Przetargi.pl
Usługa konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej Systemu Monitoringu Wizyjnego Miasta Gdyni oraz Lokalnych Systemów Monitoringu

Gmina Miasta Gdyni ogłasza przetarg

  • Adres: 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2020-09-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasta Gdyni
    Al. Marszałka Piłsudskiego
    81-382 Gdynia, woj. pomorskie
    REGON: 00000000000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej Systemu Monitoringu Wizyjnego Miasta Gdyni oraz Lokalnych Systemów Monitoringu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    CZĘŚĆ 1 1. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1.1. kontroli poprawności funkcjonowania systemu raz w miesiącu. 1.2. wykonania co sześć miesięcy okresowego przeglądu systemu, obejmującego: 1.2.1. przegląd stanu technicznego całego systemu, 1.2.2. wykonanie zaleceń eksploatacyjnych dla podsystemów: RADIO, INFORMATYCZNEGO, UPS, 1.2.3. kontrolę poprawności działania: zainstalowanego oprogramowania, wizowania anten, zasilania awaryjnego ( UPS, agregat), systemu dostępu do GCO, 1.2.4. czyszczenie i konserwację urządzeń. 1.3. przeglądu i konserwacji klimatyzatorów raz na sześć miesięcy, 1.4. utrzymania w stanie estetycznym szafek telewizyjnych i energetycznych, 1.5. serwisu sieci transmisji sygnałów wizyjnych, sterujących oraz sieci zasilającej, 1.6. dokonywania zmian w konfiguracji urządzeń i oprogramowaniu zlecanych przez Zamawiającego, 1.7. mycia obudów kamer cztery razy w roku kalendarzowym, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, 1.8. usuwania drobnych usterek urządzeń nie wymagających napraw serwisowych stwierdzonych w trakcie przeglądów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego, 1.9. demontażu (po uzgodnieniu z Zamawiającym) uszkodzonych urządzeń, 1.10. wysyłania i odbioru urządzeń z naprawy (koszty transportu po stronie Wykonawcy), 1.11. montażu i uruchomienia urządzeń w systemie, 1.12. ponoszenia kosztów związanych z dostępem do wszelkich urządzeń systemu, 1.13. dysponowania w celu usprawnienia realizacji zamówienia zestawem urządzeń zawierającym: 1.13.1. kamery - szt.3 (w tym jedna kamera Full HD), 1.13.2. kamera stacjonarna – szt. 1, 1.13.3. kodery Video - szt. 2 , 1.13.4. terminal radiowy TS - szt.2, 1.13.5. terminal radiowy BS – szt.1 1.13.6. zestawem komputerowym z systemem Windows 10 obsługującym stanowisko operatora systemu – szt.1 1.13.7. terminal radiowy kliencki systemu WaveIP Wyżej wymienione urządzenia muszą współpracować z systemem oraz posiadać parametry techniczne nie gorsze niż sprzęt użyty w systemie. 1.14. Demontażu i montażu urządzeń monitoringu związanych z remontem obiektów na których umiejscowione są urządzenia. 1.15. Wykonania na 30 dni kalendarzowych przed upływem terminu umowy w obecności przedstawiciela Zamawiającego sprawdzenia zgodności systemu z aktualną specyfikacją sprzętową. 2. Warunki realizacji napraw serwisowych: 2.1. naprawy serwisowe urządzeń będą wykonywane na koszt Zamawiającego w zakładach serwisowych wskazanych przez Zamawiającego. 2.2. napraw szkód objętych polisą ubezpieczeniową będą regulowane cesją odszkodowania z Zamawiającego na Wykonawcę. 3. Sposób realizacji zamówienia: 3.1. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia i usuwał awarie systemu w dni robocze w godz. 7.00-16.00: 3.2. Zgłoszenie awarii systemu do Wykonawcy odbywać będzie się pisemnie z wykorzystaniem fax. nr ….., lub poczty elektronicznej email:…………… 3.3. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w dni robocze w czasie nieprzekraczającym ….. godz. Liczą od momentu zgłoszenia awarii przez zamawiającego. 3.4. Usunięcia awarii wymagającej naprawy serwisowej Wykonawca dokona w czasie nie przekraczającym 5 dni roboczych licząc od daty powiadomienia przez Zamawiającego o gotowości odbioru urządzenia z zakładu serwisowego. 3.5. Wykonawca będzie zobowiązany do podejmowania czynności naprawczych w dni wolne od pracy w sytuacjach szczególnych po uzgodnieniu z Zamawiającym. 3.6. W okresie obowiązywania umowy prace konserwacyjne, usuwanie awarii, naprawy i konfiguracje systemu mogą być wykonywane wyłącznie przez Wykonawcę bądź przez upoważnione przez niego osoby ( podwykonawcy). 3.7. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 3.8. Postanowienia ust. 3.4 nie obowiązują w przypadku: 3.8.1. awarii urządzeń znajdujących się na gwarancji, w tym przypadku naprawy dokonuje gwarant, 3.8.2. awarii spowodowanej robotami budowlanymi, w tym przypadku naprawę wykonuje sprawca lub jego podwykonawca, pod nadzorem Wykonawcy. Odbioru prac naprawczych dokonuje Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego. 3.9. Wykonanie jakichkolwiek prac związanych z przedmiotem umowy wymaga sporządzenia protokółu wykonania usługi. 3.10. zgłoszenia awarii i terminów mycia kamer i szafek w imieniu Zamawiającego będą dokonywane przez pracowników Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Gdyni. CZĘŚĆ 2 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) kontroli poprawności funkcjonowania systemów raz w miesiącu. 2) wykonania co sześć miesięcy okresowego przeglądu systemów, obejmującego: • przegląd stanu technicznego całego systemu, • kontrolę poprawności działania: zainstalowanego oprogramowania, • czyszczenie i konserwację urządzeń. 3) utrzymania w stanie estetycznym szafek (teletechnicznych) i pomieszczeń systemu, 4) serwisu sieci transmisji sygnałów wizyjnych, sterujących oraz sieci zasilającej (z zakresu Wykonawcy wyłączone są zadania przypisane umownie operatorom łączy transmisyjnych), 5) dokonywania zmian w konfiguracji urządzeń i oprogramowaniu zlecanych przez Zamawiającego, 6) mycia obudów kamer cztery razy w roku kalendarzowym, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, 7) usuwania drobnych usterek urządzeń nie wymagających napraw serwisowych stwierdzonych w trakcie przeglądów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego, 8) demontażu (po uzgodnieniu z Zamawiającym) uszkodzonych urządzeń i oszacowania kosztów naprawy, 9) wysyłania i odbioru urządzeń z naprawy (koszty transportu po stronie Wykonawcy), 10) montażu i uruchomienia urządzeń w systemie, 11) demontażu i montażu urządzeń monitoringu związanych z remontem obiektów na których umiejscowione są urządzenia. 12) wykonania na 30 dni kalendarzowych przed upływem terminu umowy w obecności przedstawiciela Zamawiającego sprawdzenia zgodności systemu z aktualną specyfikacją sprzętową. II. Warunki realizacji napraw serwisowych: 1) naprawy serwisowe urządzeń będą wykonywane odpłatnie - na koszt Zamawiającego. 2) po wysłaniu urządzeń do naprawy Wykonawca będzie zobligowany do uzyskania od Zamawiającego akceptacji kosztów naprawy na podstawie oferty cenowej zakładu serwisowego, III. Sposób realizacji zamówienia 1) Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń awarii systemu w dni robocze w godz. 7.00 – 16.00. 2) Zgłoszenie awarii przez Zamawiającego odbywać będzie się pisemnie z wykorzystaniem fax. nr ….., lub poczty elektronicznej email:…………… 3) Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w dni robocze w czasie nieprzekraczającym ….. godz. licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 4) Usunięcia awarii wymagającej naprawy serwisowej Wykonawca dokona w czasie nie przekraczającym 5 dni roboczych licząc od daty powiadomienia przez Zamawiającego o gotowości odbioru urządzenia z zakładu serwisowego. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do podejmowania czynności naprawczych w dni wolne od pracy w sytuacjach szczególnych po uzgodnieniu z Zamawiającym. 6) W okresie obowiązywania umowy prace konserwacyjne, usuwanie awarii, naprawy i konfiguracje systemu mogą być wykonywane wyłącznie przez Wykonawcę bądź przez upoważnione przez niego osoby( podwykonawcy). 7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 8) Postanowienia ust. 4 nie obowiązują w przypadku: a) awarii urządzeń znajdujących się na gwarancji, w tym przypadku naprawy dokonuje gwarant, b) awarii spowodowanej robotami budowlanymi, w tym przypadku naprawę wykonuje sprawca lub jego podwykonawca, pod nadzorem Wykonawcy. Odbioru prac naprawczych dokonuje Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego. 9) Wykonanie jakichkolwiek prac związanych z przedmiotem umowy wymaga sporządzenia protokółu wykonania usługi . 10) Wykonawca otrzyma pełny dostęp do wszystkich lokalnych systemów monitoringu w celu ich obsługi serwisowej.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50300000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Część 1 lub całość: posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub handlowej określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz.838).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach