Przetargi.pl
Usługa kompleksowego zorganizowania konferencji “Grieg meets Chopin”.

Centrum Fizyki Teoretycznej PAN ogłasza przetarg

  • Adres: 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2023-02-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Centrum Fizyki Teoretycznej PAN
    Al. Lotników 32/46
    02-668 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 000844815
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.cft.edu.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa kompleksowego zorganizowania konferencji “Grieg meets Chopin”.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zorganizowaniu konferencji stacjonarnej na 80 uczestników, która ma odbyć się w Warszawie w dniach 10-14 lipca 2023r.2. Zakres zamówienia: 2.1. Usługa konferencyjna:a) wynajęcie przestrzeni konferencyjnej,b) aranżacja sali konferencyjnej,c) organizacja punktu rejestracyjnego, informacyjnego podczas konferencji,d) obsługa multimedialna sali konferencyjnej,e) wyznaczenie dedykowanego koordynatora wydarzenia,f) organizacja wydarzeń towarzyszących,g) organizacja i prowadzenie biura konferencji.2.2. Usługa informatyczna:a) przygotowanie strony internetowej konferencji,b) przygotowanie systemu rejestracji na konferencję.2.3. Usługa cateringowa - zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji (przerwy kawowe, przerwy obiadowe, kolacja konferencyjna).2.4. Usługa noclegowa - zapewnienie 6 dób noclegowych dla 15 zaproszonych gości.2.5. Usługa marketingowea) przygotowanie projektów graficznych,b) przygotowanie pakietów konferencyjnych dla uczestników,c) przygotowanie publikacji programu konferencji w formie drukowanej lub w formie aplikacji na urządzenia mobilne.3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający udziela zamówień w częściach a każda z nich stanowi odrębne postępowanie przetargowe.4. Szczegółowy opis i zakres zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, co najmniej:- 2 usługi, każda o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, polegające na organizacji wydarzenia, które obejmowało m.in. dostarczenie multimediów, aranżację sceny i scenografii, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową. Wszystkie usługi wskazane na spełnienie warunku udziału w postępowaniu, muszą dotyczyć organizacji wydarzenia w formule stacjonarnej.2) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami (zakres min.), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – zakres minimalny:- 1 osoba - pełniąca funkcję Koordynatora i posiadającą doświadczenie w koordynowaniu min. 4: konferencji, forów, kongresów lub innych tożsamych wydarzeń, w formie stacjonarnej, dla co najmniej 80 osób, w okresie 4 lat przed terminem składania ofert.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-03-07

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach