Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ogłasza przetarg
- Adres: 00-034 Warszawa, Warecka 1a
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 225568050
- Data zamieszczenia: 2024-04-16
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Warecka 1a
00-034 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 225568050
REGON: 016274699 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.pism.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako:a. Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienie i multimediów na sali plenarnej zgodnie z projektem technicznym załączonym do oferty.b. Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w sali kabaretowej i foyer.c. Produkcja elementów brandingu.d. Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI OPZ, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy.e. Rearanżacja techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną.f. Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia.g. Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za:• produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania,• przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany w broadcastowym systemie VizRT,• internetowych narzędzi rejestracyjnych dla uczestników konferencji.h. Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa.3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.4. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże się:a) posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj.w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi realizacji techniki scenicznej konferencji, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdej z tych zrealizowanych usług nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. Każda z tych usług musiała obejmować swoim zakresem co najmniej: przygotowanie projektu techniki scenicznej, a także montaż, demontaż i obsługę sprzętu techniki scenicznej w trakcie realizacji usługi.b) dysponowaniem odpowiednimi osobami, tj.b1) jedną osobą na stanowisku Głównego Producenta, który koordynował co najmniej 3 konferencje z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdej z tych konferencji nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.b2) jedną osobą na stanowisku Realizatora światła, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora światła podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.b3) jedną osobą na stanowisku Realizatora multimediów, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora multimediów podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.b4) jedną osobą na stanowisku Realizatora nagłośnienia/akustyka, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję realizatora nagłośnienia/akustyka podczas co najmniej 3 wydarzeń scenicznych, z zaplanowaną obecnością co najmniej 200 uczestników oraz o wartości każdego z tych wydarzeń nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-04-24
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Umowa ramowa na zabezpieczenie organizowanych przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa poza siedzibą: konferencji, szkoleń, spotkań i narad
Dodano: 2024-07-19 - Zaprojektowanie i przygotowanie sceny wraz z usługą obsługi urządzeń wyposażenia sceny i hali wystawienniczej
Dodano: 2024-07-18 - „Kompleksowa organizacja podsumowania konkursu »Pracodawca – organizator pracy bezpiecznej« oraz wręczenia nagród Głównego Inspektora Pracy”
Dodano: 2024-06-14 - Organizacja Pikniku Rodzinnego PAŻP.
Dodano: 2024-06-10 - Kompleksowa organizacja Białołęckiej Triady Biegowej, składającej się z trzech cyklicznych imprez sportowo – rekreacyjnych.
Dodano: 2024-06-07 - Organizacja stoiska MJWPU, obsługa strefy funduszy europejskich podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywające się na terenie województwa mazowieckiego w 2024 r.
Dodano: 2024-05-09 - USŁUGA MONTAŻU/DEMONTAŻU ORAZ REALIZACJI SCENOTECHNIKI (SCENA, NAGŁOŚNIENIE, OŚWIETLENIE) W AWF WARSZAWA
Dodano: 2024-04-25 - Organizacja Pikniku Rodzinnego PAŻP.
Dodano: 2024-04-19 - Udział NCBR w roli Partnera w wydarzeniach z udziałem liderów innowacji EKG.
Dodano: 2024-04-03 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie czterech imprez tanecznych pod nazwą „Wolskie potańcówki”– numer postępowania: 23/ZP/24.
Dodano: 2024-03-29