Przetargi.pl
Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc.

Sąd Okręgowy w Olsztynie ogłasza przetarg

  • Adres: 10-001 Olsztyn, ul. Dąbrowszczaków 44
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 089 521 60 10 , fax. 089 521 60 10
  • Data zamieszczenia: 2010-09-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Okręgowy w Olsztynie
    ul. Dąbrowszczaków 44 44
    10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 089 521 60 10, fax. 089 521 60 10
    REGON: 00032343000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa serwisowa, w ramach opieki technicznej nad zintegrowanym systemem Kadrowo - Finansowo - Księgowym, polegająca na oddelegowaniu 1 osoby do wyłącznej dyspozycji Oddziału Informatycznego Sądu Okręgowego w Olsztynie. W skład systemu K-F-K wchodzą takie moduły jak: - Biegli - program służy ewidencjonowaniu danych biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, ławników, adwokatów, kuratorów i innych. Na podstawie wprowadzonych danych można tworzyć listy wypłat rachunków oraz faktur dla tych grup; - Dochody karta - w module tym prowadzona jest analityka rachunku dochodów budżetowych. W podziale na poszczególne karty paragrafowe zapisywane są obroty na koncie dochodów (wpłaty, zwroty oraz zwroty do Ministerstwa Finansów); - Depozyty - moduł pozwala na prowadzenie analityki rachunków bankowych depozytów oraz sum na zlecenie, w podziale na odpowiednie księgi; - Kasa - program służy do ewidencji operacji kasowych. Pozwala na drukowanie dokumentów wpłat i wypłat z kasy oraz dokumentów Raportów Kasowych i zestawień; - FK - jest to program służący do rejestracji i drukowania wpisów księgi (Księga Główna wraz z analitykami: podstawową, subkontową, paragrafową, itd.). Do programu FK przenosić można dane z innych modułów firmy ALBIT (m.in. Dochodów, Biegłych czy Płac); - Sprawozdawczość - moduł ten służy do tworzenia, ewidencji oraz przesyłania między jednostkami sprawozdań. Część sprawozdań może być tworzona automatycznie z poziomu innych programów na podstawie zawartych w nich danych (Dochody, FK, Płace oraz Sumy Depozytowe); - Płace, Kadry - połączone ze sobą programy służące do ewidencji kartotek pracowników wraz z ich przebiegiem zatrudnienia i możliwością tworzenia list wynagrodzeń w podziale na grupy (hierarchie) oraz możliwością ewidencji umów zlecenia i o dzieło (Prace Zlecone); - KŚT - w module tym ewidencjonowane są środki trwałe (z możliwością liczenia umorzeń), pozostałe środki trwałe oraz magazyn; - Pożyczki Socjalne - jest to moduł powiązany z programem do obsługi Płac. Pozwala na ewidencję świadczeń socjalnych dla pracowników (z możliwością przesyłania danych do programu płacowego); - PZ - program ten służy do planowania budżetu z tytułu wynagrodzeń pracowników, na podstawie danych zawartych w modułach Płace i Kadry tworzone są schematy planowania, które mogą być przesyłane między jednostkami; Usługa polegałaby w szczególności na: 1. Dostępności osoby w siedzibie zamawiającego w czasie pracy sądu . Zamawiający przewiduje świadczenie usługi w skali miesiąca w wysokości od 150 do 200 godzin w godzinach od 7-15 od poniedziałku do piątku. Inne godziny świadczenia przedmiotowej usługi są możliwe po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. 2. Utrzymywaniu w sprawności systemu K-F-K, dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie co zazwyczaj obejmuje: - bieżące usuwanie usterek w działaniu oprogramowania i jego awarii, - optymalizację działania oprogramowania, w tym kompaktowanie baz danych, - uaktualnianie poszczególnych modułów wchodzących w skład systemu oraz ich ponowna parametryzacja w zmieniających się warunkach eksploatacji - np. w razie zmian obowiązującego prawa lub regulacji wewnętrznych sądu, - udzielanie użytkownikom oprogramowania konsultacji związanych z zasadami jego funkcjonowania, - przeniesienie do dnia 15 stycznia następnego roku danych z ksiąg roku poprzedniego do nowej księgi, - wprowadzenie do systemu F-K zaktualizowanego planu kont, jego weryfikacja pod względem zgodności z obowiązującym planem wprowadzonym zarządzeniem kierownika jednostki potwierdzeniem tej zgod-ności na piśmie w terminie maksymalnie 7 dni od otrzymania zarządzenia z zaktualizowanym planem kont, - zdefiniowanie sprawozdań i załączników do sprawozdań w systemie K-F-K na podstawie obowiązującego planu kont oraz wymogów sprawozdawczych wynikających z obowiązujących przepisów, 3. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac zleconych twórcy systemu K-F-K przez Sąd Okręgowy w Olsztynie w ramach tzw. rozwoju systemu wraz z przedkładaniem, w cyklach miesięcznych, raportu w tym zakresie. 4. Bieżącym inicjowaniu spotkań z użytkownikami systemu K-F-K dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie, celem zebrania spostrzeżeń, uwag, zastrzeżeń, wniosków z eksploatacji i planów na rozwój systemu wraz z przedkładaniem w cyklach miesięcznych raportu w tym zakresie. 5. Wprowadzanie zmian, poprzez doparametryzowanie systemu, zainicjowanych przez użytkowników i zaakceptowanych przez dyrektora sądu we własnym zakresie lub we współpracy z firmą Albit, 6. Administrowanie portalem oraz serwerami będącymi bazą wiedzy oraz repozytorium wszystkich niezbędnych plików, związanych z poprawną, nieprzerwaną pracą systemu K-F-K.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 720000005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 2 000 zł słownie: dwa tysiące zł.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.so.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach