Przetargi.pl
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Urząd Miejski ogłasza przetarg

  • Adres: 89-600 Chojnice, ul. Stary Rynek 1
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 052 3971800 , fax. 052 3972194
  • Data zamieszczenia: 2009-12-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miejski
    ul. Stary Rynek 1 1
    89-600 Chojnice, woj. pomorskie
    tel. 052 3971800, fax. 052 3972194
    REGON: 00052345900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.miastochojnice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest: Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 1106,49 m2, wraz z przynależnymi terenami. Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi. Zakres zamówienia obejmuje: I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia: 1. Obsługa administracyjna: a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu, świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami, b) prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym i egzekucyjnym, c) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o. i innych i ich rozliczanie, d) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania e) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat na konto bankowe Zleceniodawcy, f) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych , g) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach, h) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, i) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej, 2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych : a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym uwzględniającym : - adres obiektu - rodzaj i rozmiar robót - ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie : 1. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości: a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych administracją, b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych administracją, c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli lodowych z dachów administrowanych budynków, d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji 2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych: a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na administrowanym terenie, c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku d) ubezpieczenie budynków 3. Konserwacja i drobne naprawy: a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt, b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych, c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji, tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 700000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 29.12.2009r. do godz. 8.30 wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł ( słownie pięć tysięcy złotych ) Wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. nr 109, poz. 1158 ze zm. ). Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na konto Urzędu Miejskiego W Banku Spółdzielczym w Chojnicach Nr 69 8146 0003 0000 0304 2000 0010 z dopiskiem Wadium na: Administrowanie , konserwacja i bieżące utrzymanie budynków komunalnych i budynków w przymusowym zarządzie. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca dołącza do oferty.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca składający ofertę musi spełniać następujące warunki: 1. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 2. Dysponować osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą licencję zawodową uprawniającą do zarządzania nieruchomościami, określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm. ) , 3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia . 5. Zapewnić na terenie miasta Chojnice, najpóźniej do dnia podpisania umowy, odpowiednio wyposażone biuro obsługi interesantów. Pomieszczenie musi posiadać swobodny dostęp dla ludzi starszych i powinno być wyposażone w telefon i co najmniej 1 zestaw komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami o rachunkowości. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia .
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy w Wykonawców powinien przedłożyć następujące dokumenty: 1. wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1 ), 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej ( wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert ), 3. kserokopię licencji zawodowej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia uprawniającą do zarządzania nieruchomościami , określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. nr 261, poz. 2603 z późn. zm. ) 4. oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 na załączniku nr 2 5. oświadczenie Wykonawcy, że na terenie miasta Chojnice posiada biuro z odpowiednim wyposażeniem technicznym lub zobowiązanie do jego otwarcia z dniem podpisania umowy - załącznik nr 3

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.miastochojnice.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach