Przetargi.pl
Usługi - Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych, dla potrzeb Sądu Okręgowego w Częstochowie

Sąd Okręgowy w Częstochowie ogłasza przetarg

  • Adres: 42-200 Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 23/35
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 34 36 84 430 , fax. 34 36 84 440
  • Data zamieszczenia: 2016-04-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Okręgowy w Częstochowie
    ul. Dąbrowskiego 23/35 23/35
    42-200 Częstochowa, woj. śląskie
    tel. 34 36 84 430, fax. 34 36 84 440
    REGON: 00057157600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.so.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi - Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych, dla potrzeb Sądu Okręgowego w Częstochowie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są usługi w zakresie codziennego sprzątania obiektów Zamawiającego (pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych), sprzętem i środkami czystości zapewnionymi przez Wykonawcę, przez wszystkie robocze dni miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu. Zakres zamówienia obejmuje również obsługę rzemieślniczą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Lokalizacje Budynków i lokali Sądu Okręgowego, których dotyczy przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu: 1) budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35 - segmenty E, F i G; 2) budynek Sądu Okręgowego i Rejonowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8; 3) pomieszczenia I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Częstochowie przy ul. Partyzantów 1/3; 4) pomieszczenia II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Zawierciu przy ul. Mrzygłodzkiej 35. 3. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu. Dokonanie wizji lokalnej możliwe będzie po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizji; nr telefonu, pod którym należy uzgadniać termin wizji lokalnej: 34 368 44 45. 4. Wspólny słownik zamówień CPV: 90919200-4 - usługi sprzątania biur; 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów; 90911000-6 - usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien; 90611000-3 - usługi sprzątania ulic. 5. Wymagany termin wykonania zamówienia - 12 miesięcy od dnia 01 września 2016 roku. Odbiór usług odbywać się będzie w cyklach rozliczeniowych. Cyklem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Odbiory dokonywane będą, poprzez podpisywanie miesięcznych protokołów odbioru usług. Wzór przedmiotowego protokołu stanowił będzie załącznik nr 4 do umowy. Czynności odbiorowe usług regulują zapisy §11 wzoru umowy (Rozdział XVIII SIWZ). 6. Dodatkowe wymagania Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 6.1. KLAUZULE SPOŁECZNE Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy, wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, niżej wymienionych osób: 1) koordynator - osoba, która będzie nadzorowała prace na terenie wszystkich obiektów Zamawiającego, która upoważniona będzie do codziennych kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego; 2) obsługa dzienna - dyżur osoby sprzątającej w budynku Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:30 - 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy; UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza połączenie funkcji koordynatora z osobą wykonującą obsługę dzienną. 3) obsługa szatni - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:30 - 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy; 4) obsługa rzemieślnicza - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 - 15:00 i 7:30 - 15:30 - 2 etaty, każdy w pełnym wymiarze czasu pracy; 5) codzienne sprzątanie terenu wokół budynku - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:00 - 14:00 - 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy; 6) obsługa rzemieślnicza - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:30 - 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu, do wglądu, kopii umów o pracę, zawartych przez Wykonawcę z ww. osobami, w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usług. Obowiązki Wykonawcy oraz uprawnienia Zamawiającego do kontroli Wykonawcy w tym zakresie regulują zapisy zawarte w § 4 oraz § 13 wzoru umowy, przedstawionym w Rozdziale XVIII SIWZ. 6.2. Wymagania dla osób świadczących usługi: Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone do świadczenia usług, będących przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu, szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ, posiadały: 1) odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności, niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia. W szczególności dotyczy to osób wykonujących czynności w zakresie obsługi rzemieślniczej; 2) odpowiednie umiejętności i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia w zakresie pozostałym, objętym przedmiotem zamówienia; 3) pozostałe wymagania, określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ). 6.3. Wymagania dla materiałów higienicznych i środków czystości, które Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczać przez cały okres realizacji umowy, w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: l.p. Rodzaj materiału higienicznego / środka czystości Cechy charakterystyczne materiału higienicznego / środka czystości, wymagane przez Zamawiającego 1. Papier toaletowy - Biały, perforowany, minimum dwuwarstwowy, nierozrywający się przy rozwijaniu z rolki, niepozostawiający resztek, maksymalna średnica rolki - 20 cm 2. Ręcznik kuchenny papierowy - Biały, mocny i grubszy, aby nie rozrywał się przy rozwijaniu z rolki, niepozostawiający resztek na przedmiotach czyszczonych 3. Ręcznik papierowy składany ZZ - Biały, składany ZZ, o wymiarach 24,5 cm x 11,5 cm w formie złożonej, minimum dwuwarstwowe, mocne, chłonne, nierozrywające się przy wyciąganiu z pojemnika, niepozostawiające resztek na rękach i innych przedmiotach czyszczonych 4. Mydło w płynie - Białe lub kremowe o zapachu migdała lub oliwki, o odpowiedniej gęstości, niewypływające samoczynnie z dozownika, antyalergiczne, nieuczulające, klasy Palmolive, Luksja lub równoważne 5. Płyn do naczyń - Gęsty i wydajny, klasy Fairy lub równoważny 6. Środek zapachowy - Świeży, przyjemny i trwały zapach, w aerozolu 7. Kostka zapachowa WC - Delikatny i trwały zapach, w zawieszce w tworzywa sztucznego UWAGA!!! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty próbki ww. materiałów higienicznych / środków higienicznych, zgodnie z zapisami Rozdziału VII ust. 2 pkt 2) SIWZ. 6.4. Wymagania dla materiałów higienicznych i środków czystości, których Wykonawca będzie używał przez cały okres realizacji umowy, które Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczać przez cały okres realizacji umowy, w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Środki czystości powinny być: 1) odpowiedniej jakości; 2) skuteczne w stosowaniu; 3) powszechnie dostępne; 4) używane na rynku; 5) bezpieczne dla zmywanych nimi powierzchni; 6) rozkładalne; 7) nietoksyczne; 8) posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące; 9) przystosowane i przeznaczone do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości; 10) dopuszczone do obrotu i posiadające wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty; 11) stosowane przed upływem przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 12) pozostałe, określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 2 do SIWZ. 6.5. Dokumenty, do przekazania których Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem świadczenia usług: 1) Wykaz osób świadczących usługi, który to wykaz stanowił będzie załącznik nr 5 do umowy; 2) Aktualne, wydane nie wcześniej niż jeden miesiąc przed rozpoczęciem świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności osób wykazanych w wykazie, o którym mowa powyżej; 3) Zaświadczenia o odbytych przeszkoleniach z zakresu przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, osób mających świadczyć usługi - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem; 4) Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą nić 500 000,00 złotych, które to ubezpieczenia Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy. Dokumenty stanowić będą załącznik nr 6 do umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909192004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie pieniądza (przelew na konto), winno znajdować się na koncie Zamawiającego nie później niż w ostatecznym terminie (dzień i godzina), wyznaczonym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. 3. Zamawiający ustala wadium na kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 4. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 5. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Oddział w Katowicach, nr konta: 85 1130 1017 0021 1000 4490 0004 - Sumy depozytowe Minister Finansów - Sąd Okręgowy w Częstochowie; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 ze zm.). 6. Wykonawca w treści oferty wskazuje sposób wniesienia wadium. 7. W poleceniu przelewu należy zaznaczyć, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest złożenie wadium w miejscu składania ofert. 8. Zaleca się, aby wykonawca załączył do oferty oryginał lub kserokopię polecenia przelewu. Zamawiający nie dopuszcza składania wadium w ofercie. 9. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5. (b), (c), (d) i (e) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 10. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w pkt 5 (a) niniejszego rozdziału SIWZ. 11. Poręczenie i/lub gwarancja musi zawierać: 11.1. klauzulę o nieodwołalności i bezwarunkowości wypłaty przez Gwaranta (Poręczyciela) na pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w ustawie - Prawo zamówień publicznych; 11.2. termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę 10 000,00 złotych; 11.3. informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz Zamawiającego, dotyczące postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: IR-260-02.2016 pn.: Usługi - Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych, dla potrzeb Sądu Okręgowego w Częstochowie; 11.4. zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a ustawy - Prawo zamówień publicznych: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 11.5. zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie Zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, c) zawarcie umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa art. 46 ustawy. 13. Dowód wniesienia wadium (kopia przelewu lub dowodu wpłaty lub oryginał w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz) należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, Zamawiająca dopuszcza wpięcie w ofertę potwierdzonej kopii dowodu wniesienia wadium. W takim przypadku oryginał tegoż dokumentu winien zostać złożony w jednej kopercie z ofertą. Trwałe spięcie oryginału przedmiotowego dokumentu wraz z ofertą uniemożliwi Zamawiającemu jego zwrot po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. Wadium w kwocie określonej w niniejszej SIWZ, wniesione w formie innej niż pieniądz musi obejmować termin związania ofertą tj. 30 dni od terminu składania ofert. 14. UWAGA!!! Zamawiający nie dopuszcza innych zapisów w treści gwarancji lub poręczeń (niż wynikające z odrębnych ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane), w tym zapisów dotyczących pośrednictwa banku w przypadku konieczności wypłaty należności, które mogłyby utrudnić Zamawiającemu realizację swoich praw do zatrzymania wadium, wynikających z zapisów ustawy w art. 46 ust. 4a i 5.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.czestochowa.so.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach