Przetargi.pl
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 euro na usługę szkoleniową pod nazwą Realizacja cyklu szkoleń dla pracowników Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP- 271/38/2009

Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 30-019 Kraków, ul. Mazowiecka 21
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 2997425, 012 6237480 , fax. 012 6325215
  • Data zamieszczenia: 2009-09-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
    ul. Mazowiecka 21 21
    30-019 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 2997425, 012 6237480, fax. 012 6325215
    REGON: 35711718000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.uppk.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 euro na usługę szkoleniową pod nazwą Realizacja cyklu szkoleń dla pracowników Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP- 271/38/2009
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklu 6 szkoleń wyjazdowych, których uczestnikami będą pracownicy Zamawiającego. Zamiarem Zamawiającego jest wyłonienie jednej instytucji szkoleniowej - Wykonawcy, który zorganizuje wszystkie szkolenia opisane poniżej. 1. Nazwy i tematyka cykli szkoleniowych Pierwszy cykl szkoleniowy: Udzielanie pomocy poprzez przygotowanie Indywidualnych Planów Działania dla klientów urzędu pracy. Liczba uczestników szkolenia - 12 osób Liczba godzin lekcyjnych - 22 godz. Czas trwania kursu - 3 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia zawierać musi co najmniej następujące zagadnienia: A. Definicja, cel i etapy w IPD B. diagnoza sytuacji klienta C. propozycje i formy pomocy skierowanej wobec klientów urzędu pracy D. Opracowanie Indywidualnego Planu Działania E. stosowanie standardów usług rynku pracy przez PSZ F. Usługi poradnictwa zawodowego w dokumentach prawnych i aktach wykonawczych Drugi cykl szkoleniowy: Aktywne formy - charakterystyka i opis usług i instrumentów rynku pracy - rozliczanie instrumentów rynku pracy poprzez wykorzystanie programu Excel. Liczba uczestników szkolenia - 15 osób Liczba godzin lekcyjnych - 16 Czas trwania kursu - 2 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia powinien zwierać między innymi następujące zagadnienia: A. podział, charakterystyka i cele stosowania poszczególnych instrumentów rynku pracy B. Arkusz kalkulacyjny EXCEL (podstawy arkusza kalkulacyjnego, wprowadzanie i edycja, formatowanie, zapisywanie i odczytywanie arkuszy, funkcje wbudowane, tworzenie wykresów, praca z kilkoma arkuszami, modyfikacja wykresów, funkcje finansowe) C. sporządzanie raportów i sprawozdań D. praktyczne wykorzystanie funkcji arkusza Excel przez pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia w planach, analizach, sprawozdaniach, raportach. Trzeci cykl szkoleniowy: Skuteczny przekaz informacyjny - prezentacja multimedialna jako public relations w publicznych służbach zatrudnienia. Liczba uczestników szkolenia - 15 Liczba godzin lekcyjnych - 16 Czas trwania kursu - 2 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. źródła informacji o rynku pracy B. upowszechnianie informacji C. analiza i identyfikacja potrzeb promocyjnych w warunkach lokalnych D. strategia marketingowa w służbach zatrudnienia E. przekazywanie informacji w formie prezentacji komputerowej F. wykonywanie dokumentów graficznych na podstawie pozyskanych informacji z analizy rynku pracy G. grafika prezentacyjna Power Point H. określanie wpływu informacji na decyzje marketingowe I. graficzna prezentacja danych, tworzenie materiałów prezentujących publiczne służby zatrudnienia. Czwarty cykl szkoleniowy: Umiejętność profesjonalnej obsługi klienta. Liczba uczestników szkolenia - 15 osób Liczba godzin lekcyjnych -14 Czas trwania kursu - 2 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. funkcjonowanie w sytuacjach stresowych (pojęcie stresu, biologiczne i psychologiczne koncepcje stresu, metody radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym) B. autoprezentacja C. zachowania asertywne, pojęcie asertywności, granice asertywności, asertywność jako zdolność egzekwowania własnych praw i szanowania praw innych0 D. interpretacja zachowania klienta E. problemy i konflikty w relacjach społecznych Piąty cykl szkoleniowy: Przepisy ustrojowe oraz elementy kodeksu postępowania administracyjnego w bieżącej realizacji zadań powiatowego urzędu pracy. Liczba uczestników szkolenia - 50 osób (bez podziału na grupy!) Liczba godzin lekcyjnych -14 Czas trwania kursu - 2 dni (piątek/sobota) Metodyka nauczania - warsztaty szkoleniowe Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. zasady ustrojowe B. pojęcie administracji publicznej -samorząd terytorialny C. pojęcie organu D. Rola rady powiatu - współpraca PUP ( tworzenie uchwał RP, legalizowanie inicjatyw programowych, uczestnictwo w pracach komisji zadaniowych, informowanie o działalności PUP) E. funkcja zarządu powiatu dla bieżącej działalności PUP (wnioskowanie, opiniowanie, sprawozdawczość, obowiązek informowania o funkcjonowaniu PUP, podejmowanie uchwał, zakresy kompetencji), powiatu F. organy zatrudnienia i ich rola w zakresie kształtowania: kierunków polityki na lokalnym rynku pracy, planów zadaniowych i finansowych, polityki dialogu społecznego oraz partnerstwa na rynku pracy G. istota zespolenia w administracji H. zakres do zaciągania zobowiązań w administracji publicznej I. reprezentacja - funkcje reprezentowania samorządu powiatowego, jednostki organizacyjnej, rola reprezentacji w sprawach promocji zatrudnienia, kontraktowania usług i instrumentów rynku pracy, pozyskiwaniu środków na finansowanie zadań i działalności, tworzenia akty wewnętrzne w jednostce. J. struktura i zadania wybranych organów administracji publicznej Szósty cykl szkoleniowy: Bezpieczeństwo zasobów informatycznych w powiatowym urzędzie pracy. Liczba uczestników szkolenia -50 osób (bez podziału na grupy!) Liczba godzin lekcyjnych -14 Czas trwania kursu - 2 dni (piątek /sobota) Metodyka nauczania - warsztaty szkoleniowe Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. pojęcie informacji publicznej i jej znaczenie, pojęcie informacji przetworzonej B. podmioty uprawnione do otrzymywania informacji, C. podmioty zobowiązane do udostępniania informacji, BIP, udostępnianie informacji na wniosek, D. odpowiedzialność służbowa i karna za naruszenie przepisów ustawy, E. obowiązki wynikające z IP dla Powiatowych Urzędów Pracy F. ochrona danych osobowych G. tajemnica służbowa H. polityka bezpieczeństwa informatycznego I. procedury i narzędzia wzmacniające bezpieczeństwo zasobów informacyjnych w powiatowym urzędzie pracy. UWAGA: piąty i szósty cykl szkoleniowy muszą zostać zrealizowane w tym samym terminie i miejscu. 2. Wykładowcy Każde szkolenie winno być prowadzone przez dwóch wykładowców, z których jeden będzie teoretykiem a drugi praktykiem. Pod pojęciem teoretyka Zamawiający rozumie wykładowcę, w tym akademickiego, specjalizującego się w danej dziedzinie i posiadającego co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w charakterze wykładowcy. Pod pojęciem praktyka Zamawiający rozumie wykładowcę, który posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie wykonywania zadań publicznych w instytucjach publicznych, tj. państwowych lub samorządowych, mających bezpośredni związek z tematami cykli szkoleniowych. 3. Organizacja zajęć 1. Szkolenia będą miały charakter wyjazdowy. Zamawiający ogranicza obszar, na którym mogą zostać zorganizowane zajęcia do odległości do 120 kilometrów od Krakowa. Zamawiający nie wymaga, aby każde szkolenie organizowane było w tym samym miejscu. 2. Wykonawca zapewni nocleg uczestnikom szkoleń, w co najmniej dwugwiazdkowym hotelu lub hotelu o równorzędnym standardzie, z pełnym wyżywieniem, ponadto, w trakcie realizacji zajęć szkoleniowych, Wykonawca zapewni uczestnikom stały dostęp do napojów tj. kawy, herbaty, wody mineralnej oraz kruchych ciasteczek itp. Dzienna stawka żywieniowa zmieści się w przedziale 50 - 60 PLN brutto na 1 osobę. 3. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW dla uczestników zajęć, począwszy od pierwszego skończywszy na ostatnim dniu szkolenia, a także, w razie zaistnienia takiej konieczności, sporządzi protokół powypadkowy zawierający opis okoliczności i przyczyny wypadku zaistniałego z udziałem osób skierowanych przez Zamawiającego; 4. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu uczestnikom szkoleń na miejsca ich realizacji. 5. Zajęcia, w ramach poszczególnych szkoleń, odbywać się muszą w pomieszczeniach klimatyzowanych oraz dostosowanych do potrzeb grupy uczestników, pod względem wielkości sali i wyposażenia. 6. Szczegółową informację o lokalizacji, w której Wykonawca realizował będzie dane szkolenie, dostarczy on Zamawiającemu na 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć wynikającym z harmonogramu załączonego do oferty i jednocześnie przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający wymagany standard oferowanego hotelu. 7. Zamawiający, każdorazowo prześle Wykonawcy imienną listę uczestników wytypowanych do uczestnictwa w danym szkoleniu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia uczestnikom wszystkich niezbędnych materiałów dydaktycznych (np. w postaci skryptów) a także niezbędnych materiałów szkoleniowych. 9. Szkolenia zakończą się wydaniem certyfikatów potwierdzających uczestnictwo i ukończenie szkolenia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805110009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , a w szczególności: a) przeprowadzili w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 szkolenia, z których każde dotyczyło jednego z zakresów objętych przedmiotem zamówienia; b) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeszkolili co najmniej 30 osób z zakresu odpowiadającego co najmniej trzem z sześciu cykli szkoleniowych, które stanowią przedmiot niniejszego zamówienia; c) dysponują lub będą dysponować co najmniej 15 stanowiskami komputerowymi posiadającymi stosowne i legalne oprogramowanie niezbędne do realizacji zamówienia; d) dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami prowadzącymi zajęcia w ramach każdego cyklu szkoleniowego - wykładowcą teoretykiem i wykładowcą praktykiem, którzy spełniać będą warunki opisane odpowiednio w punkcie 2 lit. e i f; e) dysponują lub będą dysponować co najmniej jednym - dla każdego cyklu szkoleniowego - wykładowcą teoretykiem, w tym akademickim, specjalizującym się w danej dziedzinie i posiadającym co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w charakterze wykładowcy; f) dysponują lub będą dysponować co najmniej jednym - dla każdego cyklu szkoleniowego - wykładowcą praktykiem posiadającym co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie wykonywania zadań publicznych mających bezpośredni związek z tematami cykli szkoleniowych w instytucjach publicznych, tj. państwowych lub samorządowych, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie tych warunków będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Wykaz przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z zakresu odpowiadającego tematyce szkoleń stanowiących przedmiot zamówienia. Wykaz powinien wskazywać okres, w którym realizowane były szkolenia, odbiorców usług, ilość osób przeszkolonych - załącznik nr 3 do SIWZ. Na potwierdzenie należytego zrealizowania wykazanych szkoleń należy załączyć stosowne dokumenty (np. referencje). Zamawiający, licząc punktację, będzie brał pod uwagę tylko te szkolenia, których rzetelność realizacji poświadczona zostanie powyższymi dokumentami; 5. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonana zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - załącznik nr 4 do SIWZ. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoby uczestniczące w realizacji zamówienia spełniają warunki, o których mowa w punkcie III. 2 lit. d i e niniejszej SIWZ; 6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonana zamówienia , jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 5, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; 7. Wykaz niezbędnych do wykonana zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca - załącznik nr 5 do SIWZ. W wykazie tym należy również umieścić także numery licencyjne zainstalowanego oprogramowania (system operacyjny i odpowiednie programy użytkowe); 8. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonana zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 7, Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował; 9. Pełnomocnictwo pracownika/osoby do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym, w tym podpisywania dokumentów przetargowych, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), o którym mowa w podpunkcie 3; 10. Propozycje zlecenia wykonania części usługi podwykonawcom z określeniem zakresu realizowanych przez nich prac, według załącznika nr 6 do SIWZ; 11. Szczegółowy program szkolenia, dla każdego z sześciu szkoleń tematycznych odrębny, opracowany zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dn. 03 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 31, poz. 216); 12. Harmonogram zajęć rozpisany dla poszczególnych cykli szkoleniowych z podaniem treści nauczania i ich wymiaru czasowego; 13. Certyfikat jakości usług (np.: akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia) wydany przez instytucję do tego uprawnioną, który potwierdzałby wysoki standard świadczonych usług, jeżeli Wykonawca taki posiada.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: liczba przeprowadzonych szkoleń, których zakres jest tożsamy z zakresem któregoś ze szkoleń stanowiących przedmiot zamówienia, w ciągu ostatnich tr
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uppk.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach