Gmina Kościelisko ogłasza przetarg
- Adres: 34-511 Kościelisko, ul. Strzelców Podhalańskich
- Województwo: małopolskie
- Telefon/fax: tel. 182 079 100
- Data zamieszczenia: 2019-12-06
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Kościelisko
ul. Strzelców Podhalańskich 44
34-511 Kościelisko, woj. małopolskie
tel. 182 079 100
REGON: 49052655000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminakoscielisko.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór operatora zarządzającego Centrum Informacji Turystycznej w Kościelisku na lata 2020 - 2021 - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na prowadzeniu całorocznej informacji turystycznej na rzecz Gminy Kościelisko. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Planowanie i prowadzenie całorocznej informacji turystycznej, ze zwiększoną aktywnością w okresie sezonu turystycznego. 2. Prowadzenie informacji turystycznej w obiekcie według poniższego harmonogramu: - od 1 stycznia do 30 czerwca - od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00, - od 1 stycznia do 30 czerwca - w soboty w godz. od 10:00 do 16:00, - od 1 lipca do 31 sierpnia - od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 18:00, - od 1 lipca do 31 sierpnia - w soboty w godzinach od 9.00 do 18.00 - od 1 września do 30 września - od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 18:00, - od 1 września do 30 września - w soboty w godzinach od 10.00 do 18.00 - od 1 października do 31 grudnia - od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00, - od 1 października do 31 grudnia – w soboty w godz. od 10:00 do 16:00; 3. Obsługa turystów zagranicznych w języku angielskim. 4. Kompleksowa, sprawna, uprzejma obsługa klientów korzystających z usług informacji turystycznej, dzwoniących, a także przesyłających pocztą elektroniczną i tradycyjną prośby oraz zapytania, przy czym odpowiedź powinna być udzielona nie później niż w ciągu 24 godzin od wpłynięcia zapytania. 5. Pomoc turystom w rezerwacji noclegów w obiektach noclegowych na terenie Gminy Kościelisko. 6. Udzielanie informacji w zakresie działających w regionie punktów gastronomicznych, miejsc parkingowych, punktów medycznych (lekarz, szpital, pogotowie), głównych atrakcji Gminy i regionu, komunikacji publicznej i prywatnej, miejsc i usług przyjaznych osobom niepełnosprawnym oraz rodzinom z dziećmi. 7. Pomoc zorganizowanym grupom turystycznym oraz turystom indywidualnym w przygotowywaniu programów zwiedzania regionu. 8. Prowadzenie i obsługa na terenie obiektu punktu sprzedaży wydawnictw i innych materiałów promujących Gminę z dopuszczeniem sprzedaży wydawnictw promujących region. 9. Prowadzenie i obsługa na terenie obiektu punktu sprzedaży pamiątek/gadżetów z Gminy Kościelisko, spełniających standardy opracowanie wspólnie przez zespół złożony z przedstawicieli: Urzędu Gminy Kościelisko, Rady Gminy Kościelisko, operatora Centrum Informacji Turystycznej, wyłonionego w niniejszym przetargu. 10. Sporządzanie, wydruk i bezpłatna dystrybucja map i materiałów informacyjnych dotyczących oferty turystycznej Gminy Kościelisko. 11. Gromadzenie i aktualizowanie informacji dla turystów w zakresie bazy noclegowej, gastronomicznej, tury-stycznej, usług, kultury i sportu. 12. W przypadku dużych wydarzeń gminnych, w tym o charakterze wyjazdowym (np. targi, konferencje) oddelegowanie jednego pracownika do obsługi punktu informacyjnego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 13. Prowadzenie statystyk dotyczących liczby turystów odwiedzających CIT i przekazywanie ich do Zamawiającego. 14. Praca badawcza i analityczna w oparciu o ankiety opracowane we współpracy z Zamawiającym, będąca kontynuacją podjętych działań w latach ubiegłych. 15. Monitorowanie potrzeb turystów i przygotowanie rocznego sprawozdania, zawierającego m.in. informacje na temat: ilości osób odwiedzających CIT oraz ich potrzeb; ilości i rodzaju rozdystrybuowanych bezpłatnie materiałów informacyjno-promocyjnych; poziomu sprzedaży pamiątek/gadżetów z Gminy Kościelisko, usług tury-stycznych i noclegowych; współpracy z obiektami noclegowymi i innymi przedsiębiorcami, instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi; aktualnego stanu bazy obiektów (noclegi, gastronomia, kultura, rekreacja, rozrywka, transport, służba zdrowia etc.); podjętych inicjatywach własnych, służących promocji Gminy; środkach finansowych wydanych na realizację zadań związanych w promocją Gminy Kościelisko, a pozyskanych ze źródeł innych niż umowa na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. 16. Dystrybucja i udostępnianie bezpłatnej gazety turystycznej i materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 17. Prowadzenie strony internetowej gminakoscielisko.pl w części „Dla turysty” oraz w subdomenie cit.gminakoscielisko.pl, m.in. poprzez umieszczanie aktualnych informacji na temat wydarzeń, imprez, atrakcji związanych z Gminą, zarządzanie bazą obiektów noclegowych, gastronomicznych i usługowych. 18. Zarządzanie stroną Centrum Informacji Turystycznej na Facebooku. 19. Opracowanie strategii i egzekutywa działań w obszarze Social Mediów – Pokochaj Kościelisko (facebook i instagram) w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 20. Współpraca z lokalnymi gestorami bazy turystycznej w rozpowszechnianiu informacji o walorach i atrakcjach turystycznych Gminy. 21. Ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie: – organizowania wyjazdów i innych inicjatyw promocyjnych, – przygotowania wydawnictw informacyjno-promocyjnych, – rozpowszechniana informacji o atrakcjach i imprezach. 22. Promocja istniejących i tworzenie nowych produktów turystycznych Gminy Kościelisko. 23. Pośrednictwo w sprzedaży usług noclegowych dla obiektów z terenu Gminy Kościelisko oraz innych usług, stanowiących ofertę turystyczną Gminy Kościelisko. 24. Dbanie o estetyczny i atrakcyjny wygląd pomieszczeń obiektu, elewacji i najbliższego otoczenia. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63513000-8
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Ewentualne pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy. - W przypadku Wykonawcy, który powoływał się będzie przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolności podmiotów trzecich należy złożyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji nie-zbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. - W przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentów w zakresie braku podstaw do wykluczenia tych podmiotów
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą:
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Prowadzenie obsługi zwiedzających w pawilonach edukacyjnych Pienińskiego Parku Narodowego
Dodano: 2020-01-29 - Prowadzenie obsługi zwiedzających w pawilonach edukacyjnych Pienińskiego Parku Narodowego
Dodano: 2019-12-23 - Prowadzenie obsługi zwiedzających na terenie uroczyska zamek Czorsztyn
Dodano: 2018-11-15 - Prowadzenie obsługi zwiedzających na terenie uroczyska zamek Czorsztyn
Dodano: 2018-10-25 - Prowadzenie obsługi zwiedzających w pawilonie edukacyjnym w Hałuszowej
Dodano: 2018-02-07 - Wybór operatora zarządzającego Centrum Informacji Turystycznej w Kościelisku - II przetzrg nieograniczony
Dodano: 2017-12-28 - Prowadzenie obsługi zwiedzających w pawilonach edukacyjnych Pienińskiego Parku Narodowego
Dodano: 2017-12-20 - Wybór operatora zarządzającego Centrum Informacji Turystycznej w Kościelisku
Dodano: 2017-12-11 - Prowadzenie obsługi zwiedzających na terenie uroczyska zamek Czorsztyn w okresie od 16.12.2016 r. do 15.12.2018 r.
Dodano: 2016-11-16