Przetargi.pl
PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO REALIZOWANEGO PROJEKTU PT. :PRZEBUDOWA DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 323 W LESZNIE NA ODCINKU OD AL. KONSTYTUCJI 3 MAJA (DK 5) DO GRANICY ADMINISTRACYJNEJ MIASTA

Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna ogłasza przetarg

  • Adres: 64-100 Leszno, ul. Kazimierza Karasia 15
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 65 5298100 , fax. 65 5298131
  • Data zamieszczenia: 2011-08-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna
    ul. Kazimierza Karasia 15 15
    64-100 Leszno, woj. wielkopolskie
    tel. 65 5298100, fax. 65 5298131
    REGON: 00066099500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.leszno.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO REALIZOWANEGO PROJEKTU PT. :PRZEBUDOWA DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 323 W LESZNIE NA ODCINKU OD AL. KONSTYTUCJI 3 MAJA (DK 5) DO GRANICY ADMINISTRACYJNEJ MIASTA
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Opis przedmiotu zamówienia: a)Audyt należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są załącznikiem nr 3 do siwz, znajdują się na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). b)Audyt ma na celu uzyskanie zapewnienia, że: - projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego ( w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych),umową i wnioskiem o dofinansowanie, - wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, - informacje przekazane do Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej WRPO oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo -księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej. c)Oprócz oceny prawidłowości realizacji projektu, audyt ma również na celu doradztwo w zakresie polepszania metod jego realizacji. d)Badaniem audytowym zostanie objęte 100% dokumentacji związanej z realizowanym projektem inwestycyjnym w momencie rozpoczęcia czynności audytowych. Prowadzenie i dokumentowanie audytu należy prowadzić w oparciu o uznawane standardy audytu. e)Audytor będzie miał obowiązek przekazania kopii dokumentacji roboczych: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów. Zamawiający wymaga, aby audyt był prowadzony co najmniej poprzez analizę dokumentacji projektu, wywiady z pracownikami i wykonawcami oraz oględziny miejsca inwestycji. Ponadto Zamawiający wymaga zorganizowania spotkania otwierającego, zamykającego oraz wszelkich innych niezbędnych spotkań w trakcie prowadzenia audytu. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą powinna odbywać się z zachowaniem formy pisemnej. Ponadto powinny zostać wyznaczone osoby do kontaktu. f)Szczegółowy zakres i sposób przeprowadzenia audytu został opisany w rozdziale 3 ww. wytycznych. Sprawozdanie (wyniki audytu) powinno spełniać wymagania zawarte w rozdziale 4 ww. wytycznych. 2.Opis projektu, który podlega audytowi: Projekt obejmuje przebudowę drogi wojewódzkiej nr 323 (Leszno - Góra) w granicach administracyjnych miasta Leszna. Przebudowie podlegają następujące ulice: -ul. Okrężna od drogi krajowej nr 5 do ul. Leśnej -ul. Leśna od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja -ul. 1 Maja od ul. Leśnej do Rynku Zaborowskiego -Rynek Zaborowski - strona wschodnia -ul. Górowska od Rynku Zaborowskiego do granicy Leszna Inwestycja jest realizowania w następujących etapach: etap I - ul. Okrężna na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja (DK5) do Ronda Sybiraków włącznie, w zakresie: -remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, -przebudowa chodnika po stronie południowej na ciąg pieszo-rowerowy, -przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z Al. Konstytucji 3 Maja poprzez budowę dodatkowego pasa prawoskrętu; etap II - ul. Okrężna na odcinku od Ronda Sybiraków do ul. Leśnej, w zakresie: -pełna przebudowa jezdni, -przebudowa skrzyżowania ul. Okrężnej z ul. Usługową i Leśną na skrzyżowanie skanalizowane, -budowa ciągu pieszo-rowerowego, -budowa kanalizacji deszczowej, -budowa 2 zatok autobusowych, -modernizacja oświetlenia ulicznego, -likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap III - ul. Leśna na odcinku od ul. Okrężnej do ul. 1 Maja, w zakresie: -remont - wzmocnienie nawierzchni jezdni, -przebudowa geometrii skrzyżowania skanalizowanego ul. Leśnej i 1 Maja, -budowa ciągu pieszo-rowerowego wzdłuż ul. Leśnej, -budowa 2 zatok autobusowych, -rozbudowa kanalizacji deszczowej; etap IV - ul. 1 Maja na odcinku od przejazdu PKP do Rynku Zaborowskiego włącznie, w zakresie: -pełna przebudowa jezdni, -budowa ciągu pieszo-rowerowego, -budowa 2 zatok autobusowych, -budowa kanalizacji deszczowej, -modernizacja oświetlenia ulicznego, -likwidacja kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną; etap V - ul. Górowska na odcinku od Rynku Zaborowskiego do granicy m. Leszna, w zakresie: -wymiana warstwy ścieralnej na odcinku o przekroju ulicznym, -wzmocnienie z poszerzeniem do 7,0 m istniejącej nawierzchni na odcinku o przekroju drogowym. W chwili obecnej trwają prace na III i IV etapie. W wyniku realizacji projektu zostanie przebudowane ok. 3,688 km drogi wraz z ciągiem pieszo-rowerowym. Zostaną przebudowane 3 skrzyżowania i zostanie wybudowanych 6 zatok autobusowych. W etapie II i III występują również koszty niekwalifikowane, takie jak: etap II - budowa kanalizacji sanitarnej, etap III - przebudowa ul. 1 Maja w strefie dojazdu do skrzyżowania z ul. Leśną. Całkowity koszt projektu: 16.196.798,88 PLN Kwota dofinansowania z EFRR: 7.499.452,18 PLN Termin realizacji finansowej projektu: 03.04.2008r. - 31.12.2011r. Termin realizacji rzeczowej projektu: 16.02.2010r. - 31.10.2011r. 3. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od marca 2008r. - do dnia rozpoczęcia czynności audytowych. 4. Ilość dokumentacji dotyczącej projektu (w przybliżeniu): -Wnioski o płatność pośrednią- 6 szt. -Wnioski o płatność pełniące funkcję sprawozdawczą - 3 szt. -Umowy z wykonawcami - 4 szt. -Umowa o dofinansowanie wraz z aneksami -Faktury - 40 szt. -Dokumenty księgowe. -Sprawozdania (wykonawcy, inżyniera kontraktu) - 20 szt. -Procedury - 7 szt. -Dokumenty do oceny wielkości i przygotowania kadr: opisy stanowisk osób pracujących w MZD-BPU - 3 szt., karty szkoleń pracowników, struktura organizacyjna, Zarządzenie nr 327/2009 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 10 września 2009r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Leszna, -Dokumenty do oceny sprzętu niezbędnego do realizacji projektu: wykaz sprzętu -2 szt. -Dokumenty do oceny bezpieczeństwa IT tj.: Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi w zakresie wymogów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna; Polityka bezpieczeństwa informacji zakresie przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Leszna, Zarządzenie nr 297/2006 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 28 sierpnia 2006r. w sprawie ochrony danych osobowych w systemach informatycznych; -Weryfikacja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych wg wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych tj. m.in.: powołanie komisji przetargowej, ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ wraz z załącznikami, złożone oferty, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, umowa z wykonawcą, ogłoszenie o zawarciu umowy - 3 postępowania -Weryfikacji postępowań o udzielenie zamówienia poniżej 14 000 Euro - 1 postępowanie oraz inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia badania audytowego. 5.Miejsce fizycznej realizacji projektu: Droga wojewódzka nr 323 w Lesznie na odcinku od Al. Konstytucji 3 Maja w Lesznie ( DK5) do administracyjnej granicy miasta. 6.Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji projektu: Oryginały faktur projektu są przechowywane w Urzędzie Miasta Leszna przy ulicy Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno. Pozostała dokumentacja projektu wraz z kopiami faktur przechowywana jest w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna przy ulicy Księcia Józefa Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno. 7. Zakres audytu: a)gotowość organizacyjną beneficjenta i jego procedury wewnętrzne, b)audyt finansowy, c)audyt realizacji projektu, d)wizyta na miejscu realizacji projektu, e)prawidłowość i rzetelność prowadzenia i archiwizowania dokumentacji, f)zgodność projektu z politykami wspólnotowymi, g)wdrażanie zaleceń pokontrolnych, h)analiza powodzenia projektu. Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 3 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna). 8.Wyniki audytu muszą zawierać co najmniej: a)oznaczenie zadania audytowego i datę sporządzenia sprawozdania, b)nazwę i adres audytowanego podmiotu c)imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym, d)cele oraz zakres podmiotowy i przedmiotowy zadania audytowego, e)podjęte czynności i zastosowane techniki przeprowadzania zadania audytowego, f)termin, w którym prowadzono badanie, g)zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym zadaniem audytowym, h)ustalenie stanu faktycznego, i)określenie oraz analizę przyczyn i skutków uchybień, j)zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień lub wprowadzania usprawnień, k)podpisy audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym Szczegółowy opis zakresu znajduje się w rozdziale 4 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz przeprowadzania i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu I- Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz priorytetów II-VI (wytyczne dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl lub w Biurze Projektów Unijnych Urzędu Miasta Leszna).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792120003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 18 dni

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowego postępowania.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.leszno.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach