Przetargi.pl
Usługa szkoleniowa dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Powiatowy Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 62-200 Gniezno, ul. Sobieskiego 20
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 061 4261649 , fax. 061 4261162
  • Data zamieszczenia: 2014-04-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy
    ul. Sobieskiego 20 20
    62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie
    tel. 061 4261649, fax. 061 4261162
    REGON: 63969695200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup-gniezno.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa szkoleniowa dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, dla dwóch grup o tej samej tematyce I grupa - 9 osób, II grupa - 9 osób. Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie projekt Inwestycja w kadry. Na szkolenie skierowani zostaną pośrednicy pracy, doradcy zawodowi, specjaliści ds. rozwoju zawodowego zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zmianami. 1.1 Program szkolenia musi obejmować omówienie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w oparciu o uzasadnienie do projektu ustawy oraz zawierać zagadnienia m. in. z zakresu: nowe pojęcia w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, rola i zadania doradcy klienta, nowe instrumenty rynku pracy, zlecanie usług aktywizacyjnych podmiotom zewnętrznym, profilowanie oraz indywidualizacja działań wobec klientów PUP, pozostałe zmiany, dyskusja i podsumowanie szkolenia, odpowiedzi na postawione przez uczestników pytania, 1.2 Forma prowadzenia zajęć: wykład, studium przypadku, prezentacja multimedialna, konsultacje, odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia, dyskusja1.3 Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego opracować szczegółową treść zajęć do poszczególnych tematów określonych powyżej w ppkt. 1.1 oraz harmonogram szkolenia i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu do akceptacji. 2. Warunki organizacyjne Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji szkolenia. Pomieszczenie do odbywania szkolenia musi być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia, posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia, gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia m.in. urządzenia audiowizualne laptop, nagłośnienie w przypadku, gdy będzie to niezbędne, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, itd., być oznaczone w widocznym miejscu informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody w każdym dniu szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia w ofercie miejsca szkolenia tzn. nazwy oraz adresu obiektu, opisu wyposażenia sali wykładowej.Wykonawca zapewni serwis kawowy w trakcie przerw. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia. W przypadku realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z organizacją szkolenia do 31.12.2020 r. umieszczenia logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanym projektem przez wgląd w dokumenty źródłowe dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić przeprowadzenie kontroli i wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu przez IP IZ oraz organów kontrolnych np. NIK, UKS. 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn. materiały biurowe teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz, materiały dydaktyczne w postaci: skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia z częścią do notatek, kopii materiałów w wersji elektronicznej na płycie CD. Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto materiały szkoleniowe muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków z EFS, logotypem Unii Europejskiej oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz aktualnymi Wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oryginał lub kserokopię materiałów dydaktycznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Liczba uczestników szkolenia Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. I grupa: 9, II grupa: 9 W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. 5. Czas trwania szkolenia Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw. Godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były od 07:30 do 15:30. Wymagana ilość godzin zajęć przypadająca na jednego uczestnika szkolenia to 16 godzin zegarowych, 8 godzin zegarowych dziennie. 6. Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były na terenie miasta Gniezna w odległości do dwóch kilometrów od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia wyłącznie na terenie miasta Gniezna tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Zamawiający wymaga umieszczenia informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscu prowadzenia zajęć. 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Szkolenie musi zakończyć się testem weryfikującym zdobyta wiedzę i nabyte umiejętności/kompetencje. Czas trwania testu należy wliczyć do ilości godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika szkolenia i należy uwzględnić w harmonogramie zajęć. Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186). Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje: 1) okres trwania szkolenia; 2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia musi być oznaczone logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia powyższej informacji na ww dokumencie należy wydać dodatkowe zaświadczenie z informacją, że kurs był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dodatkowo każdemu uczestnikowi należy wydać dokument według wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ potwierdzający uczestnictwo w projekcie realizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie oraz ukończenie szkolenia i nabycie umiejętności/kompetencji. Dokument musi być oznaczony logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz zawierać informację, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Powyższe dokumenty należy wydać uczestnikom w ostatnim dniu szkolenia za potwierdzeniem odbioru z datą i podpisem uczestników szkolenia. 8. Wymagania dotyczące sprawdzenia wiedzy uczestników szkolenia oraz ankiety z oceny szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego sprawdzenia wiedzy uczestników szkoleń (na początku i końcu każdego szkolenia) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Sprawdzenie wiedzy powinno być przeprowadzone w formie pisemnych testów. Początkowe sprawdzenie wiedzy powinno ocenić stan wiedzy z zakresu przeprowadzanego szkolenia natomiast końcowe sprawdzenie wiedzy powinno zawierać ocenę poziomu zdobytej wiedzy podczas szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest także do przeprowadzenia na koniec każdego szkolenia ankiety w której uczestnicy szkolenia będą mogli ocenić: program i metody szkoleniowe, przydatność zdobytej wiedzy przez uczestników, zgodność materiałów szkoleniowych z programem, kompetencje trenerów, stopień realizacji programu, organizację szkolenia oraz słabe i mocne strony szkolenia. Wzory dokumentów zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Ponadto wypełnione dokumenty (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wraz z opracowaniem ich wyników. I grupa - 26 - 27.05.2014r., II grupa 28 - 29.05.2014 r.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805110009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Doświadczenie Wykonawcy w organizacji szkoleń (szczegóły w SIWZ)
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach