Przetargi.pl
Wykonanie usług serwisowych urządzeń biurowych w Lubelskim Oddziale Regionalnym i podległych Biurach Powiatowych ARiMR

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny ogłasza przetarg

  • Adres: 21-003 Ciecierzyn, Elizówka 65A
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 081 7568810 , fax. 081 7563941
  • Data zamieszczenia: 2009-11-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
    Elizówka 65A 65A
    21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie
    tel. 081 7568810, fax. 081 7563941
    REGON: 01061308300082
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna-agencja płatnicza

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie usług serwisowych urządzeń biurowych w Lubelskim Oddziale Regionalnym i podległych Biurach Powiatowych ARiMR
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Usług serwisowych urządzeń biurowych w Lubelskim Oddziale Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i podległych Biurach Powiatowych. Zamówienie dotyczy poniższych urządzeń: Na przedmiot zamówienia składają się zadania: ZADANIE I l.p. Producent Model Rodzaj urządzenia Ilość 1 Lexmark T620 drukarka 20 2 Lexmark T634 drukarka 53 3 Lexmark W820 drukarka 3 4 HP Laser Jet 5500 drukarka 1 5 Lexmark E450DN drukarka 40 6 Lexmark C780DN drukarka 1 7 Lexmark C935DTN drukarka 1 8 Canon i80 drukarka 20 9 Ricoh Aficio 2022 kserokopiarka 20 10 Ricoh Aficio 1060 kserokopiarka 1 11 Canon IR2200 kserokopiarka 3 12 Canon IR5020i kserokopiarka 1 13 Canon PC1210D kserokopiarka 18 14 Xerox WorkCentre PE120i kserokopiarka 20 15 Samsung SCX-6111FN kserokopiarka 30 16 Samsung SCX-6322DN kserokopiarka 15 17 Samsung SCX-6345N kserokopiarka 20 18 Canon L-240 Fax 1 19 Canon L-380 Fax 3 20 Riso RP3105EP Powielacz cyfrowy 1 21 Rexel 1400s niszczarka 27 ZADANIE II l.p. Producent Model Rodzaj urządzenia Ilość 1 Nashuatec DX4640PD Powielacz cyfrowy 1 2. Zakres Usługi Serwisowej obejmuje: ZADANIE I 2.1. Przegląd, konserwację, naprawy urządzeń i wymianę podzespołów (załącznik 1 do SIWZ) zużywających się lub uszkodzonych za cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym 2.2. Wykonanie ekspertyzy w przypadku konieczności użycia do naprawy podzespołów niewymienionych w Formularzu ofertowym. Dokładny opis czynności objętych Usługą Serwisową znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ (załącznik nr 2 do Umowy). ZADANIE II 2.3. Przegląd, konserwację, wymianę podzespołów zużywających się w określonych przez producenta urządzenia limitach kopii za cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 2.4. Po zakończeniu okresu gwarancji powielacza cyfrowego Nashuatec DX4640PD, tj. od dnia 14.12.2010r. przegląd, konserwację, naprawy urządzenia i wymianę podzespołów zużywających się w określonych przez producenta urządzenia limitach kopii za cenę zaoferowaną przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymianę elementów uszkodzonych. 2.5. Po zakończeniu okresu gwarancji, tj. od dnia 14.12.2010r. wykonanie ekspertyzy w przypadku konieczności użycia do naprawy podzespołów niewymienionych w Formularzu Ofertowym. Dokładny opis czynności objętych Usługą Serwisową znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ (załącznik nr 2 do Umowy). 3.Zamawiający wymaga, aby usługi były wykonywane w siedzibie Zamawiającego tj. w Lubelskim Oddziale Regionalnym i 20 Biurach Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego lista adresów znajduje się w załączniku 4 do SIWZ. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji sprzętu i wymaga wykonywania usług w miejscu jego aktualnej lokalizacji. 5.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług na podstawie zgłoszenia wysłanego pocztą elektroniczną lub faksem przez uprawnione osoby nadzorujące naprawy wymienione w załączniku 4 do SIWZ, wzór zgłoszenia serwisowego znajduje się w załączniku 7 do SIWZ. 6.Rozpoczęcie realizacji usługi następuje nie później niż w trzecim dniu roboczym po otrzymaniu zgłoszenia. 7. W przypadku, gdy usługa nie będzie możliwa do przeprowadzenia w przeciągu 8 dni roboczych od dnia wysłania zgłoszenia, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprzętu zastępczego do czasu zakończenia naprawy. W takim przypadku sprzęt zastępczy zostanie dostarczony najpóźniej dziewiątego dnia od dnia otrzymania zgłoszenia. Odbiór sprzętu zastępczego zostanie potwierdzony protokołem przekazania sprzętu (załącznik nr 8 do SIWZ). 8.W przypadku, gdy wykonanie usługi nie jest możliwie w siedzibie Zamawiającego, usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy. Odbiór sprzętu zastępczego oraz przekazanie sprzętu do naprawy zostanie potwierdzone protokołem przekazania sprzętu (załącznik nr 8 do SIWZ). 9.W przypadku konieczności użycia do naprawy podzespołów niewskazanych w Formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania ekspertyzy określającej przyczyny awarii sprzętu oraz listę części zamiennych ze wskazaniem symbolu producenta a także nieprzekraczalny koszt części potrzebnych do naprawy. Ewentualne wykonanie naprawy odbędzie się po uzgodnieniu zasadności, zakresu i kosztu naprawy z osobą zgłaszającą awarię ze strony Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 10.W przypadku uszkodzenia sprzętu przez przedstawiciela Wykonawcy podczas przeprowadzania usługi serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części. 11.Usługa będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania usługi serwisowej (załącznik nr 6 do SIWZ) przez Wykonawcę i osobę nadzorującą naprawę w danej jednostce administracyjnej Zamawiającego. 12.Podpisany protokół wykonania usługi serwisowej jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 13.Po wykonaniu usługi Wykonawca wystawi fakturę zawierającą oddzielnie koszt wymienionych części oraz koszt usługi. 14.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury VAT wraz z załączonymi przez Wykonawcę oryginałami wszystkich protokołów wykonania usługi serwisowej dokumentujących prawidłowe wykonanie usług w ciągu miesiąca - raz w miesiącu z dołu za usługi wykonane w miesiącu poprzednim na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 15.Na dokonywane naprawy i wymienione części wykonawca udzieli 6 miesięcznej gwarancji. 16.Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta sprzętu. 17.Wykonawca musi posiadać autoryzację na serwis sprzętu Nashuatec 1. 18.Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy naprawach są wolne od wad prawnych. 19.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 503131003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wykonawcy określeni w art. 24 Ustawy. 3.Ocena spełniania powyższych warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 4.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: 4.1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 4.2. Wykonawcy występujący wspólnie winni, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.3.Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 4.4.Każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 Ustawy. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum. 5.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, a także podania nazw (firm) proponowanych podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za swoje własne.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć: 1.1.Wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ) 1.2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według Załącznika nr 2 do SIWZ). 1.3.W przypadku powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zobowiązań podwykonawców o udostępnieniu potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 2 Ustawy, złożonych nie później niż na dzień składania ofert. 1.4.Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, muszą załączyć do oferty niżej wymagane oświadczenia lub dokumenty: 1.5.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku złożenia oferty przez spółkę z o.o., w której zaoferowana cena przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego w chwili zawierania umowy wymagane będzie przedłożenie uchwały jej wspólników (chyba, że umowa spółki stanowi inaczej) o zgodzie na zaciągnięcie takich zobowiązań (Kodeks Spółek Handlowych art. 230). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - umowę regulującą współpracę tych podmiotów. 1.6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.7.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.8.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1: 2.1 - ppkt 1.5., ppkt 1.6. i ppkt 1.8 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c)nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2.2. - ppkt 1.7. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy. 3.Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 2.1 lit. a) i b) oraz ppkt 2.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. lit. c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje się odpowiednio.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach