Przetargi.pl
WYKONYWANIE STAŁEGO NADZORU EKSPLOATACYJNEGO I OKRESOWYCH KONSERWACJI SYSTEMÓW PRZECIWPOŻAROWYCH, GASZENIA GAZOWEGO I KLAP DYMOWYCH EKSPLOATOWANYCH W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH ODDZIAŁU ZUS W GDAŃSKU

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku ogłasza przetarg

  • Adres: 80-748 Gdańsk, ul. Chmielna
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 583 078 200 , fax. 583 018 459
  • Data zamieszczenia: 2018-09-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
    ul. Chmielna 27/33
    80-748 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 583 078 200, fax. 583 018 459
    REGON: 000017756-00514
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    WYKONYWANIE STAŁEGO NADZORU EKSPLOATACYJNEGO I OKRESOWYCH KONSERWACJI SYSTEMÓW PRZECIWPOŻAROWYCH, GASZENIA GAZOWEGO I KLAP DYMOWYCH EKSPLOATOWANYCH W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH ODDZIAŁU ZUS W GDAŃSKU
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu systemów sygnalizacji pożarowych, gaszenia gazowego i klap dymowych (zwanego dalej Serwisem) eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. 1. Przez Serwis lub Czynności serwisowe należy rozumieć wykonywanie: 1) stałego nadzoru eksploatacyjnego systemów, 2) okresowych przeglądów konserwacyjnych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na wykonywaniu „Serwisu” następujących systemów: 1) sygnalizacji pożaru, 2) gaszenia gazowego, 3) klap dymowych, - zwanych dalej w umowie „Systemami”. 3. Serwis ma na celu: 1) utrzymywanie Systemów w stanie sprawności technicznej, 2) zapobieganie awariom Systemów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do stałego nadzoru eksploatacyjnego systemów w następującym zakresie: 1) pozostawania w gotowości do diagnozowania przyczyn awarii Systemów przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; 2) przystępowania do diagnozowania awarii lub usterek , w terminie ..... godzin od chwili skutecznego zgłoszenia konieczności jej wykonania - nie dłuższym niż 5 godzin (zostanie wpisany czas wykonania usługi serwisowej określony przez Wykonawcę w złożonej ofercie); 3) diagnozowania przyczyn awarii lub usterek systemów; 4) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu ekspertyz w przypadku gdy w wyniku przeprowadzonej diagnostyki awarii lub usterek Wykonawca stwierdzi, że: a) element systemu nie nadaje się do naprawy i dalszej eksploatacji, b) koszt naprawy elementu systemu będzie przekraczał cenę zakupu nowego elementu, ustaloną przez Zamawiającego na podstawie cen rynkowych tego elementu; 5) w pierwszym miesiącu realizacji umowy - zmiany haseł fabrycznych na serwisowe/instalatora w systemach, w których są stosowane, a ich wykaz przekaże Zamawiającemu; 6) w ostatnim miesiącu realizacji umowy: a) zmiany haseł serwisowych/instalatora w systemach, w których są stosowane, na hasła fabryczne; b) wykonania i przedłożenia Zamawiającemu inwentaryzacji systemów we wszystkich obiektach w formie elektronicznego rejestru utworzonego z wykorzystaniem tabel w formacie Excel, (wzór rejestru Zamawiający przekaże Wykonawcy); 7) wykonania i przedłożenia Zamawiającemu inwentaryzacji (na podkładach budowlanych dostarczonych przez Zamawiającego) rozmieszczenia elementów poszczególnych systemów we wszystkich obiektach, w których będzie wykonywana usługa oraz blokowy schemat współdziałania poszczególnych elementów. 8) Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do Serwisowanych Systemów podmiotowi, który zostanie wyznaczony przez Zamawiającego do podłączenia ich do stacji monitorowania. Stacja monitorowania musi przyjmować sygnały w protokole CONTACT ID, a czynności podłączenia będą wykonywane na koszt podmiotu przyjmującego obiekt pod ochronę za pomocą monitoringu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych nie rzadziej niż: 1) cztery razy w ciągu kolejnych 12 miesięcy – w przypadku systemów sygnalizacji pożarowej oraz systemów gaszenia gazowego; 2) dwa razy w ciągu kolejnych 12 miesięcy – w przypadku systemów klap dymowych. 6. Przeglądy konserwacyjne będą obejmowały w szczególności: 1) regulacje i konserwacje elementów systemu w sposób określony przez producentów w instrukcjach fabrycznych; 2) wykonywanie czynności określonych w instrukcjach eksploatacji systemów; 3) wykonywanie czynności wymienionych w kolumnie 2 załącznika nr 8 do SIWZ; 4) potwierdzania wszystkich wykonywanych czynności wpisami w protokołach z czynności Serwisowych, zgodnych ze wzorami znajdującymi się w załącznikach nr 7 i nr 8 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania konserwacji w ciągu dwóch pierwszych miesięcy: 1) z każdych rozpoczętych trzech miesięcy (kwartału) obowiązywania umowy – w przypadku systemów sygnalizacji pożarowej oraz systemów gaszenia gazowego; 2) z każdych rozpoczętych sześciu miesięcy (półrocza) obowiązywania umowy – w przypadku systemów klap dymowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej konieczności wymiany lub naprawy elementu systemu. 9. Jednostki terenowe ZUS Oddział w Gdańsku, w których będą prowadzone czynności Serwisu: 1) Inspektorat w Wejherowie - ul. Sobieskiego 294; 84-200 Wejherowo 2) Oddział w Gdańsku - ul. Marynarki Polskiej 146/146A; 80-865 Gdańsk 3) Inspektorat w Starogardzie Gdańskim - ul. Piłsudskiego 4; 83-200 Starogard Gdański 4) Inspektorat w Gdyni - ul. Władysława IV 24; 81-364 Gdynia 5) Inspektorat Gdańsk-Śródmieście - ul. Chlebnicka 3/8; 80-830 Gdańsk 6) Inspektorat Gdańsk-Wrzeszcz - ul. Tuwima 9; 80-210 Gdańsk 7) Inspektorat w Malborku - ul. Dworcowa 1B; 82-200 Malbork 8) Inspektorat w Sztumie - ul. Mickiewicza 34; 82-400 Sztum 9) Inspektorat w Kwidzynie - ul. Piłsudskiego 29A; 82-500 Kwidzyn 10) Inspektorat w Pruszczu Gdańskim - ul. Wita Stwosza 7; 83-000 Pruszcz Gdański 11) Inspektorat w Kartuzach - ul. Ceynowy 5; 83-300 Kartuzy 12) Oddział w Gdańsku - ul. Chmielna 27/33; 80-748 Gdańsk 13) Inspektorat w Tczewie - ul Jagiellońska 55; 83-110 Tczew 14) Biuro Terenowe w Sopocie - Al. Niepodległości 796; 81-805 Sopot 15) Inspektorat w Pucku - ul. Orzeszkowej 3; 84-100 Puck 16) Inspektorat w Kościerzynie - ul. 3 Maja 9B; 83-400 Kościerzyna 10. Wykaz ważniejszych elementów Systemów: 1) centralki: a) ADEMCO FCC 5000, b) ADEMKO - PROMETHEUS, c) AUTRONICA BS 320, d) AUTRONICA BS200 AUTOPRIME, e) BOSCH FPA 5000, f) SIEMENS FC700A, g) UTC Fire & Security 2X-F2-FB2-PRT-18, 2) czujki pożarowe: a) FP 1100, b) DP 2021, c) EC 2700, d) EC 3700, e) EC 1600, f) EC 1700, g) EC 2600, h) BHH 220, i) BHH 200, j) BD 200, k) OT400LSN, l) O400LSN, m) T400LSN, n) OP320A, o) OH320A, p) HI320A, q) DP2061N, r) DT2063, 3) klapy dymowe i centrala: RZN 4402/04-K - D+H, 4) przyciski ROP: a) KR1, b) BF 300, c) DM210LSN, 5) system gaszenia gazowego: KIDDE KD-200, 6) elektromagnesy drzwiowe: GT50, 7) centralka zamknięć ogniowych: BAZ2. 11. Ilości urządzeń i elementów poszczególnych systemów określono w załączniku nr 8 do SIWZ – Formularz cenowy. W trakcie trwania umowy ilości urządzeń i elementów systemów, podlegających serwisowi, w szczególności ilości czujek i przycisków wyzwalaczy ręcznych, mogą ulec zmianie na zasadach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SIWZ. 12. Systemy objęte gwarancją: /gwarant: Agencja Usług Elektronicznych Zdzisław Moritz, ul. Kołobrzeska 19/13, 80-390 Gdańsk, NIP 5841018716/ 1) Inspektorat w Pucku – nowy system UTC Fire&Security - do 13.11.2020r. 2) Inspektorat w Kościerzynie – nowy system AUTRONICA – do 13.11.2020 r. 3) Inspektorat w Kwidzynie – 14 czujek w Sali SOK EEPROM (oprogramowanie) – do 20.05.2019r. Wykonawca powinien dla tych obszarów zapewnić wykonywanie swoich czynności w sposób pozwalający ZUS O/Gdańsk na utrzymanie udzielonej gwarancji w wyznaczonym terminie.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50711000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych 00/100), Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 110, ze zm.).
  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu wyróżniono 3 etapy składnia dokumentów i oświadczeń: A - DO TERMINU SKŁADANIA OFERT - SKŁADAJĄ WSZYSCY WYKONAWCY: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ - wypełniony Formularz oferty. 2) Załącznik nr 8 do SIWZ – wypełniony Formularz cenowy. 3) Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie / oświadczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, (jeżeli dotyczy) ze zobowiązaniem innego podmiotu/ów do oddania zasobów zgodnie z pkt 8.4. SIWZ. 4) Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie / oświadczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) Wykonawcy o braku postaw do wykluczenia z postępowania. 5) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa. 6) (jeżeli dotyczy) dokument wadium w przypadku wnoszenia w formach określonych w pkt. IV.1.2) ppkt 2, ppkt 3, ppkt 4 i ppkt 5. B – PO OTWARCIU OFERT - SKŁADAJĄ WSZYSCY WYKONAWCY: w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP: 1) Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie dot. grupy kapitałowej. C – PO OCENIE OFERT – SKŁADA WEZWANY WYKONAWCA: 1) Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami określającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 2) Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi. 3) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, aktualnego na dzień złożenia, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, aktualnego na dzień złożenia, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji o informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – odpowiednio, aktualnego na dzień złożenia. 6) (jeżeli dotyczy) Dokumenty podmiotów trzecich, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania – odpowiednio, aktualne na dzień złożenia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach