Przetargi.pl
Usługa utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych rynku pracy Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w okresie od 01.01.2021 do 30.06.2021 r.

Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda ogłasza przetarg

  • Adres: 80-241 Gdańsk, Aleja Grunwaldzka
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 583 017 916 , fax. 583 017 916
  • Data zamieszczenia: 2020-11-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda
    Aleja Grunwaldzka 56
    80-241 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 583 017 916, fax. 583 017 916
    REGON: 00103674400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pomorska.ohp.pl/
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa podległa MRPiPS

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych rynku pracy Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w okresie od 01.01.2021 do 30.06.2021 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, realizowana w 17 jednostkach lokalizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy takich jak Młodzieżowe Centra Kariery, Punkty Pośrednictwa Pracy oraz Ośrodki Szkolenia Zawodowego zlokalizowane na terenie województwa pomorskiego w okresie od 01.01.2021 do 30.06.2021 r. 2. Lokalizacje wraz z metrażem, których dotyczy umowa wymienia Załącznik numer 1 do wzoru umowy. 3. Zamawiający może zmniejszyć zamówienie w przypadku likwidacji jednostki, przeniesienia jednostki lub braku możliwości pracy w jednostce ze względu na COVID-19 (np. kwarantanna, praca zdalna). W takich sytuacjach wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nie wykonaną usługę. 4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w sytuacji przewidzianej w pkt 3. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy poprzez zmniejszenie ilości metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 10% ogólnej wartości, to znaczy zostanie zrealizowany w co najmniej 90% wartości zamówienia. 6. Częstotliwość wykonywania usługi – raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej). 7. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 8. Wykonawca zapewni, co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 9. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o chęci odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę i uzgodni z nim termin wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii Zamawiającego wszelkie roszczenia Wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 10. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomieszczeniach oraz środki sanitarno – higieniczne do (tam gdzie wc występuje) – papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie, mydło antybakteryjne w płynie i kostkach itp. 11. Zakres i częstotliwość prac wymienia Załącznik numer 2 do wzoru umowy. 12. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, niezostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 13. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 15. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 17. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 18. Po wykonaniu przedmiotu umowy, co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują miesięczny protokół odbioru zadania zgodnie z Załącznikiem numer 3 do wzoru umowy. Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 19. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. 20. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 21. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 23. Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 24. Wszelkie koszty związane z kompleksowym utrzymaniem czystości, a w szczególności koszty wynikające z: zakupu środków/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno – higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) – papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie, mydło antybakteryjne itp. przez cały okres trwania umowy ponosi wykonawca. 25. Wykonawca w terminie od 1 stycznia 2021 roku do 30 czerwca 2021 roku dostarczy jednorazowo w ramach zapewnienia ciągłości wykonywania usługi w sytuacji wymagającej wykonania usługi przez pracownika Zamawiającego pomiędzy jednym, a drugim wykonaniem usługi następujące środki: a) mydło w kostce – 1szt. b) ręcznik papierowy typu z – 1 szt. c) papier toaletowy – 2 rolki d) ściereczkę do wycierania kurzu – 1 szt. e) środek do wycierania kurzu - 1 szt. 26. Wykonawca poinstruuje swoich pracowników o obowiązku: a) stosowania się do ustnych i pisemnych instrukcji wydanych przez przedstawicieli Zamawiającego, b) przestrzegania zasad wykonywania Usług, c) wykonywania Usług w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego, d) nie wyrzucania dokumentów lub innych przedmiotów znajdujących się w pokojach biurowych Zamawiającego, z wyłączeniem dokumentów lub innych przedmiotów znajdujących się w koszach na śmieci lub wskazanych do wyrzucenia przez pracowników Zamawiającego. 27. Dodatkowe wymagania wobec wykonawcy związane ze zwalczaniem zakażenia Covid-19 oraz zapobieganiem rozprzestrzeniania się choroby. a) Często dotykane powierzchnie takie jak: gałki i klamki drzwiowe, włączniki światła, poręcze, krany z wodą, przyciski w windach, itp. powinny być czyszczone przy użyciu środka dezynfekcyjnego o działaniu przeciwwirusowym b) Do czyszczenia powierzchni w pomieszczeniach ogólnych wystarczające jest zastosowanie neutralnego detergentu. c) Pracownicy zajmujący się sprzątaniem pomieszczeń powinni nosić środki ochrony indywidualnej w trakcie czynności sprzątania. d) Sprzęt i materiały stosowane do sprzątania powinny być odpowiednio czyszczone po zakończeniu każdego etapu sprzątania. e) Odpady powstałe podczas czyszczenia powinny być umieszczone w osobnym worku, który można wyrzucić do odpadów zmieszanych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90900000-6
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach