Przetargi.pl
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych przy budynku CEiZ Biebrzańskiego PN oraz usługa w zakresie ochrony fizycznej majątku w Biebrzańskim Parku Narodowym

Biebrzański Park Narodowy ogłasza przetarg

  • Adres: 19110 Goniądz, Osowiec-Twierdza
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 857 380 620 , fax. 85 738 30 21
  • Data zamieszczenia: 2016-12-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Biebrzański Park Narodowy
    Osowiec-Twierdza 8
    19110 Goniądz, woj. podlaskie
    tel. 857 380 620, fax. 85 738 30 21
    REGON: 20066798500000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: inny:

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych przy budynku CEiZ Biebrzańskiego PN oraz usługa w zakresie ochrony fizycznej majątku w Biebrzańskim Parku Narodowym
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część pierwsza – usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych budynku Centrum Edukacji i Zarządzania Biebrzańskiego Parku Narodowego w Osowcu-Twierdzy 8: 1. Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu- Twierdzy 8. 2. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych biura Centrum Edukacji i Zarządzania będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy jednostki, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie np.:(kasa, archiwum, serwerownia, kancelaria tajna ), gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej. Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynku w ramach serwisu dziennego świadczona będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz w sobotę i niedzielę w czasie dyżurów turystycznych, zmawiającego od 19 kwietnia 2017 r. do 20 września 2017 r. oraz w czasie imprez parkowych takich jak: Targi Biebrzańskie i Biebrzańskie Sianokosy przez co najmniej 1 pracownika i związana będzie z: a) utrzymaniem na bieżąco czystości w łazienkach, pokojach biurowych, pokojach gościnnych, pomieszczeniu socjalnym, korytarzach, klatkach schodowych, salach konferencyjnych i salach narad; b) uzupełnianiem papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem, c) niezwłocznego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Centrum Edukacji Zarządzania w Osowcu-Twierdzy świadczona będzie przez co najmniej 3 pracowników codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do godziny 19:00. 4. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 6. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, zapachowych, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8. W obiekcie Zmawiającego jest zatrudnionych około 100 pracowników. 9. Mapę zagospodarowania terenu CEiZ BbPN stanowi załącznik nr 1a do SIWZ. Część druga- usługa w zakresie ochrony fizycznej majątku w Biebrzańskim Parku Narodowym 1. Przedmiotem zamówienia w części drugiej jest usługa polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej stałej w układzie czasowo-osobowym majątku Biebrzańskiego Parku Narodowego, która obejmuje : 1) Ochronę obiektu Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu -Twierdzy 8, 19-110 Goniądz, 2) Ochronę nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz. 2. Sposób organizacji ochrony mienia 1) ochrona fizyczna w ramach jednego posterunku dla Centrum Edukacji i Zarządzania - budynku biurowego, w Osowcu-Twierdzy 8, 19-110 Goniądz przez wszystkie dni w tygodniu od poniedziałku do niedzieli, w zmiennym systemie godzinowym w okresie od dnia podpisania umowy do 12 miesięcy. 2) ochrona fizyczna w ramach jednego posterunku nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, całodobowo w okresie od dnia podpisania umowy do 12 miesięcy. 3) Zamawiający przewiduje ochronę fizyczną w następujący sposób: a) Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu-Twierdzy 8, która obejmuje : - otwieranie biura w dni robocze od poniedziałku do piątku i rozkodowanie(wyłączanie) urządzeń alarmowych o godzinie 7:00 rano, wydanie kluczy do pomieszczeń biurowych do 08:00 i powrót do swojej siedziby- zakończenie służby porannej. - następnie w tym samym dniu roboczym ponowne pełnienie służby popołudniowo- wieczornej w Centrum Edukacji i Zarządzania w godzinach od 15:00 do 19:00 przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych i włączanie/ wyłączanie alarmu oraz zamykanie biura, - odwoływanie alarmu w razie uzbrojenia w centrum monitoringu, - wydłużenie czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (wcześniejsze rozpoczęcie służby wartowników lub późniejsze zakończenie pracy), -w soboty i niedziele od 19 kwietnia 2017 r. do 20 września 2017 r., Wykonawca zapewnia dyżur w czasie dyżurów turystycznych Zamawiającego w godzinach od 08:00 do 18:00. Oraz w okresie imprez Zamawiającego takich jak Targi Biebrzańskie i Wszechnica Biebrzańska oraz Biebrzańskie Sianokosy) Usługa obejmuje otwieranie biura, wydawanie i przyjmowanie kluczy, włączanie/wyłączanie alarmu oraz zamykanie biura. b) Nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, która obejmuje - otwieranie bramy i legitymowanie osób przebywających na terenie, - pełnienie służby całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. 4) Zamawiający przewiduje, że łączny czas osobogodzin będzie wynosił: a) Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu-Twierdzy 8 - DNI ROBOCZE - 252 dni x(1+4) godzin= 1260 godzin w okresie 12 miesięcy, - SOBOTY,NIEDZIELA I ŚWIĘTA, TARGI BIEBRZAŃSKIE, WSZECHNICA BIEBRZAŃSKA - 67 dni x(10 godzin)= 670 godzin w okresie 12 miesięcy. b) Nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, CAŁODOBOWO- 365 dni x 24= 8760 godzin w okresie 12 miesięcy. Łącznie liczba godzin wynosi:– 10690 godzin/12 miesięcy. Zamawiający informuje, że podane ilości godzin mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 1930 godzin, a w przypadku zmian kadrowych, przeniesienia placówki terenowej, dzierżawy, najmu, sprzedaży, zamiany lub wyzbycia się nieruchomości znajdujących się przy ul. Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, podane ilości godzin mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 8760 godzin. W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie wykonawcy, które obliczone będzie według rzeczywistych godzin służby, zgodnie ze stawką godzinową określoną w ofercie wykonawcy. Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego (prawo opcji). 5) Pracowników Wykonawcy obowiązuje jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. 6) Pracownicy Wykonawcy powinni być: a) wyposażeni w przenośne środki łączności (telefon komórkowy) i latarkę, b) przeszkoleni w zakresie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności w zakresie ochrony, BHP i p.poż, 7) Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać odpowiedni stan zdrowia, cechy psychofizyczne i kulturę osobistą do wykonywania zadań objętych zamówieniem, niekaranych, o nienagannej opinii. Zastrzeżenia Zamawiającego do zachowania pracownika Wykonawcy spowodują konieczność jego wymiany. 8) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy. 9) Zamawiający może wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, iż są one zgodne z zadaniami pracowników ochrony, o których mowa poniżej, nie kolidują one z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia przez pracowników Wykonawcy. 11) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę wydzielone miejsce do przechowywania rzeczy osobistych. 3. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy 1) W ramach wykonywania usług Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: a) ochrony mienia znajdującego się w obiekcie zamawiającego celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży – włamania z zewnątrz jak i wewnątrz, b) ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, c) postępowania zgodne z instrukcją alarmową p. poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi, d) powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach (straży pożarnej, policji, pogotowia itp.). 2) Pracownicy Wykonawcy odpowiadają za wyposażenie znajdujące się na terenie obiektu Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie przynajmniej 1 dnia przed objęciem stanowiska, z topografią chronionego obiektu - rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, schematem organizacyjnym i lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, zasadami działania i obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN ), obsługą systemu monitoringu (CCTV), instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego. 3) Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia, b) prowadzanie kontroli stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, pomieszczeń wystawowych, sal pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, c) przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu, d) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN ), znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, e) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, f) niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna i inne), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego w przypadku powstania zagrożenia dla osób lub mienia zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia, g) usuwanie z terenu budynku osób postronnych, nie mających uzasadnionej potrzeby przebywania na jego terenie oraz przeciwdziałanie problemom handlu obnośnego, h) obsługa połączeń telefonicznych (obsługa centrali jeśli będzie taka potrzeba), i) przechowywanie kluczy od pomieszczeń, kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończonej pracy i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ich wydania wyłącznie osobom uprawnionym, j) przestrzeganie zarządzeń wewnętrznych kierownictwa Zamawiającego oraz innych przepisów dotyczących ochranianego obiektu, k) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu, n) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki kontrolnej, książki wydawania kluczy), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu lub osób - niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy i Zamawiającemu, wzór dziennika służby, książki kontrolnej oraz książki wydawania kluczy należy dostarczyć do Zamawiającego przed datą zawarcia umowy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 5) Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie, ustala jej wysokość i sporządza na tę okoliczność protokół. 6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 i 10 do SIWZ. 7) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Określenie warunków dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) konieczna jest okresowa zmiana czasu wykonywania przedmiotu umowy w trakcie jej trwania na okres dłuższy niż trzy tygodnie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, b)konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, c) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą, d) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym e) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków;
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90919200-4

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: . Wysokość wadium wynosi: w zakresie części I 3000 zł, w zakresie części II 3000 zł, łącznie 6000,00 zł 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy: 37 1130 1059 0017 3397 2620 0005 z dopiskiem: wadium na usługę sprzątania – część I lub usługę ochrony – część II. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uważa wadium, które znajdzie się na koncie bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych stosowny dokument wadialny (oryginał) należy załączyć do oferty. Okres ważności dokumentów wadialnych nie może być krótszy niż okres związania ofertą. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych musi wyraźnie określać, iż wniesione w takiej formie wadium podlega zatrzymaniu na rzecz Zamawiającego w okolicznościach podanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium;. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w art. 46 ust. l i ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem ust 4a . 7. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach