Przetargi.pl
Sprzątanie pomieszczeń Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie.

Leśny Bank Genów Kostrzyca ogłasza przetarg

  • Adres: 58-535 Miłków, Miłków 300
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 075 7131048, 7131434 , fax. 075 7131754
  • Data zamieszczenia: 2013-01-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Leśny Bank Genów Kostrzyca
    Miłków 300 300
    58-535 Miłków, woj. dolnośląskie
    tel. 075 7131048, 7131434, fax. 075 7131754
    REGON: 23029624100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.lbg.jgora.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: LEŚNICTWO

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzątanie pomieszczeń Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie. Sprzątaniu podlegają następujące rodzaje pomieszczeń: pomieszczenia biurowe,pracownie laboratoryjne oraz pomieszczenia do nich należące, sale szkoleniowo - konferencyjne,hale pozyskania i przygotowania nasion do przechowywania oraz stratyfikacji,holl, korytarze, łączniki, patio,pokoje gościnne, łazienki i sanitariaty,szatnie i pomieszczenia socjalne. Usługa sprzątania pomieszczeń obejmuje wykonywanie następujących czynności: A. Codziennie 1)Czyszczenie podłóg (wykładzina PCV lub dywanowa, cokoły przypodłogowe, posadzka betonowa, glazura, posadzki na bazie żywic) - mycie, odkurzanie, odkażanie w tym: a.mycie: a)wykładzina PCV 144,22 m2 - z użyciem środków bakteriobójczych w Laboratorium Produkcji Biopreparatu. Wybór bakteriobójczych środków czyszczących po stronie Zamawiającego ze względu na konieczność okresowych zmian. Zakup środków po stronie Wykonawcy, b)z dodatkiem niewielkiej ilości środka odkażającego (np. domestos) w pracowniach: kiełkownik i pokój ocen - 60,30 m2;kriokonserwacji i pomieszczenia fitotronów- 76,21 m2;pomieszczenia DNA - 47,97 m2. 2)Czyszczenie mebli (również górne partie) z użyciem środków czyszczących i antystatycznych; 3)Czyszczenie powierzchni zewnętrznych urządzeń i sprzętu biurowego oraz laboratoryjnego: a.telefony, wagosuszarki, suszarki, lodówki, zmywarki, urządzenia RTG, RTV i AGD, sprzęt i wyposażenie pracowni DNA, Kriogeniki i Produkcji Biopreparatu, za wyjątkiem: autoklawów, komór laminarnych, komputerów, sekwenatora.4)Czyszczenie parapetów;5)Odkurzanie na sucho urządzeń technicznych;6)Mycie drzwi, futryn i listew przypodłogowych z użyciem środków czyszczących; 7)Czyszczenie włączników i gniazd elektrycznych; 8)Opróżnianie, mycie, dezynfekcja koszy na śmieci wewnętrznych i zewnętrznych oraz koszo-popielnic i wymiana wkładów foliowych- kolor zielony;9)Czyszczenie kafli ściennych z użyciem środków czyszczących;10)Czyszczenie i odkażanie zlewozmywaków, umywalek i luster;11)Czyszczenie krzeseł, foteli, taboretów (krzesła tapicerowane, laminaty, okleina itp.);12)Czyszczenie blatów roboczych z użyciem środków do czyszczenia powierzchni;13)Czyszczenie sprzętu kuchennego (kuchenki elektryczne, mikrofalowe, lodówki, zmywarki do naczyń, zlewozmywaki, okapy nad kuchenkami) - środkami przeznaczonymi do tego celu;14)Czyszczenie lamp stojących; 15)Mycie pozostawionych naczyń i sztućców;16)Czyszczenie oczek WC, kabin prysznicowych, wanien oraz ich odkażanie wraz z armaturą sanitarną;17)Czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe oraz bieżące uzupełnianie pojemników wraz z zapasem; 18)Zalewanie syfonów kratek ściekowych, zlewozmywaków i umywalek wodą oraz środkiem udrażniającym w razie potrzeby, na zgłoszenie użytkownika;19)Czyszczenie elementów szklanych regałów, szafek oraz drzwi; B. Raz w tygodniu 1)Czyszczenie i mycie regałów w hali łuszczarskiej;2) Konserwacja i froterowanie podłóg PCV;3)Czyszczenie powierzchni grzejników oraz ich osłon;4)Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian i sufitów;5)Czyszczenie lamp sufitowych, ściennych, wiszących;6)Czyszczenie skrzynek ppoż.7)Sprzątanie węzła sanitarnego w garażu nr 4;8)Sprzątanie tarasu zewnętrznego i schodów oraz czyszczenie poręczy przed salą konferencyjną. C. Raz w miesiącu 1)Mycie okien (w razie konieczności częściej) z podziałem na trzy segmenty i etapy w cyklu miesięcznym: a)od 1-szego do 10-tego dnia miesiąca - administracja, b)od 11-szego do 20-tego dnia miesiąca - produkcja, c)od 21-szego do 30-tego dnia miesiąca - laboratoria i sale konferencyjne. Umyte okna każdorazowo podlegają ocenie (jakości wykonania usługi) przez upoważnionego pracownika LBG, potwierdzone podpisem osoby wykonującej pracę i odbierającej usługę. 2)Czyszczenie kafli i basenów patio - usuwanie chwastów, nalotów, zanieczyszczeń itp. - w okresie od kwietnia do listopada;3)Czyszczenie i mycie regałów w bibliotece, archiwum;4)Sprzątanie przedsionka komór chłodniczych - mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego o stężeniu zalecanym przez producenta środka odkażającego (np. domestos):powierzchnia pomieszczenia 56,54 m2, temperatura panująca w pomieszczeniu +3oC;5)Sprzątanie powierzchni magazynowych w Bloku Stratyfikatorni: powierzchnia pomieszczeń 58 m2;6)Sprzątanie korytarzy w Bloku Stratyfikatorni: powierzchnia 14 m2. D. Raz w roku 1)Sprzątanie pomieszczeń o temperaturze -10oC:chłodni BG - powierzchnia 148,80 m2, komory chłodniczej Stratyfikatorni - powierzchnia 32,0 m2.2)Sprzątanie pomieszczeń o temperaturze -3oC:komora Stratyfikatorni - powierzchnia 16 m2. 3)Czyszczenie powierzchni szklanej powyżej 3 m (holl);4)Mycie powierzchni szklanych w garażach - 53,12 m2;5)Czyszczenie i mycie zewnętrznych parapetów granitowych obudowy ścian budynków pokoi gościnnych i laboratoryjnych oraz budynku administracyjnego i holu LBG. E. Dwa razy w roku 1)Czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro z zastosowaniem środków i urządzeń do tego celu przeznaczonych, w okresie wiosennym i jesiennym; 2)Polimeryzacja podłóg PCV w okresie wiosennym i jesiennym; 3)Sprzątanie chłodni BPPN, mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego: powierzchnia pomieszczenia 102,59 m 2, temperatura panująca w pomieszczeniu +3o C;4)Mycie zewnętrznych powierzchni donic i podstawek pod kwiaty; 5)Mycie tarasu zewnętrznego i schodów przed salą konferencyjną. F. Cztery razy w roku 1)Sprzątanie komór Bloku Stratyfikatorni, powierzchnia 77 m2:temperatura panująca w pomieszczeniu +3o C,termin sprzątania w uzgodnieniu z Zamawiającym,jedno sprzątanie z użyciem środków bakterio i grzybobójczych, rodzaj środków chemicznych w uzgodnieniu z Zamawiającym, a ich zakup po stronie Wykonawcy. 3.Warunki dodatkowe realizacji zamówienia 1)Wykonawca zobowiązany jest do: a)uzupełniania na bieżąco pojemników na mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, kostki WC, odświeżacze powietrza w toaletach,b)udrażniania syfonów i kratek ściekowych z zastosowaniem środków chemicznych do tego celu przeznaczonych,c)okresowego mycia naczyń będących na wyposażeniu pokoi gościnnych,d)czyszczenie kafli posadzki tarasów pokoi gościnnych od kwietnia do listopada,e)utrzymanie w czystości szaf laboratoryjnych (części wewnętrzne) i wyposażenia laboratoryjnego,f)segregacji śmieci: na szkło, papier, puszki i plastik oraz pozostałe odpady, z umieszczeniem ich w odpowiednich pojemnikach wg klasyfikacji na terenie Zamawiającego,g)bieżącego mycia naczyń w pomieszczeniach zapleczy gastronomicznych BLS-26 i BA-13A,h)pomocy w obsłudze szkoleń, narad polegających na ułożeniu talerzyków, sztućców, filiżanek itp., przygotowaniu kawy, herbaty oraz innych prac tego rodzaju. O terminie, harmonogramie i szczegółach obsługi Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do dwóch dni przed dniem realizacji zadania z podaniem daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. 2)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, nabłyszczających, udrażniających, zapachowych, reparacyjnych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: a)papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, perforowany, biały, celuloza 100% ),b)ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (ręczniki powinny być 2-warstwowe, białe, celuloza 100%, gofrowane, miękkie).c)mydło w płynie,d)dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu, e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach, f)plastikowe worki na śmieci - kolor zielony,g)konserwację paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym w pokoju gościnnym i laboratoryjnym kierownika ZBW,h)zamiatanie tarasów przed budynkiem laboratoryjnym i budynkiem pokojów gościnnych,i)zamiatanie przed wejściem do budynku laboratoryjnego i pokoju gościnnego. 3)Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością.4)Wykonawca zagwarantuje dyżur na sprzątanie w godz. - 12.00 - 15.00, w przypadku obsługi szkoleń lub narad w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 5)Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego konieczności wymiany uszkodzonej bielizny pościelowej, stołowej, firan, zasłon oraz wszelkich uszkodzeń, a także awarii w pokojach gościnnych. Regulacja (dławienie) zaworów grzejnikowych w pokojach gościnnych Zamawiającego w zależności od potrzeb.6)Prace związane z utrzymaniem czystości Wykonawca wykonywać będzie po godzinie 15.15 nie dłużej niż do godziny 24.00, jednak z uwzględnieniem indywidualnych wymagań w tym zakresie.7)Zamawiający nie dopuszcza wcześniejszego rozpoczęcia prac sprzątania, niż o godz. 15.15, za wyjątkiem pracownika dyżurnego świadczącego usługi w godzinach 12.00 - 15.00 oraz indywidualnych sytuacji określonych przez strony. W przypadku wcześniejszego przybycia pracowników Wykonawcy, nie będą oni dopuszczani do wykonywania prac na terenie Zamawiającego.8)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania okresowych kontroli jakości wykonywanych usług. Kontrola będzie przeprowadzana przed rozpoczęciem pracy tj. o godz. 6:30 w obecności dwóch pracowników Zamawiającego. Protokół pokontrolny podpisany przez pracowników Zamawiającego będzie podstawą do usunięcia przez Wykonawcę ewentualnych zaniedbań, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 9)Pierwsze czyszczenie wykładzin dywanowych i wykonanie polimeryzacji wykładzin PCV w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego w okresie do trzech miesięcy od dnia podpisania umowy.10)Wymiana bielizny pościelowej, stołowej, ręczników, firan, zasłon w zależności od potrzeb, przekazywanie do pralni (odbiór na terenie Zamawiającego), kontrola jakości usługi oraz ilości przekazanych i odebranych asortymentów oraz drobna naprawa (uzupełnianie brakujących guzików, szycie naprawkowe, prasowanie).11)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości stosowanych środków w zgodności z obowiązującymi normami europejskimi i krajowymi.12)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sprzętu zgłoszonego przez Wykonawcę do wykonywania usługi pod względem ilościowym i jakościowym. 13)Koszty mediów - Wykonawca nie będzie obciążany kosztami mediów (woda, energia elektryczna).4.Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 1)Ilość osób zatrudnionych w LBG - 38 2)Szkolenia, narady - 15 szt. Maksymalna ilość uczestników 1 szkolenia, narady - 90 osób. Przerwy kawowe co 1 - 1,5 godziny. 3)Ilość grup odwiedzających Zamawiającego - średnio 7 grup miesięcznie 25 osobowych. Największe obciążenie: maj, czerwiec, wrzesień, październik, minimalne obciążenie: grudzień, styczeń, luty, marzec.4)Obłożenie pokoi gościnnych - średnio 15 osób miesięcznie.5)Pisemne potwierdzenie wykonania prac podpisane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego i Wykonawcy oraz protokoły odbioru robót stanowić będą załączniki do faktury.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lbg.jgora.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach