Przetargi.pl
Dotyczy postępowania na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia ( ochrona fizyczna), jak również monitoringu, konwoju środków płatniczych, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.

Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni ogłasza przetarg

  • Adres: 81-061 Gdynia, ul. Hutnicza 25
  • Województwo:
  • Telefon/fax: tel. 0586634800 wewn. 131
  • Data zamieszczenia: 2013-10-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni
    ul. Hutnicza 25
    81-061 Gdynia
    tel. 0586634800 wewn. 131
    REGON: 19048098100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: is.gdansk.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dotyczy postępowania na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia ( ochrona fizyczna), jak również monitoringu, konwoju środków płatniczych, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi w zakresie ochrony osób i mienia całodobowa ochrona fizyczna, monitoring-dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urzadzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie środków płatniczych, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu.Opis chronionego budynku: Budynek główny 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwuklatkowy, w którym znajdują sie pomieszczenia biurowo administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posuada trzy wejścia, jedno główne. Powierzchnia pomiesczeń wynosi 3.665 m2. 4 budynki gospodarcze o łącxznej pow. 458m2, w których znajdują sie magazyny, pom. techniczne, garaże. Powierzchnia terenu wokół budynków wynosi ok. 3500 m2. Usługi ochrony maja spełniać następujące warunki: w okresie od 1 grudnia 2013 r. do 31 stycznia 2015 r. obiekt bedzie chroniony wewnętrz i na zewnątrz całodobowo (24 godz.) przez wszystkie dni tygodnia, niedziele, święta i inne wolne od pracy-przez jednego pracownika ochrony.Bezpośrednia ochrona fizyczna bedzie prowadzona przez pracownika ochrony posiadającego licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli /zastrzeżone/, wyposazonego w środki łączności bezprzewodowej-radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego oraz uzbrojenie określone szczegółowo w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdynia(w tym palalizatory-2szt, na którewymagane jest pozwolenie na broń-świadectwo broni). Ubiory pracowników obrony musza spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszca wykonywania usługi przez pracowników nielicencjonowanych.Podwykonawcom nie może zostać powierzona częśc zamówienia dotycząca stałej, całodobowej ochrony fizycznej. Usługi ochrony maja być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz zapoznanie się z wyciągiem planu ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Warunkiem zapoznania się z wyciągiem będzie okazanie dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą /zastrzeżone/. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające obiekt Zamawiającego-system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru. Do czynności wchodzących w skaład ochrony osób i mienia obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni nalezy w szczególności: 1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, 2) ustalenie uprawnień osób do przebywania w ochranianym obiekcie, 3) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócenia porządku, 4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub w przypadku konieczności odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomiesczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy, 7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu, 8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakichkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu, 9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń), 10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów, 11) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia, 12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, 13) obserwacja osób wchodzących do urzędu, 14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, 15) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu głównego oraz obiektów przyległych, 16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym, 17) sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych, 18( współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi), 19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika ds. ochrony, 20) sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych do obiektu, 21)sprawdzanie korytarzy i pomiesczeń ogólnodostepnych: a) czy nie pozostaja w obiekcie osoby nieuprawnione, b) czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenie wybuchu, pożaru, c) czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej lub grzewczej, 22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, 23) wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni oraz przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zleceniodawcy. Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni polegał będzie na podłączeniu na koszt Wykonawcy centralek systeu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego dadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących sygnałaów: 1) sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad) z dokładną lokalizacja miejsca, 2) próby sabotażu, usterki systemowe i inne, 3) transmisji testowych (co 12 godzin). Wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemu alarmowego, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo. Wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu. w przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. zamawiający wymaga stałej całodobowej gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otzrymania sygnału o alarmie, natychmiastowego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który sprawdzi przyczyny włączenia sie alarmu oraz skontroluje prawidłowośc pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony. Patrol interwencyjny musi składac sie z conajmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności. czas dotarcia do obiektu Urzedu nie moze przekraczac 10 minut. Wymagania dotyczące konwojowania środków płatniczych. Konwojowanie środków płatniczych odbywac sie będzie transportem Wykonawcy, raz dziennie oraz dorźnie na Zlecenie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, n atrasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazana placówką bankowa na terenie Gdyni. Usługa będzie wykonywana w dni robocze w godzinach od 15.30 do 16.00 z wyjątkiem środy od godz. 18. do godz. 18.30. Dodatkowo Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem złoszonym przez Zamawiającego drogą telefoniczną z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, z częstotliwością około 2-4 razy w miesiącu, będzie realizował zadanie konwojowe z udziałem upoważnionego pracownika Zamawiającego, na trasie pomiędzy siedzibą zamawiającego a wskazanymi dwiema placówkami banku (do wyboru przez zamawiającego) na terenie Gdyni. Transport środków płatniczych będzie wykonywany w opraciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiedać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz. 1128 z póxn. zm.). Wykonawca zobowiązuje sie do ochrony i zabezpieczenia konwojowanych środków płatniczych przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili ich przejęcia do momentu przekazania ich w miejscu przeznaczenia.. Odpowiedzialność konwoju za konwojowanie do banku środków płatniczych ustaje z chwilą uzyskania potwierdzenia przyjęcia gotówki przez bank. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązkó wynikających z zaratej umowy, w w sczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia gotówki jak również z powodu kradzieży, rabuknu lub innego działania przestępczego. Wymagania dotyczące konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu. Konserwację może przeprowadzić jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia. W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w obiekcie biurowym Zamawiającego, jeden raz na kwartał, przeglądu tego systemu i dokonania nastepujących zabiegów konserwacyjnych: 1) sprawdzenie instalacji, rozmiesczenia i zamocowania wszystkich urządzeń, a w szczególności czujek, 2) sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie lini), wymuszanie działania, 3) sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, 4) sprawdzenie centrali i jej obsługi, 5) zmiany kodów zabezpieczających, 6) sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy, 7) sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacja monitorowania, 8) utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego. Usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek obejmuje: 1) przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia, 2) zakup lub dostawa sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela zamawiającego-wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac, 3) dokonanie naprawy, 4) sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii systemu Wykonawca obowiązany jest usunąc usterki w czasie do 8 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu. Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu jeden raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z przeprowadzenia przeglądu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zawierający informacje, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do niniejszej specyfikacji.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 14 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Doświadczenie zawodowe oraz jakość świadczonych usług
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: is.gdansk.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach