Centrum Fizyki Teoretycznej PAN ogłasza przetarg
- Adres: 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel.
- Data zamieszczenia: 2023-02-27
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Centrum Fizyki Teoretycznej PAN
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa, woj. mazowieckie
REGON: 000844815 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.cft.edu.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego zorganizowania konferencji “Grieg meets Chopin”. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zorganizowaniu konferencji stacjonarnej na 80 uczestników, która ma odbyć się w Warszawie w dniach 10-14 lipca 2023r.2. Zakres zamówienia: 2.1. Usługa konferencyjna:a) wynajęcie przestrzeni konferencyjnej,b) aranżacja sali konferencyjnej,c) organizacja punktu rejestracyjnego, informacyjnego podczas konferencji,d) obsługa multimedialna sali konferencyjnej,e) wyznaczenie dedykowanego koordynatora wydarzenia,f) organizacja wydarzeń towarzyszących,g) organizacja i prowadzenie biura konferencji.2.2. Usługa informatyczna:a) przygotowanie strony internetowej konferencji,b) przygotowanie systemu rejestracji na konferencję.2.3. Usługa cateringowa - zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji (przerwy kawowe, przerwy obiadowe, kolacja konferencyjna).2.4. Usługa noclegowa - zapewnienie 6 dób noclegowych dla 15 zaproszonych gości.2.5. Usługa marketingowea) przygotowanie projektów graficznych,b) przygotowanie pakietów konferencyjnych dla uczestników,c) przygotowanie publikacji programu konferencji w formie drukowanej lub w formie aplikacji na urządzenia mobilne.3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający udziela zamówień w częściach a każda z nich stanowi odrębne postępowanie przetargowe.4. Szczegółowy opis i zakres zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, co najmniej:- 2 usługi, każda o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, polegające na organizacji wydarzenia, które obejmowało m.in. dostarczenie multimediów, aranżację sceny i scenografii, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową. Wszystkie usługi wskazane na spełnienie warunku udziału w postępowaniu, muszą dotyczyć organizacji wydarzenia w formule stacjonarnej.2) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami (zakres min.), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – zakres minimalny:- 1 osoba - pełniąca funkcję Koordynatora i posiadającą doświadczenie w koordynowaniu min. 4: konferencji, forów, kongresów lub innych tożsamych wydarzeń, w formie stacjonarnej, dla co najmniej 80 osób, w okresie 4 lat przed terminem składania ofert.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-03-07
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Udział NCBR w roli Partnera w wydarzeniu EEC Trends i działania towarzyszące na portalu wnp.pl
Dodano: 2024-01-18 - Organizacja i kompleksowa obsługa turniejów robotycznych.
Dodano: 2023-12-04 - Zakup usługi organizacji wydarzenia, jakim jest gala finałowa podsumowania programu oraz prezentacja laureatów programu Lider.
Dodano: 2023-11-25 - DZP.261.99.2023 Kompleksowa organizacja konferencji informacyjno- szkoleniowej Erasmus+ Sport
Dodano: 2023-10-26 - Organizacja i kompleksowa obsługa turniejów robotycznych
Dodano: 2023-10-23 - Kompleksowa organizacja otwartych świątecznych imprez plenerowych w dniach 9 i 17 grudnia 2023 r.
Dodano: 2023-10-17 - Kompleksowa organizacja podsumowania konkursu "Pracodawca-organizator bezpiecznej pracy" oraz wręczenia nagród Głównego Inspektora Pracy
Dodano: 2023-10-12 - Świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia rocznego Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027
Dodano: 2023-09-27 - Zapewnienie (wynajęcie) infrastruktury niezbędnej do realizacji Aukcji Pride of Poland oraz Summer Sale w dniach 13-14.08.2023 r. wraz z obsługą techniczną.
Dodano: 2023-08-25 - „Organizacja Czwartego Przeglądu Artystycznego Twórczości Osób Starszych.”
Dodano: 2023-08-18