Przetargi.pl
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch trzydniowych szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu zawodoznawstwa oraz aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych

Powiatowy Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 62-200 Gniezno, ul. Sobieskiego 20
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 061 4261649 , fax. 061 4261162
  • Data zamieszczenia: 2011-09-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy
    ul. Sobieskiego 20 20
    62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie
    tel. 061 4261649, fax. 061 4261162
    REGON: 63969695200000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch trzydniowych szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu zawodoznawstwa oraz aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, poza miastem Gniezno. Szkolenia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Kwalifikacje drogą do sukcesu. Na szkolenie skierowani zostaną kluczowi pracownicy (pośrednicy pracy, doradcy zawodowi, liderzy Klubu Pracy, specjaliści ds. rozwoju zawodowego) zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 (Dz. U. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Szkolenie nr 1 Szkolenie z zakresu zawodoznawstwa- szkolenie trzydniowe dla każdej grupy. Celem szkolenia jest dostarczenie wiedzy i umiejętności w zakresie stosowania elementów zawodoznawstwa w codziennej pracy z klientem Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Zakres programowy szkolenia Program szkolenia musi opierać się o zagadnienia m. in. z zakresu: - poszukiwanie wiedzy o zawodach oraz ich klasyfikacja, - przygotowanie charakterystyki zawodu dla określonego odbiorcy - profil kandydata do pracy, - szczegółowa analiza dokumentów aplikacyjnych pod kątem stawianych wymagań przez pracodawców. Szkolenie nr 2 Szkolenie z zakresu aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych - szkolenie trzydniowe dla każdej grupy. Celem szkolenia jest dostarczenie wiedzy i umiejętności w zakresie pracy z osobami niepełnosprawnymi Zakres programowy szkolenia Program szkolenia musi opierać się o zagadnienia m. in. z zakresu: - klasyfikacja, definicje, charakterystyka niepełnosprawności, - poradnictwo zawodowe oraz pośrednictwo pracy dla osób niepełnosprawnych, - nowoczesne koncepcje pracy z klientami niepełnosprawnymi na bazie studium przypadków, - wsparcie finansowe dla osób niepełnosprawnych oraz pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne. Szkolenia powinny być prowadzone następującymi metodami: - praca w grupach, - praca na forum, - burza mózgów, - krótkie elementy wykładowe, - studia przypadków, oraz ewentualnie innymi technikami zaproponowanymi przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkolenia mającymi na celu lepsze zrozumienie przez uczestników poruszanych zagadnień, w wymiarze 24 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany. Wykonawca w programie szkolenia zobowiązany jest opisać metody szkolenia oraz adekwatnie przypisać je do danego tematu/zagadnienia. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkoleń zał. nr 2, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia podając tematy zajęć w oparciu o zakres programowy szkolenia oraz szczegółową treść zajęć, natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkolenia. 2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia 2.1 Zamawiający wymaga, aby każde szkolenia miały charakter wyjazdowy. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport (niepublicznym środkiem transportu) wszystkim uczestnikom szkoleń pierwszego dnia szkolenia z Gniezna (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) do miejsca szkolenia oraz ostatniego dnia z miejsca szkolenia do Gniezna (do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie). Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi na minimum 9 osób oraz posiadać oddzielne miejsce na ulokowanie bagaży uczestników szkolenia. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. 2.2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania i organizacji szkoleń w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdkowym określonym przez Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169). Pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń muszą być dwuosobowe, lub jednoosobowe zadbane, standardem odpowiadające obiektowi, w którym realizowane będą szkolenia, z oknem z możliwością jego otwarcia, wyposażone w węzeł sanitarny (toaleta, umywalka, prysznic). Wykonawca ma obowiązek skoordynowania zakwaterowania uczestników szkoleń w obiekcie. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić usługę oraz obsługę gastronomiczną podczas trwania szkoleń dla wszystkich uczestników szkoleń, tj. w pierwszym dniu szkolenia obiad, kolację oraz 3 przerwy kawowe, w drugim dniu szkolenia śniadanie, obiad, kolację oraz 3 przerwy kawowe, w trzecim dniu szkolenia śniadanie, obiad oraz 3 przerwy kawowe. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako: - 2 śniadania w formie bufetu (bufet na zimno oraz dania na ciepło) wraz z napojami (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana), dodatki (pieczywo, masło); - 3 obiady - zawierające: zupę, ciepłe danie główne, surówka, deser, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana; - 2 kolacje (na zimno oraz dania na ciepło) - w formie bufetu, zawierającego przystawki, patery wędlin, deski serów, sałatki, itp. oraz dodatki (pieczywo, masło, sosy), ciepłe danie główne, deser, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, - 9 przerw kawowych podczas merytorycznej części szkolenia, składających się z: kawy, herbaty, wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej), soków, ciastek. Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie oraz w którym będzie zakwaterowanie, jednak w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala wykładowa. Ponadto Wykonawca zapewni salę wykładową do przeprowadzenia szkoleń w miejscu zakwaterowania, która musi spełniać następujące warunki: - być przestronna i klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji; itd.); - być oznaczone informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia miejsca zakwaterowania (opisu obiektu w którym realizowana będzie usługa) oraz opisu warunków, w jakich będą przeprowadzone szkolenia w taki sposób, aby Zamawiający mógł ocenić zgodność oferty z zapisami w SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkoleń tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkoleń Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: - materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz; - materiały dydaktyczne w postaci: skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia, wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek, kopii materiałów w wersji elektronicznej (na płycie CD). Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto materiały szkoleniowe muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków z EFS, logotypem Unii Europejskiej oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz aktualnymi Wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oryginał lub kserokopię materiałów dydaktycznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW każdego uczestnika szkolenia na czas trwania szkolenia. 5. Liczba uczestników szkoleń Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. Szkolenie nr 1 I grupa: min. 8 max. 9 osób II grupa: min. 8 max. 9 osób. Szkolenie nr 2 I grupa: min. 8 max. 9 osób II grupa: min. 8 max. 9 osób. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w (Formularzu ofertowym zał. nr 2 do SIWZ) tylko całkowitą (czyli obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją szkoleń) cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie nie zmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen). W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie, której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 6. Czas trwania szkoleń Wymagana ilość godzin zajęć wykładowych przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 24 godziny zegarowe. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były w wymiarze 8 godzin zegarowych dziennie w godzinach między 08:00 a 17:30. Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Szkolenia muszą zakończyc się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków EFS. Na zaświadczeniu muszą znajdować się wszelkie informacje związane ze szkoleniem tzn. nazwa szkolenia, data przeprowadzonego szkolenia, imię i nazwisko osoby uczestniczącej w szkoleniu, imię i nazwisko wykładowcy, temat szkolenia, miejsce szkolenia, nazwa firmy przeprowadzającej szkolenie itp. Ponadto na zaświadczeniach muszą zostać umieszczone obowiązujące logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany będzie w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego do dostarczenia w celu akceptacji przez Zamawiającego wzoru zaświadczeń jakie otrzyma każdy uczestnik szkolenia. Wykonawca po wykonaniu usługi będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 8. Wymagania dotyczące ankiet Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego ankietowania uczestników szkoleń (na początku i końcu każdego szkolenia) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Ankieta powinna zawierać ocenę minimum następujących elementów: sprawdzianu wiedzy, programu i metod szkoleniowych, przydatności zdobytej wiedzy przez uczestnika, zgodności materiałów szkoleniowych z programem, kompetencji trenerów, stopnia realizacji programu, organizacji szkolenia oraz słabe i mocne strony szkolenia. Wzory ankiet zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Ponadto wypełnione ankiety (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wraz z opracowaniem wyników ankiet. 9. Nadzór wewnętrzny szkoleń Szkolenie powinno mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, która musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinien dysponować telefonem komórkowym.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805110009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Dośwadczenie Wykonawcy w przprwadzeniu szkoleń
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach