Przetargi.pl
Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce

Województwo Małopolskie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 4300394, 6303408,6303122 , fax. 012 6160144,6303126
  • Data zamieszczenia: 2013-09-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Małopolskie
    ul. Basztowa 22 22
    31-156 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126
    REGON: 35155428700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje: A. Wstawienie do projektu plakatu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk plakatu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format B1 1000 mm (wys.) x707 mm (szer.) b) nakład druku: 1100 sztuk c) papier: kreda matowa 170 g/m2 d) kolor: 4+0 e) uszlachetnienie lakier offset mat 1+0 Projekt plakatu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. B. Przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej promującej Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.) b) nakład druku: 5 000 szt. c) papier: kreda matowa 250g/m2 d) kolor 4+4 e) uszlachetnienie lakier offset matt. Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. C. Przygotowanie projektu oraz druk zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wraz z programem w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) format netto otwarty: 200 mm (wys.) x 200 mm (szer.) b) format netto po złożeniu: 100 mm (wys.) x 200 mm (szer.) c) nakład druku: 200 sztuk d) kreda matt śnieżnobiała matt + folia matt 1+1 (obustronnie) + punktowy lakier UV 1+0 (na okładce) 300 g e) druk: 4+4 CMYK f) intro: bigowanie, składanie, cięcie, łamanie na V, 1 big Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. D. Przygotowanie projektu oraz druk kopert na zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce: a) rozmiar: format DL 110 mm (wys.) x 220 mm (szer.) b) nakład druku: 200 sztuk c) papier: śnieżnobiała 120 g/m2 d) druk: 1+0; E. Wstawienie do projektu rollupu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz produkcja w ilości 2 sztuk rollupu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) system banerowy - konstrukcja aluminiowa b) w podstawie montowany wymienny cartridge: tuba wykonana z aluminium z mechanizmem rolującym (sprężyna + wałek) oraz planszą graficzną wewnątrz c) wymiary planszy graficznej 100x200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze) d) plansza drukowana tuszami wodnymi CMYKLcLm, w rozdzielczości 720 dpi na papierze matowym powlekanym o gramaturze min 170g/m2. Papier pokrywany laminatem z filtrem UV - od strony nadruku matowy o grubości 125mic, na odwrocie planszy laminat błyszczący o grubości 75mic e) w zestawie maszt aluminiowy trójdzielny f) listwa górna przykręcana do planszy g) system spakowany w pokrowiec materiał: ortalion, wyposażony w zamek błyskawiczny, uchwyt oraz miejsce na wizytówkę. Projekt rollupu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. F. Wstawienie do projektu Citylight maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk Citylight promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 120 cm (szer.) x 180 cm (wys.); / 100 cm (szer.) x 160 cm (wys.) wymiary obszaru do zamieszczenia tekstu, logotypu i grafiki b) nakład druku: 60 sztuk c) papier: kreda dwustronnie powlekana 170 g/m2 d) druk: 4+0 z poddrukiem Projekt Citylightu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. G. Ekspozycja 60 plakatów w CITYLIGHT w Krakowie w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez 2 tygodnie w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. Citylight-y powinny być eksponowane na przystankach autobusowych i/lub tramwajowych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca do 3 dni od daty podpisania umowy przekaże do akceptacji Zamawiającego propozycję lokalizacji pod ekspozycję 60 Citylight-ów. Do 5 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dokona rezerwacji zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji pod ekspozycję Citylightów. H. Przygotowanie 15 sekundowego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami / zdjęciami, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na wielkoformatowe ekrany LED wg następujących parametrów: a) format avi, mpg, wmv lub swf b) rozdzielczość 720x576 / 72dpi c) system PAL d) 25 klatek na sekundę Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. I. Przygotowanie 30 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (grafika, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na panele ciekłokrystaliczne w autobusach w Krakowie wg następujących parametrów: a) Plik video w formacie zapisu avi b) Rozdzielczość pliku 1200 x 568 pikseli c) Kodowanie xvid mpeg4 Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. J. Wynajęcie powierzchni wielkoformatowego ekranu LED w Krakowie w lokalizacji: ul. Karmelicka (Fasada Teatru Bagatela) celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez okres 4 tygodni, w terminie: a) 28-31 października 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę), b) 4-10 listopada 2013 r., co 2,5 minuty (576 wyświetleń na dobę), c) 11-17 listopada 2013 r., co 3 minuty (480 wyświetleń na dobę), d) 18-20 listopada 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę). Zamawiający posiada wstępnie zarezerwowaną ww. powierzchnię w TEATRZE BAGATELA w przypadku, gdy Wykonawca zechce wykorzystać rezerwację dokonaną przez Zamawiającego, ten odstąpi ją Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Wykonawcy winni jednak we własnym zakresie prowadzić negocjacje dotyczące kosztu ekspozycji. Wykonawca do 5 dni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. K. Wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 40 przegubowych pojazdów autobusowych w Krakowie celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w kierunkach / na trasach uzgodnionychm z Zamawiającym, przez okres 2 tygodni, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy założeniu, że ekspozycja rozpocznie się nie wcześniej niż 30 października 2013 r., a zakończy nie później niż 19 listopada 2013 r. Liczba emisji: min. 50 emisji w każdym autobusie na dobę. L. Ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w formacie B1 o układzie pionowym, przez okres 3 tygodni, w terminie od 2 do 23 listopada 2013 r.: 1) Kraków a) minimum 40 słupów b) minimum 220 plakatów 2) Tarnów a) minimum 20 słupów / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów 3) Nowy Sącz a) minimum 33 słupy / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów Plakaty powinny być eksponowane na słupach / tablicach informacyjnych usytuowanych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. M. Reklama w ogólnopolskim portalu horyzontalnym o min. 100 mln odsłon w woj. małopolskim wg badania Megapanel Gemius z marca 2013 r. 1) W skład kampanii internetowej Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wchodzą trzy rodzaje reklam: a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. Małopolskiego - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu; - reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee; - minimalny rozmiar reklamy to 300x120 px; - czas emisji reklamy: tydzień, w terminie 4-10 listopada 2013 r.; - kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego; b) Reklama graficzna double billboard 750 x 100 px: - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - reklama emitowana na stałe, w modelu Flat fee; - reklama emitowana na wszystkich serwisach danego portalu równocześnie, na których jest taka techniczna możliwość; - reklama geotargetowana na woj. małopolskie; - reklama emitowana łącznie przez minimum 40 minut; -reklama emitowana w terminie 12-15 listopada 2013 r.; - dziennie reklama nie może być emitowana dłużej niż 20 minut; - emisja reklamy dopuszczalna między godzinami: 14:00-15:00 oraz 20:00-21:00; c) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu: - link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami; - link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu w terminie 8-14 listopada 2013 r.; - artykuł sponsorowany może mieć do 10 000 znaków ze spacjami; - miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego; - emisja linku reklamowego przez minimum przez dwa dni, w tym 9 i 12 listopada 2013 r. Zarówno ww. link reklamowy oraz artykuł sponsorowany winny zostać przygotowane przez Wykonawcę na podstawie materiału merytorycznego przekazanego przez Zamawiającego. Link oraz artykuł, o którym mowa powyżej powinny zostać przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. 2) Wykonawca zapewni patronat medialny nad Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce - portalu, na którym będzie realizowana kampania. 3) W ramach patronatu medialnego wykonawca zapewni, do wyboru, co najmniej dwa z trzech proponowanych świadczeń: a) publikacja artykułu poświęconego Światowemu Tygodniowi Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie z wiadomościami regionalnymi z woj. Małopolskiego. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. Minimalna długość każdego artykułu to 4000 znaków ze spacjami. b) realizacja kampanii mailingowej do 25 000 kont w woj. Małopolskim, w związku z Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce. Treść maila zostanie przygotowana przez Wykonawcę i przedstawiona do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem realizacji. c) relacja z Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie lokalnym, (artykuł minimum 4 000 znaków ze spacjami + zdjęcia - minimum 3 szt.), zamieszczona na co najmniej 7 dni. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed terminem publikacji. Materiał merytoryczny Zamawiający przekaże Wykonawcy do 2 dni po wydarzeniu, a artykuł powinien ukazać się do 5 dni po wydarzeniu 4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie logotypu portalu, na którym odbędzie się kampania promocyjna, na materiałach promujących i reklamujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce (m.in. plakaty, ulotki, strony internetowe Zamawiającego itp.). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu logotyp w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. 5) Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie raportu liczbowego i graficznego, zawierającego: a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam, b) informacje o czasie emisji, c) informacje o zasięgu kampanii, d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia, zgodnie z pkt. 3) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych. 2. Wielkość zamówienia: 68475,00 zł netto
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793414000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/BIP/um
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach