Przetargi.pl
Zarządzanie lokalami komunalnymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych

Gmina Miasto Ozorków ogłasza przetarg

  • Adres: 95-035 Ozorków, ul. Wigury 1
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 042 7103100, 7103142 , fax. 042 7103101
  • Data zamieszczenia: 2009-10-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Ozorków
    ul. Wigury 1 1
    95-035 Ozorków, woj. łódzkie
    tel. 042 7103100, 7103142, fax. 042 7103101
    REGON: 00052561300000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zarządzanie lokalami komunalnymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania mieszkalnymi lokalami komunalnymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych. Zarządzanie nieruchomościami polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkownika i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomością jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem. W ramach zamówienia Wykonawca wykonywać będzie naprawy i remonty awaryjne w zarządzanych lokalach Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1. prowadzenie bieżącej aktualizacji bazy danych o zarządzanych obiektach, 2. obsługa mieszkańców wynikająca z obowiązków Zamawiającego w zakresie określonym w umowie, a także wynikająca z uregulowań zawartych przepisach Kodeksu Cywilnego i ustawie o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego. 3. racjonalne gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi w celu minimalizowania kosztów eksploatacji, a także egzekwowanie należności z tytułu czynszów, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokalu i opłat niezależnych od właściciela (przez opłaty niezależne od właściciela należy rozumieć opłaty za dostawy do lokalu energii, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych). Do szczegółowych zadań Wykonawcy z zakresie prawidłowej eksploatacji lokali mieszkalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych: 1. przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego lokali i wyposażenia zgodnie art. 62 ustawy - Prawo budowlane, 2. przygotowywanie dokumentacji na potrzeby uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego zgodnie z art. 2 ustawy o własności lokali, 3. zabezpieczanie zgłaszanych przez najemców lokali awarii w ramach pełnionych dyżurów, w terminie nie dłuższym niż - - zgodnie z ofertą. Przez awarię rozumie się stan niesprawności obiektu uniemożliwiający jego prawidłowe funkcjonowanie. Moment wystąpienia awarii nie jest możliwy do określenia z góry, jak również nie sposób przewidzieć jego zasięgu. Najczęstszą przyczyną awarii jest zużycie, zestarzenie się elementów obiektów. 4. usuwania awarii w zarządzanym zasobie może nastąpić, na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez Zamawiającego, po uprzednim zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego wykonania tych robót przedłożonego przez Wykonawcę, Do szczególnych zadań Wykonawcy w zakresie obsługi mieszkańców (najemców) należy: 1. zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne w zarządzanym zasobie, 2. pobieranie od najemców lokali czynszów i odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokali oraz od dzierżawców gruntu opłat, będących dochodem Zamawiającego, 3. pobieranie od najemców lokali opłat niezależnych od właściciela, tylko w wypadkach, gdy korzystający z lokalu nie ma zawartej umowy bezpośrednio z dostawcą mediów lub dostawcą usług, 4. w przypadku zmiany stawek czynszu wypowiadanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych dotychczasowych wysokości, z zachowaniem terminów wypowiedzenia wynikających z przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu Cywilnego; 5. przyjmowanie i przekazywanie lokali mieszkalnych najemcom na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych, rozliczanie najemców zdających mieszkania z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu, 6. potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego, 7. zabezpieczanie zwalnianych lokali przed samowolnym zajęciem, 8. prowadzenie na terenie miasta Ozorkowa biura obsługi najemców wraz z punktem kasowym, 9. prowadzenie całodobowego punktu przyjmowania zgłoszeń awaryjnych, 10. pełnienie całodobowych dyżurów awaryjnych, 11. prowadzenie wszelkich spraw przed sądami i organami administracji publicznej jakie wynikną w czasie trwania niniejszej umowy, a dotyczyć będą zarządzanych nieruchomości stanowiących przedmiot umowy. Do szczegółowych zadań Wykonawcy w zakresie obsługi ekonomiczno - finansowej należy: 1. prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2. prowadzenie ewidencji czynszów, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokali i innych opłat niezależnych od właściciela oraz ich windykacja z uwzględnieniem procedur odliczania podatku VAT w odniesieniu do nieściągalnych wierzytelności, o których mowa w - ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług; 3. w przypadku działań mających na celu umorzenie najemcom wierzytelności z tytułu czynszów, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokali i opłat niezależnych od właściciela, odsetek za zwłokę oraz innych ulg w spłacie wyżej wymienionych należności. Wykonawca zobowiązany jest przygotować niezbędną dokumentację celem podjęcia przez Zamawiającego decyzji w przedmiotowej sprawie; 4. przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawierania z najemcami lokali mieszkalnych umów w sprawach ratalnej spłaty należności czynszowych, 5. wyliczanie, pobieranie i rozliczanie kaucji mieszkaniowej i składania sprawozdań w tym zakresie Zamawiającemu w okresach półrocznych, 6. prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w umowie zgodnie w wymogami przepisów ustawy o podatku VAT, prowadzenie pełnej ewidencji sprzedaży w wartościach netto oraz przypadającego podatku VAT, pozwalających na ustalenie faktycznych wpływów, zaległości i nadpłat, 7. wystawianie w imieniu Zamawiającego najemcom lokali faktur z tytułu odpłatnej dostawy towarów i odpłatnej dostawy usług będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z wymogami przepisów ustawy o podatku od towarów i usług VAT, 8. opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań związanych z zarządzanym zasobem, 9. prowadzenie wyodrębnionego rachunku bankowego dla dochodów uzyskiwanych z zarządzanego zasobu komunalnego. Wykaz powierzchni użytkowych lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Miasta Ozorkowa w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ Zakres prac związanych z zarządzaniem lokalami mieszkalnymi Zamawiającego uszczegółowiony został w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 703300003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 7.1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniają warunki określone w pkt. 7.2 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców: 1) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 2) o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 3) którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 4) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 5) którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych 3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 5) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 6) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych, d) aktualne zaświadczenie Właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert e) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ, f) akceptowany tj. wypełniony i podpisany wzór umowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający może zażądać następujących dokumentów : a) Licencja zawodowa osoby, która będzie wykonywała czynności z zakresu zarządzania lokalami wraz z polisą lub innym dokumentem ubezpieczenia potwierdzającym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; b) Wykaz wykonanych usług zarządzania lokalami w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wymagane jest wykazanie wykonania usług zarządzania nieruchomościami o łącznej powierzchni co najmniej 13 000 m2 p.u. rocznie w okresie ostatnich dwóch lat z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; w przypadku oferty wspólnej warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców, c) Wykaz wykonanych robót remontowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia z wykorzystaniem załącznika Nr 5 do SIWZ, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wymagane jest wykazanie wykonania robót remontowych o łącznej wartości robót co najmniej 60 000,00 zł. brutto rocznie w okresie ostatnich dwóch lat, wraz z podaniem wartości robót, dat wykonania, odbiorców i zakresu przedmiotowego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie; w przypadku oferty wspólnej warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców, d) Informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w okresie ostatnich trzech lat z wykorzystaniem załącznika Nr 6 do SIWZ. A jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wymagane jest wykazanie zatrudnienia co najmniej 4 osób rocznie w okresie ostatnich dwóch lat tj.: w roku 2007 i 2008, 2009; w przypadku oferty wspólnej warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców, 3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne składa następujące dokumenty: a) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.2. ust.1 lit. b), d) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, a) że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej a) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. 7.2 ust.1 ppkt. b), c), d), e), pkt. 7.2 ust.3 ppkt. a) - dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. b) Pełnomocnictwo dla jednego z wykonawców ustanowione wspólnie przez wszystkich wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem - za zgodność z oryginałem-.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Stawka roboczogodziny
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ozorkow.bip.net.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach