Przetargi.pl
Wydanie Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach wraz z e-publikacją

Wojewódzki Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 40-048 Katowice, Kościuszki
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0 32 757 33 61, , fax. -
  • Data zamieszczenia: 2020-03-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy
    Kościuszki 30
    40-048 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0 32 757 33 61, , fax. -
    REGON: 27685569600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://wup.katowice.ibip.pl/public/
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wydanie Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach wraz z e-publikacją
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. Cel zamówienia: informowanie o zagadnieniach związanych z szeroko pojętym rynkiem pracy i działaniach finansowanych z Funduszu Pracy, zagadnieniach związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (w tym możliwościach wsparcia i efektach realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego). II. Odbiorcy: mieszkańcy woj. śląskiego. III. Usługa obejmuje: Cztery wydania Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach (w tym obsługa dziennikarska, fotoreporterska, opracowanie graficzne, skład, łamanie, korekta, wydruk i dostawa) wraz z e-publikacją. IV. Szczegółowe założenia dotyczące wydania Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach. Zakres usługi: 1) 4 wydania drukowane oraz 4 numery e-publikacji z utrzymaniem na serwerze oraz opieką techniczną na czas realizacji usługi. 2) E-publikacja na urządzenia stacjonarne i mobilne każdego numeru z uwzględnieniem wersji off-line. 3) Do zadań Wykonawcy należeć będzie opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej) layoutu. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania każdego wydania Biuletynu. Wykonawca nie może ograniczyć się tylko do darmowych baz zdjęć/grafik. Projekt graficzny Biuletynu musi uwzględniać logotypy zastosowane zgodnie z dokumentami „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”, „Księga Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (KIW)” oraz adresy stron internetowych –wupkatowice.praca.gov.pl, rpo.wup-katowice.pl oraz power.wup-katowice.pl. Wzór logotypów Zamawiający przekaże Wykonawcy. 4) Prace dziennikarskie, redakcyjne i korektorskie niezbędne do wydania czterech numerów Biuletynu, w tym obsługa dziennikarska (m.in. przeprowadzanie rozmów, wywiadów, relacji z wydarzeń na terenie woj. śląskiego) i fotoreporterska, obejmująca przygotowanie treści 12 stron każdego wydania Biuletynu; treści do pozostałych stron Biuletynu dostarczy Zamawiający. 5) Opracowanie graficzne, skład, łamanie, wydruk całości Biuletynu. 6) W ramach każdego wydania Biuletynu 30 tys. egzemplarzy wysłanych będzie do punktu (konkretnej lokalizacji) na terenie województwa śląskiego, który zostanie wskazany przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Dodatkowo 1000 egz. Biuletynu zostanie dostarczonych bezpośrednio do siedziby WUP w Katowicach. Minimalny nakład jednego wydania łącznie to 31 tys. egz.; Dodatek (1000 egz.) będzie pozostawał w dyspozycji WUP, do bezpośredniego kolportażu podczas spotkań i wydarzeń organizowanych przez Urząd. 7) Łączny nakład 4 wydań: 124 tys. egzemplarzy (w tym 120 tys. egz. zostanie dostarczonych do miejsca wskaznego przez Wykonawcę na terenie województwa śląskiego, a 4 tys. egz. zostanie dostarczonych bezpośrednio do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach), 8) Wymagania techniczne: format A-4 (+/-10%), kolorystyka 4+4, papier gazetowy 52 g/m2 (+/- 8%), objętość: 24 strony (łącznie z okładką), wkładka spięta zszywką. 9) Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni dla wszystkich numerów Biuletynu. 10) Kolejne wydania Biuletynu zostaną dostarczone do miejsc wskazanych w pkt. 20 w terminach: a) I wydanie – do końca czerwca 2020 r., b) II wydanie – do końca września 2020 r., c) III wydanie – do końca października 2020 r., d) IV wydanie – do 21 grudnia 2020 r. 11) Terminy wskazane w pkt.10 mogą ulec zmianie za zgodą Stron lecz wydłużenie lub skrócenie terminów nie wyniesie więcej niż 15 dni. Zmiana taka wymaga porozumienia drogą elektroniczną (e-mail) pomiędzy Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 12) Każde wydanie Biuletynu zostanie zrealizowane na podstawie makiety zawierającej tematy, podział na strony i wytyczne dotyczące artykułów, za których przygotowanie odpowiada Wykonawca. 13) Makieta zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową każdorazowo, co najmniej 21 dni przed planowanym terminem akceptacji i przekazania do druku każdego wydania Biuletynu. 14) W terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy harmonogram 4 wydań Biuletynu Informacyjnego obejmujący min. termin przekazania makiety, termin ostatecznej akceptacji każdego wydania Biuletynu i przekazania do druku oraz termin dostarczenia nakładu do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Harmonogram może ulec zmianie za zgodą lub z inicjatywy Zamawiającego. 15) Przekazywanie materiałów i akceptacja opracowanych treści będzie się odbywała sukcesywnie drogą mailową. Zamawiający zaakceptuje poszczególne treści artykułów, za które odpowiada Wykonawca w terminie 3 dni roboczych lub naniesie poprawki. 16) Zamawiający dostarczy Wykonawcy treści artykułów (oraz ewentualne grafiki/zdjęcia), za które odpowiada w terminie do 14 dni od przekazania makiety. 17) Wykonawca w terminie do 21 dni od przekazania makiety przedstawi do akceptacji Zamawiającego opracowany graficznie i merytorycznie pełny projekt każdego wydania Biuletynu w formacie pdf. 18) Zamawiający zaakceptuje projekt każdego wydania Biuletynu w terminie 3 dni roboczych lub naniesie poprawki. 19) Wykonawca niezwłocznie po akceptacji projektu każdego wydania Biuletynu przekaże materiał do druku. 20) Wykonawca dostarczy nakład każdego wydania Biuletynu do siedziby WUP oraz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (po podpisaniu umowy). 21) Czas pomiędzy akceptacją projektu a dostawą wyniesie maksymalnie 8 dni roboczych. 22) Ww. terminy mogą ulec zmianie, w szczególności z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego zaktualizowanego harmonogramu. W przypadku opóźnień w realizacji harmonogramu z przyczyn niezleżnych od Wykonawcy, powiadomi on Zamawiającego niezwłocznie o zaistniałej sytuacji, przekazując zaktualizowany harmonogram do akceptacji. 23) Wydanie każdego Biluletynu w nakładzie wynikającym z umowy i dostawa do siedziby WUP oraz do miejsca wskazanego przez Zamawiajacego (po podpisaniu umowy) zostaną potwierdzone sporządzonym przez Wykonawcę protokołem zdawczo-odbiorczym. V. Szczegółowe założenia dotyczące e-publikacji na urządzenia stacjonarne i mobilne: 1) Publikacja cyfrowa w technologii HTML5 lub innej zaproponowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego, umożliwiająca przeglądanie wydawnictwa na wszystkich urządzeniach: mobilnych (smartfon, tablet, laptop) i stacjonarnych (komputer stacjonarny); efekt przewracanych stron (jak w wydaniach papierowych). 2) Publikacje umieszczone na serwerze pozostającym w dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane w formie linku do zamieszczenia na stronach https://rpo.wup-katowie.pl, https://power.wup-katowie.pl, https://wupkatowice.praca.gov.pl/ oraz w formie off-line. 3) E-wydawnictwo pod względem zawartości spójne z wersją papierową. VI. Prawa autorskie 1) Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w Biuletynie (w wersji cyfrowej i papierowej) tekstami, elementami graficznymi oraz zdjęciami. Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem, autoryzację wywiadów oraz wypowiedzi w tekstach, które sam będzie opracowywał. 2) Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego na zasadzie wyłączności bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych całość autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach umowy, w tym do Biuletynu Informacyjnego WUP, zdjęć i grafik w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów, z prawem dalszego rozporządzania, udzielania licencji oraz zezwoleń na udzielanie sublicencji na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 pkt. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykorzystane w Biuletynie zdjęcia i grafiki w osobnych plikach. 3) Wykonawca odpowiada za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące praw majątkowych do materiałów (np. grafik, zdjęć) dostarczonych i/lub przygotowanych przez Wykonawcę w ramach usługi. VII. Wymagane oznaczenia: Projekt graficzny wszystkich materiałów wytworzonych w ramach umowy (Biuletyn w wersji papierowej, elektronicznej (e-publikacja), musi uwzględniać wymagane oznaczenia i logotypy, zastosowane zgodnie z dokumentami: „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz „Księga Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (KIW)”; wzory wymaganych logotypów Zamawiający przekaże Wykonawcy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79416000-3
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Przystępując do postępowania Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w kwocie 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). 2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: 2.1.w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy prowadzony w Getin Noble Bank SA pod nr 52 1560 0013 2367 0237 0105 0001 z dopiskiem „wadium – znak sprawy: PN/1/20”; 2.2.w formach niepieniężnych: 1) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych; 2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089). 2.3. Wadium wniesione w formach niepieniężnych, o których mowa w rozdziale XI pkt 2.2 SIWZ, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej - na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą - wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 2.4. W przypadku wniesienia wadium w formach niepieniężnych, oryginał dokumentu wadialnego należy umieścić w kopercie, bez wpinania/wszywania go do oferty. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu wadialnego, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, była dołączona do oferty. 2.5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w rozdziale XI pkt 2.2 SIWZ, niezawierające zobowiązań, o których mowa w rozdziale XI pkt 2.3 SIWZ, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.
  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w ust. 6 w Rozdziale XIV niniejszej SIWZ: - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności (Załącznik Nr 5 do SIWZ) do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, przedmiotowe oświadczenie zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach