Przetargi.pl
USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEJ KONFERENCJI W SANDOMIERZU ORAZ PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 41 3421901 , fax. 41 3445265
  • Data zamieszczenia: 2019-05-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
    al. IX Wieków Kielc 3
    25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie
    tel. 41 3421901, fax. 41 3445265
    REGON: 29101900500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEJ KONFERENCJI W SANDOMIERZU ORAZ PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: a) usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji w Sandomierzu w dniach 29-30.08.2019r. pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo – przetwórczego”; b) usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /handlowców/ importerów z branży spożywczo – przetwórczej w dniach 28-31.08.2019r. 2. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania. ZADANIE 1 - KONFERENCJA 1) Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowej konferencji w Sandomierzu, dla maksymalnie 130 osób w dniach 29 sierpnia (dla 30 osób) i 30 sierpnia (dla 100 osób) 2019 r. pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego”, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2) Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem; b) zapewnienie recepcji konferencji; c) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji; d) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego; e) zorganizowanie kolacji; f) obsługa konferencji, reklama prasowa, wydrukowanie programu konferencji, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych; g) zapewnienie noclegów dla gości konferencji spoza naszego regionu; h) udokumentowanie fotograficzne i opracowanie raportu. ZADANIE 2 – MISJA GOSPODARCZA 1) Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /handlowców/importerów z branży spożywczo-przetwórczej w dniach 28-31 sierpnia 2019 r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 28-31 sierpnia 2019 r. w Sandomierzu i jego okolicach. 3) Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, handlowcy i importerzy z branży spożywczo-przetwórczej (z naciskiem na przetwórstwo owocowo-warzywne) – łącznie 10 osób (1 osoba z Wietnamu, 1 osoba z Wielkiej Brytanii, 1 osoba z Indii, 1 osoba z Maroka, 2 osoby z ZEA, 2 osoby z Algierii, 2 osoby z Egiptu). 4) Liczba osób reprezentujących na miejscu Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to 4 osoby. 5) Plan ramowy misji gospodarczej do Sandomierza w dniach 28-31 sierpnia 2019 r.: a) 28 sierpnia – przyloty. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia przylotu wszystkich uczestników misji w dniu 28.08.2019 r. b) 29 sierpnia - wizyty studyjne w obiektach magazynowo - przetwórczych w województwie świętokrzyskim, lunch, udział w spotkaniach B2B, części warsztatowej konferencji i kolacja. c) 30 sierpnia - udział w drugim dniu konferencji pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego” na Zamku Królewskim w Sandomierzu i uroczystej kolacji, d) 31 sierpnia – wyloty. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn). 7) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2019 r., poz. 548). 8) Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 1 dzień przed rozpoczęciem misji gospodarczej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla każdego zadania zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79950000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. uzyskali wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zaświadczający, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2019 r., poz. 548).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach