Przetargi.pl
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Morskiego w Szczecinie

Urząd Morski w Szczecinie ogłasza przetarg

  • Adres: 70-207 Szczecin, pl. Stefana Batorego 4
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 091 4403423, 4403523 , fax. 091 4403441
  • Data zamieszczenia: 2015-02-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Morski w Szczecinie
    pl. Stefana Batorego 4 4
    70-207 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 091 4403423, 4403523, fax. 091 4403441
    REGON: 00014501700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ums.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Morskiego w Szczecinie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Morskiego w Szczecinie 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Morskiego w Szczecinie oraz terenów przyległych. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1 Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Morskiego w Szczecinie - Czerwony Ratusz, Kapitanat Portu Szczecin, Kapitanat Portu Świnoujście o łącznej powierzchni 11.948,19 m2 w tym: I. Budynek Czerwonego Ratusza Pl. Batorego 4; 70-207 Szczecin A powierzchnia sprzątana w budynku 9.328,81 m2 ,w tym: a) powierzchnia typu terakota 2748,75 m2 b) powierzchnia typu parkiet 2300,29 m2 c) powierzchnia wykładzin dywanowych 312,02 m2 d) powierzchnia lastriko 3847,25 m2 e) powierzchnia ścian typu lamperia 17 m2 f) powierzchnia ścian z płytek glazurowanych 92,66 m2 g) powierzchnia okien 747,16 m2 h) powierzchnia typu panele 109,50 m2 i) powierzchnia typu Linoleum PCV 11 m2 j) teren przyległy 2366,02 m2 w tym: B powierzchnia terenu zielonego - brak C powierzchnia terenu utwardzonego - 2366,02 m2 II. Budynek Kapitanatu Portu Szczecin ul. Jana z Kolna 9; 71- 603 Szczecin A powierzchnia sprzątana w budynku 1637,57 m2, w tym: a) powierzchnia typu terakota 390,27 m2 b) powierzchnia typu parkiet 273,30 m2 c) powierzchnia wykładzin dywanowych 530,00 m2 d) powierzchnia ścian z płytek glazurowanych 166,89 m2 e) powierzchnia okien 389,88 m2 f) powierzchnia typu Linoleum PCV 444 m2 g) teren przyległy 7201 m2 w tym: B powierzchnia terenu zielonego ok. 3439 m2 C powierzchnia terenu utwardzonego ok. 3762 m2 III. Budynek Kapitanatu Portu Świnoujście ul. Wybrzeże Władysława IV 7; 72-600 Świnoujście; A powierzchnia sprzątana w budynku 981,81 m2, w tym: a) powierzchnia typu terakota 279,13 m2 b) powierzchnia typu parkiet 651,80 m2 c) powierzchnia granitowa 50,88 m2 d) powierzchnia ścian typu lamperia 136,59 m2 e) powierzchnia typu tynk Marmorino 187,06 m2 f) powierzchnia okien 147,87 m2 g) teren przyległy 2541m2 w tym: B powierzchnia terenu zielonego 1330,36 m2 C powierzchnia terenu utwardzonego 1210,64 m2 3. Wykaz czynności wchodzących w skład usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania: (szczegółowy wykaz znajduje się SIWZ w rozdziale XV - Opis przedmiotu zamówienia) Wizji lokalnej obiektów Zamawiającego: UMS- Czerwony Ratusz, Kapitanat portu Szczecin. Kapitanat Portu Świnoujście można dokonać po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami. 4. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek 700 - 15 00 + służby dyżurne 4.1.Pomieszczenia sprzątane w trybie tzw. dziennym - (ok. 20% ogólnej powierzchni) w godzinach pracy Zamawiającego , w obecności pracownika Zamawiającego. 4.2. Pozostałe pomieszczenia po godzinach pracy urzędu tj. po godzinie 15. 4.3. Pomieszczenia będą sprzątane: w trybie tzw. dziennym - (ok. 20% ogólnej powierzchni) w godzinach pracy Zamawiającego, w obecności pracownika Zamawiającego, pozostałe pomieszczenia w godzinach popołudniowych, tj. po godzinach pracy Zamawiającego. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania dzienne, popołudniowe w formie pisemnej zostanie przedłożony Wykonawcy, przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. W takiej samej formie Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy aktualizację Wykazu. 5. Informacje dodatkowe 5.1 Sprzątanie w trakcie prac remontowych prowadzonych w budynkach Zamawiającego - bez dodatkowego wynagrodzenia. Powierzchnie wyłączone tymczasowo ze sprzątania na czas remontu nie będą pomniejszane z wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy. 5.2 Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia powierzchni sprzątania o nie więcej niż 10% w stosunku do pierwotnej wielkości sprzątanych powierzchni. Wówczas cena ulegnie zmniejszeniu o koszty wynikające z iloczynu cen jednostkowych i wielkości zmniejszonej powierzchni. 6. Wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 6.1 Na podstawie art. 29 ust.4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust.2 pkt 9 lit d) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 Kodeksu pracy na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 4 osób wykonujących czynności w trakcie całego okresu realizacji zamówienia na usługi sprzątania pomieszczeń oraz sprzątania terenu na zewnątrz, przy czym łączna liczba wszystkich osób zatrudnionych (bez względu na rodzaj wiążącej pracownika z pracodawcą umowy) przy realizacji przedmiotowego zamówienia nie może być mniejsza niż 8 osób. Zamawiający informuje iż będzie oceniał ofertę wykonawcy zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XII SIWZ. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zatrudnienie na podstawie umowy o pracę więcej niż 4 osoby. 6.2 Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu / w formie pisemnej/ listy pracowników, którzy będą wykonywali czynności sprzątania na wszystkich obiektach Zamawiającego wraz z informacją o okresie na jaki zostały zatrudnione wymienione osoby a także o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Zmiany personalne będą wymagać każdorazowego aktualizowania wykazu osób celem weryfikacji liczby pracowników zatrudnionych na umowę o prace jak zadeklarowano w ofercie. 6.1. Wykonawca wyznaczy osoby, które na bieżąco będą koordynowały prace przy utrzymaniu czystości prowadzone na danym obiekcie Zamawiającego, oraz będą odpowiedzialne za stały kontakt z Zamawiającym zwłaszcza podczas wykonywania czynności sprzątania. O wyznaczeniu ww. osób Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie w dniu podpisania umowy. 6.2. Wykonawca zobowiązany jest szkolić na bieżąco swoich pracowników w zakresie zasad sprzątania, obsługi sprzętu, używania środków chemicznych. 6.3. Pracownicy wykonujący czynności związane z przedmiotem zamówienia musza posiadać: aktualne zaświadczenia o zdolności do pracy, aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu BHP UWAGA. Zamawiający informuje, iż w budynkach wykonywane będą również prace na wysokościach ( np. mycie okien o niestandardowych wymiarach, usuwanie sopli z dachu, mycie opraw oświetleniowych etc. 6.4. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać jednolitą odzież ochroną z identyfikatorem + emblemat firmy na odzieży, obuwie ochronne, środki ochrony indywidualnej. 6.5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą: - przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń do wpisywania się lista, książka w portierni. - podczas wykonywania swoich obowiązków każda z osób sprzątających otwiera tylko jedno pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. - po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamykania okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń i wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody. - usuwania i transportu odpadów do punktów zbiorczych zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 6.6. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania/w formie pisemnej/ wszelkich stwierdzonych przez siebie usterek występujących w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 6.7. Wykonawca - wskazana przez niego osoba koordynująca w porozumieniu z Zamawiającym ustala termin / miesiąc/, w którym ma odbywać się mycie okien zgodnie z częstotliwością określoną w tabelach 4x rok tj. raz na kwartał. 6.8. Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich informacji i materiałów, które uzyskali przy realizacji przedmiotu zamówienia. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma charakter bezterminowy. 6.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli - nadzoru przez wyznaczonego pracownika/ów. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, usterek Zamawiający wyciągnie konsekwencje określone w Umowie. 6.10. Wykonawca musi dysponować profesjonalnym sprzętem do utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego i terenach przyległych. Środki czystości i środki pielęgnacyjne muszą posiadać atesty Państwowego Zakładu Higieny i spełniać wymogi jakościowe nie gorsze niż środki ogólnodostępne na rynku typu AJAX, DOMESTOS, BREF, CIF, PRONTO, CILIT itp. 6.11. Przy realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji środków czystości środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę. 6.12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia przez Wykonawcę kart charakterystyk na wszystkie stosowane przy realizacji zamówienia środki czystości i środki pielęgnacyjne. 6.13. Czynności sprzątania wykonywane będą przy wykorzystaniu własnego sprzętu Wykonawcy oraz Wykonawca zapewni worki na śmieci, mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe i kostki WC celem uzupełniania ich na bieżąco w siedzibie Zamawiającego. 6.14. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia zamykane na klucz przeznaczone na szatnię pracowniczą , przechowywanie środków czystości. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania Umowy z należytą starannością, uwzględniając ewentualne uwagi zgłaszane przez Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 15 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 16 000,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w następujących formach, według wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Urzędu Morskiego w Szczecinie w Narodowym Banku Polskim O/O Szczecin Nr 06 1010 1599 0028 9913 9120 0000 ; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158. z późn. zm.). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 5. Kserokopię wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. W przypadku złożenia wadium w formie określonej w pkt 2) b-e do oferty należy załączyć kserokopię pokwitowania świadczącego o zdeponowaniu oryginałów dokumentów w kasie Urzędu. 6. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium : 1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8; 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano; 3) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w atr 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszą. 9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ums.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach