Przetargi.pl
Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych związanych z organizacją Międzynarodowego Forum Gospodarczego oraz wizytą studyjną dziennikarzy w dniach 8 – 9 czerwca 2017 roku

Miasto Zduńska Wola ogłasza przetarg

  • Adres: 98-220 Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 43 825 02 00 , fax. 43 825 02 02
  • Data zamieszczenia: 2017-05-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Zduńska Wola
    ul. Stefana Złotnickiego 12
    98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie
    tel. 43 825 02 00, fax. 43 825 02 02
    REGON: 59842800000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych związanych z organizacją Międzynarodowego Forum Gospodarczego oraz wizytą studyjną dziennikarzy w dniach 8 – 9 czerwca 2017 roku
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych na Międzynarodowe Forum Gospodarcze wraz z wizytą studyjną dziennikarzy w zakresie: 1.Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego zaproszeń w formie papierowej w nakładzie minimum 500 sztuk, na papierze minimum 250g/m2, nadruk 4+4, wymiar 210x200mm składane do DL wraz z kopertami. Na każdym zaproszeniu ma być tekst w języku polskim i angielskim. Zaproszenie może zawierać uszlachetnienie typu lakier UV wybiórczo. Wykonanie obejmuje adaptację projektu zaproszenia zgodnie ze wskazaniem w pkt 6. 2.Wykonanie zaproszeń w formie elektronicznej, format 2x DL w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. 3.Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjno-informacyjnych, w łącznej liczbie 212 sztuk kompletów. Komplet materiałów musi zawierać: 1)torba papierowa biała z usztywnionymi krawędziami górnymi i ze wzmocnionym dnem, uchwyt wklejony wewnątrz torby w formie sznurka białego, papierowego, skręconego, papier ekologiczny, biały typu kraft, 90 g/m2, wymiary 240x360x100 mm, nadruk jednostronny 4-kolory; 2)smycz, matowa taśma poliestrowa o szerokości 20 mm, z karabińczykiem, nadruk 4+0; 3)długopis metalowy z nadrukiem; 4)teczka skrzydłowa wąska na dokumenty w formacie A4, grzbiet o szerokości 15 mm, zamykana na dwa rzepy, materiał: tektura o grubości 2 mm, oklejka pełen kolor, oklejka laminowana folią mat, wyklejka biała kreda, skrzydełka kaszerowane, nadruk 4+0. Teczka może zawierać uszlachetnienie typu lakier UV wybiórczo. 5)notatnik w formacie A5, liczba kartek 50, spiralowany po długim boku, okładki PCV 2, zadruk 4+0 na pierwszej i ostatniej kartce, kartki gładkie. 6)list prezydenta miasta do uczestników Forum o treści przekazanej przez Zamawiającego, w formacie A4, nadruk 4+0, papier 160g (włożony do teczki skrzydłowej) 7)program forum w formacie A4, nadruk 4+4, papier 160 g (włożony do teczki skrzydłowej) 4.Wykonanie i dostarczenie systemu tablic informacyjnych do oznaczenia sal konferencyjnych, części wystawienniczej i networkingowej i innych na stojakach z profili aluminiowych, 9 wzorów tablic, 5 sztuk stojaków w formacie A3 lub 2xA4. 5.Opracowanie szablonu prezentacji, która zostanie wykorzystana podczas sesji inauguracyjnej – uroczystości otwarcia Forum, zawierającej slajd powitalny z nazwą Forum, miejscem i datą jego organizacji oraz slajdów zapowiadających kolejnych mówców uroczystości otwarcia (maksymalnie 8 slajdów), analogicznie sesji plenarnej – uroczystości zamknięcia oraz jej 5 modyfikacji z nazwami/tytułami czterech paneli oraz tytułem wykładów z elementami warsztatu. Łącznie 7 modyfikacji. 6.Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały promocyjno-informacyjne, wskazane w punktach 1-5, były zgodne z dotychczasowymi elementami identyfikacji wizualnej projektu „Zduńska Wola aktywuje – promocja gospodarcza regionu” oraz zasadami promocji projektów współfinansowanych ze środków europejskich, dlatego wymaga adaptacji istniejących projektów graficznych - zamawiający przekaże Wykonawcy plik wektorowy z elementami identyfikacji, o których mowa. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na ich podstawie koncepcji kreatywnej materiałów i uzyskania akceptacji Zamawiającego wszystkich projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 8. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: 1)Na podstawie art. 29 ust. 3a. Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wszelkie czynności polegające na adaptacji projektu graficznego, DTP, druk, montaż. 2)Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności wskazane w ppkt 1. 3)W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4)W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a)oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c)zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 5)Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. 6)W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79800000-2

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach