Przetargi.pl
Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Babiak i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.08.2012 r. do 31.07.2015 r.

Gmina Babiak ogłasza przetarg

  • Adres: 62-620 Babiak, Plac Wolności 5
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 063 2711071, 2711624, 26160457 , fax. 063 2711624
  • Data zamieszczenia: 2012-06-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Babiak
    Plac Wolności 5 5
    62-620 Babiak, woj. wielkopolskie
    tel. 063 2711071, 2711624, 26160457, fax. 063 2711624
    REGON: 00053302190931
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.babiak.org.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Babiak i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.08.2012 r. do 31.07.2015 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Babiak, w tym: A. Wymagania ogólne 1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Babiak i jednostek organizacyjnych Gminy, 2. Bieżąca obsługa bankowa: a/ otwieranie niezwłocznie lub w ciągu 24 godzin i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych i innych rachunków dla budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, b/realizacja poleceń przelewu, c/przyjmowanie wpłat gotówkowych, d/przyjmowanie wypłat gotówkowych, e/wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi, 3.Pozostałe usługi bankowe: a/ udzielanie poręczeń, b/wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzeń, c/wydawanie opinii bankowej o prowadzenie rachunku bankowego oraz innych opinii i zaświadczeń w terminie 24 godzin, - d/przechowywania depozytów, e/udzielanie kredytów krótkoterminowych na podstawie corocznych uchwał budżetowych, f/ przekazywania obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami. 4.W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy będą one obsługiwane przez bank na zasadach i warunkach niniejszego zamówienia, 5.Kapitalizacja odsetek na rachunkach budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, 6.Możliwość zakładania lokat terminowych z wolnych środków w ciągu 24 godzin 7.Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od: - wszystkich wpłat gotówkowych na rachunek, - wpłat w kasie banku od klientów, - przelewów dokonywanych w banku Wykonawcy, - sporządzanie wyciągów bankowych oraz dokumentów źródłowych w formie papierowej oraz możliwość ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach bankowości elektronicznej, - wydawanie zaświadczeń i opinii przez bank, - depozytów, - otwieranych i likwidowanych rachunków bankowych na pisemny wniosek, 8.Bank obowiązany jest dostarczyć profesjonalne oprogramowanie charakteryzujące się wysokim poziomem bezpieczeństwa oraz łatwością obsługi dużej ilości przelewów, 9.Programy do elektronicznej obsługi rachunków muszą spełniać następujące warunki: Udostępnienie dokonywania drogą elektroniczną niżej wymienionych czynności: - funkcja czeków elektronicznych, - składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków własnych, - realizację przelewów w czasie rzeczywistym, - bieżący dostęp do informacji o stanie realizacji przelewów oraz stanu środków na rachunkach bankowych, - możliwość zakładania lokat terminowych, - udostępnienie historii rachunków bankowych, - dostęp do wyciągów z rachunków bankowych oraz możliwość ich wydrukowania, - możliwość wydrukowania potwierdzenia przelewu, - dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty, - zbiorcze podpisywanie grupy przelewów, - dostęp wszystkich użytkowników do programu uzyskany na podstawie hasła, - umożliwienie równocześnie - w tym samym czasie w - wykonywanie operacji na różnych rachunkach jednostki przez jednego bądź kilku użytkowników systemu, - przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum przez okres 5 lat, - zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi elektronicznej obsługi rachunków prowadzonych dla Gminy Babiak i jednostek organizacyjnych Gminy Babiak. 10. Bank bez pobierania opłat i prowizji zobowiązany jest zapewnić wdrożenie w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej, jednolitego dla rachunków bankowych Gminy Babiak i wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Babiak, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, w tym zapewnienie usunięcia awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie do 24 godzin od zgłoszenia takiej awarii. 11. Bank zapewni instalację, uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, oraz zapewni wszelkie dodatkowe akcesoria zapewniające bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej bez pobierania opłat i prowizji. 12. Rozliczenia obsługi bankowej pomiędzy Zamawiającym i Bankiem będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 13. Bank zapewni obsługę kasową upoważnionego pracownika Zamawiającego po za kolejnością. 14. Bank zapewni wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Babiak oraz jednostek organizacyjnych Gminy Babiak codziennie od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach 8,00-15.00. 15. Wypłaty i wpłaty gotówkowe w siedzibie oddziału, filii lub punkcie kasowym wykonawcy w miejscowości Babiak od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 8,00-15.00. 16. Bank zapewni dostęp do natychmiastowej wypłaty gotówki do 15.000 zł. Powyżej wymienionej kwoty Zamawiający zobowiązany będzie powiadomić Bank w ciągu 2 dni poprzedzających termin wypłaty gotówki 17. Bank umożliwi wypłatę gotówki wg nominałów określonych przez Zamawiającego. B. Wymagania dodatkowe: 1. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Babiak żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Babiak, lub wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji. 3. Bank zawrze umowę na prowadzenie obsługi bankowej wraz z obsługą elektroniczną na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu z Gminą Babiak. 4. Bank zapewni przyjmowanie przelewów z rachunków jednostek organizacyjnych na zewnątrz do przedostatniego dnia roboczego a operacje wewnętrzne do ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego zgodnie z wytycznymi Regionalnego Centrum Rozliczeń. C. Informacje dodatkowe. Informacja o ilości rachunków bankowych w jednostkach organizacyjnych Gminy Babiak na dzień 31.05.2012 r. Lp. Nazwa Jednostki Liczba rachunków bankowych 1 Urząd Gminy w Babiaku 6 2 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Babiaku 4 3 Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Babiaku 2 4 Samorządowe Przedszkole w Babiaku 3 5 Szkoła Podstawowa w Babiaku 2 6 Gimnazjum w Babiaku 2 7 Zespół Szkół w Bogusławicach 2 8 Zespół Szkół w Brdowie 3 Razem: 24 D. Informacje o oprocentowaniu: 1. Oprocentowanie kredytu liczone będzie wg stawki WIBOR 3M powiększonych/pomniejszonych o marżę banku na dzień ostatniego dnia miesiąca. Rk= WIBOR 3M + - m . Stawkę WIBOR 3M ustalić na dzień 31.03.2012 r. 2. Oprocentowanie środków pieniężnych rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych będzie oparte o stawkę WIBID 3 M dla złotowych depozytów międzybankowych na dzień ostatniego dnia kwartału pomniejszone /powiększone o marżę banku. R = WIBID 3 M - + m. Stawkę WIBID 3M ustalić na dzień 31.03.2012 r. 3. Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na rachunku lokatach liczone będzie według stawki WIBID 3 M dla złotowych depozytów międzybankowych na dzień ostatniego dnia kwartału pomniejszone/powiększone o marżę banku: R1 = WIBID 3 M - + m. Stawkę WIBID 3M ustalić na dzień 31.03.2012 r.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 661100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Wysokość opłat związanych z obsługa bankową
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.babiak.org.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach