Przetargi.pl
przetarg nie ograniczony na dostawę pn. "Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych"

Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy ogłasza przetarg

  • Adres: 76-251 Kobylnica, Wodna
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 59 841 59 12, , fax. 59 841 59 15
  • Data zamieszczenia: 2019-12-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy
    Wodna 20/2
    76-251 Kobylnica, woj. pomorskie
    tel. 59 841 59 12, , fax. 59 841 59 15
    REGON: 36569688100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kobylnica.tensoft.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    przetarg nie ograniczony na dostawę pn. "Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych"
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica oraz podległych jednostek organizacyjnych Gminy realizowana sukcesywnie w okresie od 01.01.2020 do 28.02.2021 r. Szczegółowy wykaz materiałów zawiera Formularz cenowy zawarty w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Realizacja dostaw w ramach Umowy obejmuje dostarczanie materiałów do: 1) Urzędu Gminy Kobylnica, adres: ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 842 90 70, email: kobylnica@kobylnica.pl, w tym również Straż Gminna w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 841 07 55, email: sg@kobylnica.pl , 2) Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 841 59 12, email: cuw@kobylnica.pl , 3) Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 842 99 75, email: ops@opskobylnica.pl, 4) Szkoły Podstawowej w Kwakowie, adres: ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 20 80, email: sekratariat@sp-kwakowo.pl , 5) Szkoły Podstawowej w Kończewie, adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 23 85, email: spkonczewo@kobylnica.pl, 6) Szkoły Podstawowej w Słonowicach, adres: Słonowice 4, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 27 59, email: spslonowice@kobylnica.pl , 7) Szkoły Podstawowej w Sycewicach, adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 811 14 21, email: spsycewice@kobylnica.pl . 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma każdorazowo obowiązek dostarczenia (dowozu), rozładunku i wniesienia materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego w ramach umownego wynagrodzenia określonego w §7 ust. 2 Umowy. 4. Ilości materiałów podane w Załączniku nr 1 są szacunkowe i mogą ulec zmianie na etapie realizacji umowy (zmniejszeniu lub zwiększeniu pomiędzy poszczególnymi pozycjami wskazanymi w tym Załączniku). Ilość faktycznie zamówionych i zakupionych materiałów wynikać będzie z rzeczywistego zapotrzebowania na dany materiał w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zmniejszenia ilości Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego, natomiast w przypadku zwiększenia – przy rozliczeniu zakupu obowiązują ceny zawarte w ofercie Wykonawcy. UWAGA: Ilości wskazane w Formularzu ofertowym stanowią podstawę oceny ofert w celu wyboru Wykonawcy zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia do 40 % wartości zamówienia w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych niezależnych od Zamawiającego wykonanie nie będzie leżało w jego interesie. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały eksploatacyjne, tonery i ich elementy składowe muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w oryginalnie zamkniętych nieuszkodzonych opakowaniach nienoszących śladów użytkowania, z terminem przydatności wskazanym na opakowaniu co najmniej 6 miesięcy od daty zakupu. Materiały i podzespoły użyte do ich produkcji nie mogą pochodzić ze skupu lub zbiórki zużytych materiałów. 7. Wszystkie materiały do drukarek muszą być oznakowane logiem producenta drukarki, zapakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem). Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone oraz w żaden sposób nie ograniczały współpracy z programem sprzętu monitorującym stan zasobników tonera. 8. Wykonawca udziela gwarancji jakości co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu dostawy bez zastrzeżeń, w ramach poszczególnych dostaw, z wyjątkiem sytuacji, gdy termin gwarancji producenta na dostarczone artykuły jest dłuższy niż 12 miesięcy. 9. W zakresie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych pojemników i innych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór odbywać się będzie w dniu dostawy kolejnej partii materiałów do jednostek. Z tytułu odbioru zużytych materiałów Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności, a Wykonawca zobowiązuje się poddać je recyklingowi lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10. Materiały dostarczane będą sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych własnym transportem Wykonawcy i rozładunkiem do jednostek. Miejsce docelowe dostawy będzie każdorazowo wskazane w Zleceniu stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy, przesłanym do Wykonawcy. 11. Użyte w opisie materiałów nazwy własne mają jedynie charakter informacyjny a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Celem opisu jest zakup materiałów o określonych standardach jakości, a przez dopuszczenie produktów równoważnych należy rozumieć dostarczenie materiałów (tonerów) o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Przez produkt równoważny należy rozumieć materiały: • kompatybilne z urządzeniami drukującymi, kopiującymi i faksującymi, w których będą wykorzystywane, • posiadających co najmniej takie same lub wyższe parametry jakościowe i wydajnościowe jak materiały zalecane przez producentów urządzeń (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, kolor i nasycenie barw, • wydajność jest zgodna z normami w zakresie drukarek, jest co najmniej taka sama jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, • fabrycznie nowe, nieregenerowane, pełnowartościowe, wyprodukowane wyłącznie ze 100% nowych komponentów, posiadające zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem oraz dostarczany w oryginalnych opakowaniach producenta.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30125110-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium na kwotę 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 67 9317 0002 0090 0735 2000 0150 w Banku Spółdzielczym; z tytułem przelewu: „Wadium do przetargu na dostawę tonerów”, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310,836 i 1572). 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołącza do oferty dowód wpłaty wadium, a za termin wniesienia wadium uznaje się termin, w którym środki znajdą się na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty te muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie (nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp oraz musi zawierać następujące elementy: określenie terminu, nie krótszego niż termin związania ofertą, kwotę poręczenia lub gwarancji, wskazanie gwaranta lub poręczyciela, wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji (Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy). 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem 12.7. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium również na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 12.6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrani oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, 2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKÓW.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571, 1667) sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 1) Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej złożyli odrębne oferty, podlegają wykluczeniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 2. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zmawiający żąda dokumentów - Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach