Przetargi.pl
Przeprowadzenie cyklu warsztatów, szkoleń/konferencji w ramach kompleksowego wspomagania szkół/przedszkoli w celu poprawy funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli wraz z materiałami szkoleniowymi i pomocniczymi w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim

Starostwo Powiatowe ogłasza przetarg

  • Adres: 34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 33 8605000 , fax. 33 8605083
  • Data zamieszczenia: 2013-11-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Starostwo Powiatowe
    ul. Krasińskiego 13 13
    34-300 Żywiec, woj. śląskie
    tel. 33 8605000, fax. 33 8605083
    REGON: 07219804900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.starostwo.zywiec.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przeprowadzenie cyklu warsztatów, szkoleń/konferencji w ramach kompleksowego wspomagania szkół/przedszkoli w celu poprawy funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli wraz z materiałami szkoleniowymi i pomocniczymi w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia cyklu spotkań przez ekspertów zewnętrznych w ramach: - 4 sieci współpracy i samokształcenia - 126 rocznych planów wspomagania w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jaość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis: Sieci współpracy i samokształcenia Szczegółowy opis: 1. HARMONOGRAM spotkań w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia w okresie realizacji projektu tj; od października 2013 - czerwca 2015: a) od styczeń 2014 do czerwiec 2014 - 3 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (3 spotkanie x 6 h x 4 sieci współpracy i samokształcenia), b) od września 2014 do grudnia 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 6 h x 2 sieci współpracy i samokształcenia), c) Od stycznia 2015 do czerwca 2015r. - 2 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (2 spotkanie x 6 h x 4 sieci współpracy i samokształcenia) - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 6 h x 2 sieci współpracy i samokształcenia) RAZEM: 24 spotkania z ekspertem zewnętrznym x 6 h dydaktycznych (45 min.) = 144 h dydaktyczne. Konkretny harmonogram szkoleń należy uzgodnić z każdym koordynatorem spośród 4 sieci współpracy i samokształcenia drogą telefoniczną lub mailową na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń. Miejsce wykonywania zamówienia - na terenie powiatu żywieckiego, wskazane (na 7 dni przed rozpoczęciem spotkań) przez koordynatorów 4 sieci współpracy i samokształcenia. Liczba uczestników/uczestniczek w ramach 1 spotkania w 1 sieci współpracy i samokształcenia wyniesie maksymalnie 25 uczestników; w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia wyniesie maksymalnie 100 uczestników Tematyka spotkań z ekspertem zewnętrznym w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia: Wykonawca musi zabezpieczyć kompleksową realizację spotkań (form doskonalenia) uczestników 4 sieci na najwyższym poziomie merytorycznym, w następujących 4 tematach sieci: 1. Budowa spójności edukacyjnej (poziom powiatu). 2. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. 3. Wymiana informacji pedagogicznej. 4. Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? Roczny Plan Wspomagania(RPW) 2. HARMONOGRAM spotkań w ramach RPW w okresie realizacji projektu tj : od października 2013 - czerwca 2015: a) Grudzień 2013 - 54 spotkania z ekspertem zewnętrznym (54 spotkania x 5 h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji), b) Od stycznia 2014 - czerwca 2014 - 324 spotkania z ekspertem zewnętrznym ( 324 spotkania x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji) c) Od września 2014 - grudnia 2014 - 108 spotkań z ekspertem zewnętrznym (108 spotkań x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji) d) Od stycznia 2015 - czerwca 2015 - 270 spotkań z ekspertem zewnętrznym (270 spotkań x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji) RAZEM: 756 spotkania z ekspertem zewnętrznym x 5 h dydaktycznych (45 min.) = 3780 h dydaktycznych w tym 2 268 godzin warsztatów ( formy aktywne) oraz 1512 godzin konferencji. Konkretny harmonogram szkoleń należy uzgodnić ze szkolnymi organizatorami rozwoju edukacji (SORE) odpowiedzialnymi za Roczne Plany Wspomagania sporządzone dla konkretnych placówek oświatowych drogą telefoniczną lub mailową na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń. Miejsce wykonywania zamówienia - 63 placówki oświatowe z terenu powiatu żywieckiego, wskazane w załączniku nr 7 . Dopuszcza się możliwość zmian placówek oświatowych do 15%. Liczba uczestników/uczestniczek w ramach 1 spotkania w 1 RPW wyniesie maksymalnie 24 uczestników; w ramach wszystkich Rocznych Planów Wspomagania wyniesie maksymalnie 1260 uczestników Tematyka spotkań z ekspertem zewnętrznym w ramach 126 Rocznych Planów Wspomagania : Wykonawca musi zabezpieczyć kompleksową realizację spotkań (form doskonalenia) uczestników Rocznych Planów Wspomagania i na najwyższym poziomie merytorycznym, w następujących 24 tematach ofert doskonalenia: 1. Pierwszy/drugi rok pracy dyrektora szkoły 2. Jak i po co prowadzić ewaluacje wewnętrzną? 3. Jak efektywnie wykorzystać wyposażenie i warunki lokalowe szkoły? 4. Współpraca nauczycieli w prowadzeniu procesów edukacyjnych 5. Efektywna organizacja pracy zespołów nauczycielskich 6. Doradztwo edukacyjno-zawodowe w szkole 7. Szkoła promuje wartość edukacji 8. Nauczyciel 45+ 9. Rodzice są partnerami szkoły 10. Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym 11. Projekt edukacyjny w szkole 12. Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych - bezpieczny Internet 13. Praca z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi 14. Praca z uczniem zdolnym 15. Praca z uczniem młodszym 16. Budowa koncepcji pracy szkoły 17. Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? 18. Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła 19. Oferta edukacyjna drogą do właściwej realizacji podstawy programowej 20. Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły 21. Uczeń - aktywny uczestnik procesu uczenia się 22. Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki 23. Ocenianie kształtujące 24. Jak pomóc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny? Wykonawca (Instytucja szkoleniowa) zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu spotkań, składającej się z: a) list obecności na zajęciach zawierających: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW b) rejestru odbytych spotkań z ekspertem zewnętrznym: datę, godzinę, miejsce, temat formy doskonalenia oraz liczbę godzin zrealizowanych i przesłanie go Zamawiającemu do 7dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy spotkań w ramach projektu, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika spotkania, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę prowadzonej formy doskonalenia i datę wydania zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW, d) opracowanie i przesłanie koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE w wersji elektronicznej pro - testu i post - testu (co najmniej 3 dni przed pierwszym i ostatnim spotkaniem z ekspertem zewnętrznym); e) przeprowadzenie pro-testu i post-testu oraz przekazanie sprawdzonych testów koordynatorom 4 sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE (do 7 dni po przeprowadzeniu testu); f) analiza ilościowa i jakościowa pro-testu i post-testu (wersja elektroniczna i papierowa) z własnoręcznym podpisem złożona w Biurze Projektu do 7 dni po przeprowadzeniu testu); g) opracowanie i przesłanie koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE w wersji elektronicznej ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych spotkań (co najmniej 3 dni przed szkoleniem ); h) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych spotkań z częstotliwością po każdym spotkaniu i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu spotkania; i) wszystkie opracowane przez Wykonawcę materiały muszą być sporządzone w języku polskim i zawierać logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca. Wykonawca w ramach wykonania zamówienia jest zobowiązany do: a) punktualnego rozpoczynania i kończenia zajęć (zgodnie z harmonogramem), - b) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia tj; logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca. c) przygotowania i rozdania każdemu z uczestników - do 15 minut od rozpoczęcia zajęć - kompletu takich samych materiałów szkoleniowych w języku polskim; d) przesyłania koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia , pracownikom SORE oraz menadżerowi projektu wersji elektronicznych materiałów szkoleniowych wykorzystywanych na potrzeby przeprowadzenia spotkań z ekspertem zewnętrznym na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania; e) zapewnienia niezbędnego do prawidłowej realizacji szkoleń sprzętu (m.in. projektor multimedialny, ekran, komputer itp.), f) uzgadniania wszelkich zmian harmonogramu, wynikających z zaistnienia ważnych powodów z właściwym koordynatorem dla danej sieci współpracy i samokształcenia lub pracownikiem SORE g) każdorazowego ustalania formy spotkania w porozumieniu z każdym koordynatorem sieci współpracy i samokształcenia lub pracownikiem SORE zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez uczestników biorące udział w projekcie, h) zapewnienia możliwości konsultacji z Prowadzącymi szkolenia w ramach spotkań z ekspertem zewnętrznym drogą mailową uczestnikom tejże formy w okresie od momentu jej rozpoczęcia do 25 czerwca 2015 r. jako formy wsparcia w utrwaleniu efektów uczenia się, i) zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia, j) przygotowania zaświadczeń/certyfikatów dla wszystkich uczestników spotkań zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wręczenie ich wszystkim uczestnikom w ostatnim dniu szkolenia po zakończeniu danego cyklu spotkań oraz uzyskanie od nich potwierdzenia otrzymania ww. dokumentów (do 15 minut po zakończeniu danego cyklu spotkań), k) wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za zarządzanie informacją, kontakt z koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia, pracownikami SORE, menadżerem projektu oraz zamawiającym i organizację szkolenia (koordynatora organizacyjnego - opiekuna). l) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie całości spraw organizacyjnych związanych ze spotkaniami z ekspertem zewnętrznym w ramach sieci współpracy i samokształcenia oraz RPW. m) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt materiały szkoleniowe i pomocnicze dla uczestników zajęć o w ramach realizacji RPW oraz sieci współpracy i samokształcenia n) W skład materiałów szkoleniowych i pomocniczych wchodzą: Materiały pomocnicze - Notes format A4, całość druk 4/0, okładka kreda 170g, środek off-set 100g, podklejone kartonem na spodzie, nadrukiem projektowym na każdej stronie, 50 kartek. Liczba max. 2 720,- szt. - Długopis metalowy, z grawerem projektowym wykonanym laserowo, w kolorze srebrnym, wkład wymienny w kolorze niebieskim lub czarnym. Liczba max 5 440,- szt. - Segregator format A4 jednokolorowy - do wpinania materiałów szkoleniowych 2 720,- szt. Materiały pomocnicze należy każdorazowo dostarczyć do siedziby Biura Projektu, które znajduje się w budynku Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13. Materiały szkoleniowe -w wersji papierowej lub elektronicznej dostarczane na każde spotkanie dla każdego uczestnika o tematyce odpowiadającej prowadzonym zajęciom. UWAGA: Zakładamy możliwość zmniejszenia liczby/ilości materiałów szkoleniowych i pomocniczych do 20 %. Uwaga! Materiały szkoleniowe, ankiety oraz zaświadczenia/certyfikaty dla wszystkich uczestników szkolenia, jak również dokumentacja szkoleń muszą zawierać logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca. Wykonawca zapewnia instytucjom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. UWAGI DOTYCZĄCE EKSPERTÓW: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć z kilku różnych zagadnień tematycznych przez jedną osobę pod warunkiem, że spełni wszystkie wymagania określone dla tych zagadnień. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w kilku miejscach szkoleń równocześnie, w tym samym czasie (ten sam dzień, te same godziny trwania, różne miejsca).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 804000008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.starostwo.zywiec.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach