Przetargi.pl
Usługa przeglądów okresowych i serwisu infomatów wraz z wymianą matryc w infomatach zewnętrznych z możliwością skorzystania z prawa opcji

Województwo Pomorskie ogłasza przetarg

  • Adres: 80-810 Gdańsk, Okopowa
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 583 261 555, , fax. (58)3268557
  • Data zamieszczenia: 2020-08-06
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Pomorskie
    Okopowa 21/27
    80-810 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 583 261 555, , fax. (58)3268557
    REGON: 19167483600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: bip.pomorskie.eu

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa przeglądów okresowych i serwisu infomatów wraz z wymianą matryc w infomatach zewnętrznych z możliwością skorzystania z prawa opcji
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie okresowych przeglądów infomatów dla 150 sztuk infomatów (76 wewnętrznych i 74 zewnętrznych)- co najmniej 1 przegląd dla każdego z infomatów, świadczenie usług serwisowych oraz wymiana matryc w infomatach zewnętrznych z możliwością skorzystania z prawa opcji dotyczącego dodatkowych usług serwisowych, dodatkowej wymiany matryc, zasilaczy i dysków w infomatach. 2. Infomaty są zainstalowane na terenie województwa pomorskiego; szczegółowy wykaz infomatów (lokalizacja infomatu oraz rodzaj infomatu) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ 3. Usługa przeglądu infomatów będzie obejmować następujący zakres czynności: 1) Sprawdzenie stanu technicznego infomatu, tj. wszystkich elementów zewnętrznych (obudowa, header) 2) Sprawdzenie posadowienia infomatu wolnostojącego, oraz mocowania infomatu naściennego 3) Weryfikacja ustawień modułów odpowiadających za prawidłową pracę infomatu, w szczególności termostatu, higrostatu, dmuchaw grzewczych, wentylatorów czy klimatyzacji oraz wymiana filtrów infomatu. 4) Uzupełnienie czynnika chłodzącego w klimatyzatorach 5) Czyszczenie wnętrza infomatu w tym komputera 6) Weryfikacja pracy systemu operacyjnego komputera i jego ewentualna modyfikacja w oparciu o programy diagnostyczne. 7) Sprawdzenie działania nakładki dotykowej 8) Wykonanie kalibracji w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w precyzyjnym działaniu nakładki dotykowej. 9) Weryfikacja stanu technicznego monitora (matrycy) 10) Weryfikacja pracy podzespołów jednostki PC i urządzeń „peryferyjnych” 4. W ramach serwisu (naprawa/wymiana) przeprowadzone będą w szczególności następujące działania, realizowane również w razie potrzeby w ramach procedury usunięcia awarii, o której mowa w ust. 6. 1) serwis układu klimatyzacyjnego (maksymalnie 15 serwisów). a) konserwacja układów HVAC w pełnym zakresie - wymiana układów w całości lub wymiana/naprawa poszczególnych elementów w celu przywrócenia pełnej funkcjonalności podczas pojedynczej wizyty serwisowej, b) w razie konieczności wymiana/naprawa sterowników klimatyzacji, zabezpieczeń, wentylatorów, przekaźników, elementów izolacji, konserwacja wymienników ciepła, zaworów, kompresorów, czyszczenie i płukanie chłodnic, c) w razie konieczności próba szczelności, odpowietrzenie układu do osiągnięcia próżni (próżniowanie), napełnienie czynnikiem chłodzącym i uruchomienie, d) utylizacja zużytych materiałów. 2) wymiana zużytych elementów na podstawie działań opisanych w ust. 3 pkt 10 obejmować będzie maksymalnie: a) 25 zasilaczy; b) 3 płyty główne z procesorami; c) 2 karty graficzne; d) 10 dysków twardych; e) 1 sterownik matrycy; f) 3 główne sterowniki infomatu; g) 5 zasilaczy sterownika 5. Wymiana matryc ma zostać dokonana w 6 infomatach zewnętrznych położonych na terenie Trójmiasta – Zamawiający wskaże te infomaty po zrealizowaniu punktów 2 i 3 zamówienia. Nowe matryce zastąpią dotychczas zamontowane. Wykonawca musi dostosować mocowanie do nowej matrycy (o ile będzie inne), oraz zapewnić współpracę ze źródłem HDMI poprzez instalację stosownego adboard-u wraz z pasującym kablem LVDS. Specyfikacja obecnych matryc oraz fotografie wnętrza infomatu w załączniku nr 1.1. do SIWZ 6. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania błędów i awarii w ramach prac serwisowych, o których mowa w ust. 4, zgodnie z terminami wskazanymi w ust. 7 oraz ust. 8 (poniżej), przy czym Zamawiający przewiduje 10 zgłoszeń o specjalnym trybie, które stanowiły będą kryterium oceny oferty (opisane w rozdz. XIII ust. 2 SIWZ). 7. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia w dni robocze, potwierdzał ich przyjęcie w ciągu max. 4 godzin roboczych od chwili dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego . 8. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw w terminie do 5 dni roboczych od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub od momentu upływu czasu na dokonanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, w zależności od tego, który z tych terminów upłynie pierwszy. 9. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na świadczone w ramach umowy usługi na okres min. 3 miesiące. 10. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usług przeglądu i usług serwisowych zobowiązany jest zapoznać się z wymogami serwisowymi producentów infomatów oraz w przypadku infomatów zewnętrznych rozwiązaniami opatentowanymi przez firmę INFINITUS d.o.o. z siedzibą na Słowenii. 11. Zamawiający przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia z ewentualnym zastosowaniem przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w formularzu ofertowym, zwiększającym przedmiot zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego tj.: 1) Do maksymalnie 5 dodatkowych serwisów, o których mowa w ust. 4 pkt.1 2) Do wymiany matryc, o których mowa w ust. 5 maksymalnie w 2 dodatkowych infomatach 3) Do wymiany maksymalnie 5 dodatkowych zasilaczy, o których mowa w ust. 4 pkt. 2 a) 4) Do wymiany maksymalnie 5 dodatkowych dysków twardych, o których mowa w ust. 4 pkt. 2 d). 12. Prawo opcji będzie przejawiać się tym, że Zamawiający może zlecić wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 11, pod warunkiem pozyskania środków finansowych, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 13. Do świadczenia Usług w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia umowy, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy w szczególności dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych, wykonywania praw i obowiązków wynikających z gwarancji oraz współpracy Stron będą takie same. 14. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, nie później, niż do dnia 30.10.2020 r. 15. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, to zamówienie w ramach opcji musi być zrealizowane w terminie do dnia 14.12.2020 r. 16. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze wskazaniem wymaganego zwiększenia przedmiotu zamówienia. Oświadczenie Zamawiającego będzie stanowić integralną część umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50300000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Aktualne na dzień składania ofert: a) wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru wskazanego w załączniku nr 4 do SIWZ (składane jest w oryginale) b) wypełnione oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru wskazanego w załączniku nr 3 do SIWZ (składane jest w oryginale) 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 1 składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 3) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach zgodnie z oświadczeniem wskazanym w ust. 1 pkt 1) lit a) niniejszego rozdziału, zał. nr 4 (o ile są znani); 4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1); 5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 2.Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców składa odrębnie niniejsze oświadczenie w formie pisemnej w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem lub w oryginale w formie dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. 3.Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1) SIWZ lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. 10. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu potwierdzenia tych okoliczności korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 11. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą, opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu, na zdolnościach lub sytuacji którego Wykonawca polega, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo podwykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu, na zdolnościach lub sytuacji którego Wykonawca polega / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo podwykonawcy, na podstawie pełnomocnictwa. Podpisy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w formie pisemnej, własnoręcznym podpisem. W przypadku podpisywania dokumentów lub oświadczeń złożonych w formie elektronicznej wymagają one opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektronicznego poświadczenia za zgodność z oryginałem należy natomiast dokonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r., zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018, poz. 1993 ze zm.). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 12. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez niniejszą specyfikację powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ. 13. Oświadczenia, lub dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126) składane są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, lub w oryginale w formie dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach