego ciepłego posiłku w trakcie całodniowych wycieczek autokarowych w zwiedzanej miejscowości, zapewnienia suchego prowiantu i napojów na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Sosnowca zapewnienia obiadu po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz śniadania przed wyjazdem do Sosnowca, Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, zapewnienia kierownika turnusu z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji określonych w obowiązujących przepisach, zapewnienia całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadających kwalifikacje określone w obowiązujących przepisach prawa (Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej 1 wychowawcy na 10-cioro dzieci w zadaniu nr 1 lub 1 wychowawcę na 14-cioro dzieci), zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników wypoczynku letniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa), zapewnienia możliwości korzystania z kąpielisk spełniających wymogi bezpieczeństwa i czystości wody zorganizowanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zapewnienia opieki ratownika(ów) z odpowiednimi kwalifikacjami dla uczestników wypoczynku letniego w trakcie korzystania z kąpieli oraz kąpielisk (np. morze, basen) na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewnienia opieki przewodnika w trakcie wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla uczestników wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ubezpieczenia uczestników od NNW na czas przejazdu, pobytu, wycieczek- na kwotę min. 10.000,00 zł na każdego uczestnika wypoczynku letniego, organizowania uczestnikom wypoczynku letniego wycieczek, zajęć na wolnym powietrzu, zapewnienia realizacji programu wypoczynku kulturalno-wychowawczego, turystyczno- krajoznawczego, sportowo-rekreacyjnego, realizacji programu wypoczynku letniego, który powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: - 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek, - 3 dyskoteki, - co najmniej 2 całodniowe autokarowe wycieczki turystyczno-krajoznawcze z nieodpłatnym dla uczestników wypoczynku letniego wstępem do zwiedzanych obiektów, - co najmniej 2 wycieczki piesze turystyczno-krajoznawcze, - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, konkursy z dyplomami, nagrodami rzeczowymi itp., - codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez Wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 550000000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: tak
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 17 dni

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga tego warunku

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Atrakcyjnośc programu
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach