Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ogłasza przetarg
- Adres: 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 0-58 3205590 , fax. 0-58 3205579
- Data zamieszczenia: 2014-12-10
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
ul. Na Stoku 49 49
80-874 Gdańsk, woj. pomorskie
tel. 0-58 3205590, fax. 0-58 3205579
REGON: 19168791600000 - I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek listowych o wadze do 2 000 g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w 2015 roku Drugi przetarg nieograniczony. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w 2015 roku w zakresie: a) przyjmowania , przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 2 000g w obrocie krajowym i zagranicznym b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu; Podstawowym zasięgiem działania OKE w Gdańsku są województwa pomorskie i kujawsko- pomorskie z uwzględnieniem szkół wszelkiego typu na tym obszarze (np. w województwie pomorskim znajduje się 2016 szkół, zaś w województwie kujawsko-pomorskim 1978 szkoły ). 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: - usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych ekonomicznych, priorytetowych rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania, - doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe ( t. j. Dz. U. z 2012r., poz. 1529 ). 4. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) przesyłka priorytetowa - przesyłka listowa będąca przesyłką najszybszej kategorii w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dn. 29.04.2013r. w sprawie wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego b) przesyłka ekonomiczna - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; f) wymiary przesyłek listowych do celów kalkulacji gabaryt A -przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B -przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm. 5. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i Unii Europejskiej. 6. Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierać będą także pisma, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie postępowania administracyjnego. 7. Zamawiający będzie wysyłać korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu. 8. Znaczek opłaty pocztowej musi zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 9. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki muszą zostać dostarczone do Zamawiającego w ramach niniejszego zamówienia. 10. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. Przesyłka będzie zwracana Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączenia przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 12. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 13. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania zestawień dla przesyłek zwykłych i rejestrowanych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 14. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla przesyłek nierejestrowanych - brak dodatkowych wymagań, ewidencja ilościowa. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający, poza czynnościami opisanymi powyżej, nie zobowiąże się do opracowania przesyłek rejestrowanych (listów poleconych, listów poleconych z ZPO) w zakresie oklejenia naklejkami z numerami nadawczymi dostarczonymi przez Wykonawcę. 15.Nadania przesyłek odbywać się będzie w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w punkcie nadawczym, raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.30-16.00. Punkt nadawczy musi być zlokalizowany nie dalej niż 1,2 km od siedziby Zamawiającego. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia do punktu nadania 16. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych . 17. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju zgodnie z zestawieniami. 18. Podane w ofercie ceny obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy 19. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49 NIP: 583-26-08-016. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy będą wystawiane w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 20 Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i są ilościami planowanymi przez Zamawiającego. 21. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy. 22. W załączniku 3 zestawiono przykładowe miejscowości woj. pomorskiego, do których muszą dotrzeć przesyłki adresowane do szkół podstawowych. W wymienionych miejscowościach musi znajdować się punkt odbioru przesyłek awizowanych. Odległość punktu odbioru od szkoły nie może być większa niż 20 km czynny od poniedziałku do piątku minimum 4 godziny dziennie 23. Zamawiający, w procesie przygotowania i opracowania korespondencji, nie korzysta z oprogramowania przygotowanego w tym celu. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641120004
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: zamawiajacy nie przewiduje wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: możliwość śledzenia przesyłek poleconych
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oke.gda.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Usługa pocztowa polegającą na wysyłce imiennych zaproszeń do kobiet z województwa pomorskiego w ramach działań Wojewódzkiego Ośrodka Koordynującego
Dodano: 2015-05-19 - Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek listowych o wadze do 2 000 g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w 2015 roku
Dodano: 2014-11-27 - Usługa wysyłki imiennych zaproszeń do kobiet z województwa pomorskiego w ramach działań Wojewódzkiego Ośrodka Koordynującego
Dodano: 2014-07-18 - Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek listowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w 2014 roku
Dodano: 2013-11-08 - Postępowanie o zamówienie publiczne na świadczenie usług w standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami).
Dodano: 2013-01-31 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g na rzecz Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i podległych jednostek rejonowych
Dodano: 2012-12-03 - Opróżnianie skrzynek pocztowych w Bydgoszczy
Dodano: 2011-12-27 - Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o wadze powyżej 50 g na rzecz Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Gdańsku
Dodano: 2011-11-25 - Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o wadze powyżej 50 g na rzecz Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Gdańsku, znak: 17/2010
Dodano: 2010-12-09 - Usługi pocztowe dotyczące listów powyżej 50 g (niezastrzeżone) na potrzeby Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Gdańsku
Dodano: 2009-12-02